淺談物資采購系統(tǒng)管理

1、淺談物資采購系統(tǒng)管理李元杰(安徽廣電信息網(wǎng)絡(luò)股份有限公司，安徽合肥230088)摘要：文章介紹了物資采購在企業(yè)中的重要性，簡化、快捷、安全的物資采購系統(tǒng)，在采購企業(yè)和供應(yīng)商之間搭起了一座信息交流的橋梁，降低了采購成本，提高了采購效率，增加了采購?fù)该鞫龋瑢?shí)現(xiàn)了物資采購的高效、公正、專業(yè)的特點(diǎn)。關(guān)鍵詞：物資采購管理；物資采購系統(tǒng)；網(wǎng)上采購；系統(tǒng)管理；企業(yè)管理中圖分類號：TU717文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：10092374(2009)10009

2、0—02采購直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程、企業(yè)效益，是構(gòu)成企業(yè)競爭力的重要方面，起著非常重要的作用，采購成本在不同行業(yè)中的比例不同，但總體來說，采購成本是非常高的。根據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，降低1％的采購成本相當(dāng)于增加10％銷售額。把銷售額增加10％，對于一個(gè)成熟的市場來說，是很難的事情。但把采購成本降低1％，對于目前社會(huì)平均采購水平來說，確實(shí)非常容易做到的。這就要求企業(yè)把采購管理提升到戰(zhàn)略的高度。企業(yè)采購部門業(yè)務(wù)的優(yōu)劣和效率直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)

3、成本的高低，從而影響到企業(yè)的發(fā)展。而信息化時(shí)代，市場需求不斷變化和發(fā)展，傳統(tǒng)的采購方式已經(jīng)很難再適應(yīng)企業(yè)信息化發(fā)展的需要，基于Intemet的電子采購受到了青睞。物資采購系統(tǒng)是一種適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的先進(jìn)：采購模式，具有公開、透明、快捷和低成本等特點(diǎn)，能夠有效地避免采購過程中的腐敗外可對監(jiān)管部門的立法、執(zhí)法行為和監(jiān)管意見進(jìn)行參與和應(yīng)答，對內(nèi)可負(fù)責(zé)制定和監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)相應(yīng)的規(guī)章制度并協(xié)調(diào)內(nèi)部各成員之間的通力配合，這樣從體制上把好了法律風(fēng)險(xiǎn)的第一關(guān)

4、。其次要建立健全法律J)《【險(xiǎn)防范制度。要依據(jù)新《公司法》等法律法規(guī)完善企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)持依法經(jīng)營。依法治企。隨著新形勢下法律環(huán)境的逐漸轉(zhuǎn)變和市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)只有堅(jiān)持依法經(jīng)營，制定和完善重要規(guī)章制度。增強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)意識，完善工作程序，強(qiáng)化內(nèi)部管理，才能從制度上堵塞經(jīng)營漏洞，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。《三)配置高素質(zhì)的企業(yè)管理人才對于現(xiàn)代企業(yè)而育，其自身人員的整體素質(zhì)決定了企業(yè)存在的自身價(jià)值和未來的競爭地位。要注重內(nèi)部人才

5、的選拔和培養(yǎng)，充分利用社會(huì)現(xiàn)有的人才資源。在人才的聘用方面，要求人事部門的領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)具慧眼，要能夠不拘一格地選擇出或必要時(shí)求得企業(yè)所需的人才。同時(shí)還要不斷加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部人才的培養(yǎng)。企業(yè)要防范運(yùn)營中的法律風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)自身必須擁有一定數(shù)量精通法律、財(cái)務(wù)、審計(jì)和運(yùn)營的管理人才。還有一個(gè)不容忽視的問題是——企業(yè)內(nèi)部法務(wù)、財(cái)務(wù)、審計(jì)等專業(yè)職能部門的人員存在著一定的局限性和偏私性決定了他們有時(shí)可能不會(huì)發(fā)現(xiàn)企業(yè)自身存在的問題和風(fēng)險(xiǎn)，有時(shí)甚至隱瞞存在的問題和

