財務(wù)接口專項知識

1、財務(wù)接口專項知識.cn第1頁共9頁財務(wù)接口專項知識一、什么是財務(wù)接口對于我國財務(wù)人員來說，其具體的收款、付款等業(yè)務(wù)工作，在業(yè)務(wù)發(fā)生后，都必須以借貸記賬法在賬簿中進行登記，這種業(yè)務(wù)我們稱為記賬。因此，對于應(yīng)用了我們銷售成本系統(tǒng)的客戶來說，在發(fā)生了收款付款業(yè)務(wù)以后，一方面其財務(wù)人員需要在我們的系統(tǒng)中記錄業(yè)務(wù)發(fā)生情況，另一方還需要在他們的財務(wù)系統(tǒng)中進行記賬操作。財務(wù)人員為了能夠提高工作效率，避免進行同一業(yè)務(wù)時還要分別在明源系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)中進行

2、兩次操作，因此希望操作明源系統(tǒng)后，即可自動生成財務(wù)系統(tǒng)的記賬數(shù)據(jù)。而我們則是通過“財務(wù)接口”這個功能來實現(xiàn)客戶的期望。二、財務(wù)接口的類型1、按傳遞內(nèi)容分類“財務(wù)接口”的目標是幫助財務(wù)系統(tǒng)自動生成其記賬數(shù)據(jù)，從其接口的傳遞內(nèi)容上可分為“憑證式”與“單據(jù)式”兩類：1）憑證式：即將明源系統(tǒng)的“業(yè)務(wù)信息”直接轉(zhuǎn)換為“借貸式憑證信息”，輸出到財務(wù)系統(tǒng)，由財務(wù)系統(tǒng)的總帳系統(tǒng)根據(jù)這些憑證信息自動進行記賬操作。2）單據(jù)式：現(xiàn)在大型的財務(wù)系統(tǒng)通常包括應(yīng)收

3、、應(yīng)付等模塊，這些模塊與明源的收款付款等功能類似，“單據(jù)式”接口即不再需要我們將“業(yè)務(wù)信息”轉(zhuǎn)換為“憑證信息”，而是直接將我們的“業(yè)務(wù)信息”以“業(yè)務(wù)單據(jù)”的形式傳遞財務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)收、應(yīng)付模塊，以保障其應(yīng)收、應(yīng)付模塊的數(shù)據(jù)完整，并通過其自身的接口將“應(yīng)收、應(yīng)付”的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為總帳系統(tǒng)需要的“憑證信息”。目前系統(tǒng)不支持“單據(jù)式”接口，主要有以下原因：1）單據(jù)式接口的標準不統(tǒng)一，不是標準的財務(wù)接口方式，受財務(wù)軟件廠商的影響較大；2）目前僅有少量高

4、端財務(wù)（ERP）系統(tǒng)支持“單據(jù)式”接口，大部分的財務(wù)系統(tǒng)都不支持該方式；3）在業(yè)務(wù)上與我們系統(tǒng)有重合，過分強調(diào)財務(wù)單據(jù)，將導(dǎo)致業(yè)務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)功能被淡化；財務(wù)接口專項知識.cn第3頁共9頁系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)定義的憑證生成規(guī)則，根據(jù)一定的生成條件，系統(tǒng)可以生成對應(yīng)的財務(wù)憑證生成的憑證數(shù)據(jù)可以查看其對應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也可查看其生成的憑證數(shù)據(jù)目前我們的財務(wù)接口是“憑證式”接口，其核心就在于從“業(yè)務(wù)信息”到“憑證信息”的轉(zhuǎn)換，因不同企業(yè)的財務(wù)制