6、風(fēng)險(xiǎn)。這就涉及到如何充分利用企業(yè)外部的人才資源的問題。(四)營造良好的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范環(huán)境一個(gè)良好的內(nèi)外部環(huán)境會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來契機(jī)。在外——90—和風(fēng)險(xiǎn)，提高采購效率。力爭采購規(guī)模、服務(wù)水平、采購效益、基礎(chǔ)建設(shè)全而再上新臺(tái)階。企業(yè)在不斷探索物資采購的最優(yōu)管理模式中，針對采購性質(zhì)、對象價(jià)值等方兩其使用的策略是不同的。如何最大限度地減足企業(yè)的各種需要是對物資采購軟件適，、；f性提出的挑戰(zhàn)。物資采購系統(tǒng)做到了(1)拓展采購范麗，高質(zhì)量完成采購任

7、務(wù)；(2)建立健全規(guī)章制度，規(guī)范采購行為；(3)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)物資采購專業(yè)化；(4)加強(qiáng)采購網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)采購管理信息化；(5)及時(shí)收集信息，注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。物資采購系統(tǒng)借助有效的網(wǎng)絡(luò)信息化予段，采用集中招標(biāo)采購和專家平委集中評標(biāo)方式，大大提高了物資采購的透明度和工作效率，在保證采購的物資質(zhì)量的同時(shí)又降低了采購成本，取得了明顯的禮會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。為了提高物資采購?fù)该鞫龋ＷC采購的物資質(zhì)量，降低采購價(jià)格和減少公司采部要注重建立—個(gè)

8、誠信和諧的社會(huì)。誠信是市場經(jīng)濟(jì)對企業(yè)的摹本要求，是企業(yè)的信譽(yù)之源，立身之本，發(fā)展之基。企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程中最重要的微觀經(jīng)濟(jì)主體，其誠信狀況不僅直接關(guān)系著自身的信譽(yù)度，也影響到社會(huì)整體的誠信建設(shè)。在內(nèi)部，企業(yè)的文化環(huán)境要建立守法經(jīng)營的基本理念，必須將誠信與企業(yè)文化緊密相連。企業(yè)可以在不違反法律的前提下利用法律提供的運(yùn)作空間實(shí)現(xiàn)其利益的最大化，但若其放棄了守法經(jīng)營的基本理念，那么其受到法律的懲罰和制裁便成為遲早的事情。為此企業(yè)要把依法決策

9、、依法經(jīng)營的核心價(jià)值理念納入企業(yè)文化管理。形成有利于企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范的文化氛圍。總之，任何企業(yè)郡存在潛在或現(xiàn)實(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)，但是風(fēng)險(xiǎn)的可預(yù)防性、可防范性使企業(yè)能規(guī)避因風(fēng)險(xiǎn)帶來的不利后果只有建立完善的企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系，才能使企業(yè)面臨變幻莫測的罔際市場時(shí)，時(shí)刻運(yùn)用法律風(fēng)險(xiǎn)管理來武裝自己，以創(chuàng)造輝煌的成就。參考文獻(xiàn)【1】李秋現(xiàn)代企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范探析【J】中華商標(biāo)，2007，(11)【2】張恒從源頭入手建設(shè)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制[J】現(xiàn)代企業(yè)教

10、育，2007，(17)13】馮耀華論企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系的建立【J】東方企業(yè)文化。2007(7)萬方數(shù)據(jù)萬方數(shù)據(jù)2∞9年第10期(總第121期)巾闊高新技術(shù)企業(yè)。nc.iChltct.hcntc甲nse~NO.l0.2009(CumulativeryNO.121)淺談物資采購系統(tǒng)管理李元杰(安徽廣電信息網(wǎng)絡(luò)股份有限公司，安徽合肥23(088)摘要:文章介紹了物資采購在企業(yè)中的重要性，簡化、快捷、安全的物資采購系統(tǒng)，在采購企業(yè)和供應(yīng)商之間

11、搭起了一座信息交流的橋梁，降低了采購成本，提高了采購效率，增加了采購?fù)该鞫?，?shí)現(xiàn)丁物資采購的高效、公正、專業(yè)的特點(diǎn)。關(guān)鍵詞:物資采購管理物資采購系統(tǒng)網(wǎng)上采購系統(tǒng)管理企業(yè)管理中圖分類號:TU717文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:10092374(2∞9)10∞9002采購直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程、企業(yè)效益，是構(gòu)成企業(yè)競爭力的重要方雨，起著非常重要的作用，采購成本在不同行業(yè)中的比例不同，但總體米說，采購成本是非常高的。根據(jù)布關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，降低1%

12、的采購成本相當(dāng)于增加10%銷售額。把銷售額增加10%，對于一個(gè)成熟的市場來說，是很難的事情。但把采購成本降低1%，對于目前社會(huì)平均采購水平來說，確實(shí)非常容易做到的。這就要求企業(yè)把采購管理提升到戰(zhàn)略的高度。企業(yè)采購部門業(yè)務(wù)的優(yōu)劣和效率直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)成本的高低，從而影響到企業(yè)的發(fā)展。而信息化時(shí)代，市場需求不斷變化和發(fā)展，傳統(tǒng)的采購方式已經(jīng)很難再適應(yīng)企業(yè)信息化發(fā)展的需要，基于Inter的電子采購受到了青睞。物資采購系統(tǒng)是一種適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的

13、先進(jìn)采購模式，具有公開、透明、快捷和低成本等特點(diǎn)，能夠有效地避免采購過程中的腐敗外可對監(jiān)管部門的立法、執(zhí)法行為和監(jiān)管意見進(jìn)行參與和應(yīng)答，對內(nèi)可負(fù)責(zé)制定和監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)相應(yīng)的規(guī)章制度并協(xié)調(diào)內(nèi)部各成員之間的通力配合，這樣從體制上把好了法律風(fēng)險(xiǎn)的第一關(guān)。其次.要建立健全法律風(fēng)險(xiǎn)防范制度。要依據(jù)新《公司法》等法律法規(guī)完善企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)恃依法經(jīng)營，依法治企。隨著新形勢下法律環(huán)境的運(yùn)漸轉(zhuǎn)變和市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)只有堅(jiān)持依法經(jīng)營，制定和完善重

14、要規(guī)章制度，增強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)意識，完善工作程序.強(qiáng)化內(nèi)部管理，才能從制度上堵塞經(jīng)營漏洞，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。三)配置高素質(zhì)的企業(yè)管理人才對于現(xiàn)代企業(yè)而言，其自身人員的整體素質(zhì)決定了企業(yè)存在的自身價(jià)值和未來的競爭地位。要注重內(nèi)部人才的選拔和培養(yǎng)，充分利用杜會(huì)現(xiàn)有的人才資源。在人才的聘用方面，要求人事部門的領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)具慧眼，要能夠不拘一格地選擇出或必要時(shí)求得企業(yè)所需的人才，同時(shí)還要不斷加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部人才的培養(yǎng)。企業(yè)要防市運(yùn)營中的法律風(fēng)險(xiǎn)

15、，企業(yè)自身必須擁有一定數(shù)量精通法律、財(cái)務(wù)、審計(jì)和運(yùn)營的管理人才。還有一個(gè)不容忽視的問題是一一企業(yè)內(nèi)部法務(wù)、財(cái)務(wù)、審計(jì)等專業(yè)職能部門的人員存在著一定的局限性和偏私性決定了他們有時(shí)可能不會(huì)發(fā)現(xiàn)企業(yè)自身存在的問題和風(fēng)險(xiǎn)，有時(shí)甚至隱瞞存在的問題和風(fēng)險(xiǎn)。這就涉及到如何充分利用企業(yè)外部的人才資源的問題。囚)營造良好的企業(yè)鳳險(xiǎn)防范環(huán)境一個(gè)良好的內(nèi)外部環(huán)境會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來契機(jī)。在外90和風(fēng)險(xiǎn)，提高采購效率。力爭采購規(guī)模、服務(wù)水平、采購就益、基礎(chǔ)建設(shè)全

16、而再上新臺(tái)階。企業(yè)在不斷探索物資采的份最優(yōu)管理模式中，針對采購性質(zhì)、對象d命f直等方電其使用的策略是不同的。如何最大限度地?cái)D足企業(yè)的各種需要是對物資采購軟件適f，ij.性提出的挑戰(zhàn)。物資采購系統(tǒng)做到了自(1)相展采購范罔，高質(zhì)量完成采購任務(wù)(2)建立健全規(guī)章制度，規(guī)rfi.采購行為(3)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)物資采購專業(yè)化(4)加強(qiáng)采購網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)采購管理信患化(5)及時(shí)收集信息，注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。物資采購系統(tǒng)借助有效的網(wǎng)絡(luò)信息化于段，采

17、用集中招標(biāo)采購和專家呼委集中評標(biāo)方式，大大提高了物資采購的透明度和工作效率，在保證采購的物資質(zhì)量的同時(shí)又降低了采購成卒，取得了明顯的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。為了提高物資采購?fù)该餮?，保證采購的物資質(zhì)量，降低采購價(jià)格和減少公司采部，要注重建立一個(gè)誠信和諧的社會(huì)。誠信是市場經(jīng)濟(jì)對企業(yè)的基本要求，是企業(yè)的信譽(yù)之源，立身之本，發(fā)展之基。企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程巾最重要的微1見經(jīng)濟(jì)主體，其誠信狀況不僅直接關(guān)系著自身的言譽(yù)度，也影響到社會(huì)整體的誠信建設(shè)。在內(nèi)

18、部，企業(yè)的文化環(huán)境要建立守法經(jīng)營的基本理念，必須將誠信與企業(yè)文化緊密相連。企業(yè)可以在不邊反法律的前提下利用法律提供的運(yùn)作空間實(shí)現(xiàn)其利益的最大化，但若其放棄了守法經(jīng)營的基本理念，那么且.受到法律的懲罰和制裁促成為遲早的事情。為此企業(yè)要把依法決策、依法經(jīng)營的核心價(jià)值理念納入企業(yè)文化管理，形成有利于企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范的文化氛圍。總之，任何企業(yè)都存在潛在或現(xiàn)實(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)，但是風(fēng)險(xiǎn)的可預(yù)防性、可防范性使企業(yè)能規(guī)避因風(fēng)險(xiǎn)帶來的不利后果.只有建立完善的

19、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系，才能使企業(yè)面臨變幻莫測的同際市場時(shí)，時(shí)刻運(yùn)用法律風(fēng)險(xiǎn)管理來武裝自己，以創(chuàng)造輝煌的成就。參考文獻(xiàn)[1]李秋.現(xiàn)代企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范探析[J].中華商標(biāo)，2∞7，(11).[2]張恒.從源頭入手建設(shè)企.ik.法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制[1].現(xiàn)代企業(yè)教育，2ω7，(17).[3J馮耀華.論企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系的建立[J].東方企止文化，2∞7，(7).購成本，物資采購系統(tǒng)，借助有效的信息化手段，保證物資采購管理丁作的規(guī)范化以及招評

20、標(biāo)過程的“公平、公開、公正”，同時(shí)實(shí)現(xiàn)對歷史資料的保存、統(tǒng)計(jì)和分析，資源的共享等。物資采購系統(tǒng)采用B／s結(jié)構(gòu)和C／S結(jié)構(gòu)相結(jié)合的方式，即ETL系統(tǒng)管理模塊采用Client／Server模式，OLAP模塊采用Brows—er／Server模式，招投標(biāo)系統(tǒng)建立在Interact的電子商務(wù)網(wǎng)站上，它們之間采用XMI。進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)過程的網(wǎng)絡(luò)化和評標(biāo)過程的自動(dòng)化。物資采購系統(tǒng)的特點(diǎn)：I采用MicrosoftNet技術(shù)，三層體系結(jié)構(gòu)，X

21、ML數(shù)據(jù)表達(dá)方式，保證系統(tǒng)的開放性、可擴(kuò)展性和柔切性。系統(tǒng)采用三層體系結(jié)構(gòu)，將用戶界面、業(yè)務(wù)邏輯和數(shù)據(jù)庫分開。當(dāng)公司招投標(biāo)的流程或方式發(fā)生變化時(shí)，可以只對相關(guān)業(yè)務(wù)邏輯組件進(jìn)行簡單的修改而無需修改界而部分?；赪EB服務(wù)的ASP。NET具有簡潔、高效等特點(diǎn)，使物資采購系統(tǒng)具有良好的可擴(kuò)充性、可維護(hù)性。將WEB服務(wù)與XML技術(shù)相結(jié)合，由于WEB服務(wù)的接口只需公共定義，隱藏了私有代碼和實(shí)際的執(zhí)行過程，從而降低了系統(tǒng)的復(fù)雜性，應(yīng)用系統(tǒng)維護(hù)的成本

22、大大降低，順應(yīng)了從組件復(fù)用向服務(wù)復(fù)用轉(zhuǎn)變的軟件發(fā)展趨勢。數(shù)據(jù)表達(dá)以XML技術(shù)來實(shí)現(xiàn)。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，將應(yīng)用到越來越多的系統(tǒng)。當(dāng)企業(yè)不同系統(tǒng)之間或者不同企業(yè)之間需要進(jìn)行數(shù)據(jù)交換時(shí)，各個(gè)平臺(tái)之間的差異會(huì)成為數(shù)據(jù)交換的障礙以XML表達(dá)數(shù)據(jù)是克服此障礙的最有力的技術(shù)。從長遠(yuǎn)的日光來看，XMI增加了系統(tǒng)的生命力。ASPNET技術(shù)使得本系統(tǒng)的配置靈活，具有柔韌性。當(dāng)應(yīng)用軟件修改后，不必運(yùn)行其他注冊工具，也不需要服務(wù)器重新啟動(dòng)，只需復(fù)制到目標(biāo)位置

23、即可。同時(shí)頁面會(huì)自動(dòng)加載新的組件，使用它來處理當(dāng)前未執(zhí)行的所有網(wǎng)絡(luò)請求，保證了系統(tǒng)的全天候運(yùn)行。2具有良好的安全管理模式，保證系統(tǒng)的安全Pt。系統(tǒng)采用IE／IIS所具有的一套完整的安全控制體系，包括驗(yàn)證(支持SSL，SET等驗(yàn)證)、存取控制、字段級加密等安全措施，確保所有數(shù)據(jù)的安全。ETL／系統(tǒng)管理模塊：主要針對系統(tǒng)管理用戶，采用Client／Server模式，包括ETI。，元數(shù)據(jù)管理，用戶、角色、權(quán)限和El志管理，數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)。采用

24、全表對比方式進(jìn)行加載，在ETL過程巾，抽取所有源數(shù)據(jù)。并進(jìn)行相應(yīng)規(guī)則轉(zhuǎn)換，完成后先不插入目標(biāo)，而對每條數(shù)據(jù)進(jìn)行目標(biāo)表比對。根據(jù)主鍵值進(jìn)行插入與更新的判定，目標(biāo)表已存在該主鍵值的，表示該記錄已有，并進(jìn)行其余字段比對，如有不同，進(jìn)行Update操作，如目標(biāo)表沒有存在該主鍵值，表示該記錄還沒有，即進(jìn)行l(wèi)nsefl操作。其優(yōu)勢在于，對已有系統(tǒng)表結(jié)構(gòu)不產(chǎn)生影響，不需要修改業(yè)務(wù)操作程序，所有抽取規(guī)則由ETL完成，管理維護(hù)統(tǒng)一，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的遞增加載

25、，沒有風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)對供應(yīng)商的投標(biāo)文件采用了雙重加密措施(即對投標(biāo)書的內(nèi)容進(jìn)行MD5對稱加密，同時(shí)又對其街鑰采用了RSA加密)。標(biāo)書的解密必須在評標(biāo)過程中方可進(jìn)行。這徹底杜絕了標(biāo)書泄密情形的發(fā)生，大大提高了招投標(biāo)和評標(biāo)工作的公平性、透明性。3對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行聯(lián)機(jī)分析模式，保證系統(tǒng)的靈活性和可用性。Ol。AP和數(shù)據(jù)挖掘模塊：主要針對決策人員，采用Brows—er／Server模式。測覽器端通過ASPnet頁面實(shí)現(xiàn)物資采購業(yè)務(wù)信息的數(shù)字化或圖形4

26、懶；Web服務(wù)器可分為表示層和業(yè)務(wù)邏輯層兩個(gè)子層，表示層通過ASPnet生成w曲頁面，業(yè)務(wù)邏輯層通過NETFramework20中的ADOMDNet實(shí)現(xiàn)工作流管理及表示層中全部數(shù)據(jù)訪問管理等；數(shù)據(jù)層主要為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)管理。對于數(shù)據(jù)可以保存為Excel和MicrosoftWord的格式，加強(qiáng)了導(dǎo)出數(shù)據(jù)在各個(gè)部門問的通用性，使用戶可以用自己熟悉的軟件工具，編寫評標(biāo)報(bào)告等報(bào)表文檔。4記錄采購物資的數(shù)奄、單價(jià)、費(fèi)用、相關(guān)信息錄入、編輯

27、和查詢、負(fù)責(zé)各類信息統(tǒng)計(jì)、顯示、打印工作、系統(tǒng)管理的系統(tǒng)初始化、用戶口令管理和數(shù)據(jù)庫備份和恢復(fù)等。提供多種查詢統(tǒng)計(jì)方法，充分利用信息資源。系統(tǒng)對招評標(biāo)業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生的大量信息與文件進(jìn)行分fDJq類的歸檔保存，提供分類分級分權(quán)的管理和操作。在系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)人員可以快速生成評標(biāo)規(guī)則，整理標(biāo)書內(nèi)容，形成投標(biāo)對比表；可以迅速、準(zhǔn)確地查找歷史招標(biāo)檔案；專家評委可以快速查取投標(biāo)信息，靈活對比；管理人員可以快速查看招標(biāo)活動(dòng)的進(jìn)展，全面了解項(xiàng)目情況，可以

28、分析產(chǎn)品的價(jià)格趨勢和供應(yīng)商的投標(biāo)走勢；監(jiān)察人員可以監(jiān)督評委的評分過程，對評標(biāo)會(huì)議過程中出現(xiàn)的異常狀況可及時(shí)做出反應(yīng)。5利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上招一投標(biāo)，招標(biāo)準(zhǔn)備階段：投標(biāo)人可以網(wǎng)上獲取招標(biāo)信息、下載標(biāo)書、上傳資格預(yù)審文件(最后一般需要驗(yàn)證原件)、網(wǎng)上在線答疑和澄清等。投標(biāo)階段：網(wǎng)上上傳投標(biāo)文件。開標(biāo)階段：網(wǎng)上開標(biāo)直播。評標(biāo)階段：借助電子評標(biāo)系統(tǒng)輔助評標(biāo)。中標(biāo)階段：網(wǎng)上公示中標(biāo)結(jié)果。監(jiān)管機(jī)構(gòu)可以在線監(jiān)管各招投標(biāo)的各個(gè)流程，也節(jié)省了投標(biāo)商投標(biāo)

29、費(fèi)用。增加采購?fù)该鞫?，預(yù)防腐敗行為。物資采購系統(tǒng)是一個(gè)半開放的系統(tǒng)，各部門、各委員會(huì)有關(guān)人員都可以上網(wǎng)瀏覽或查閱采購信息，其中采購單位和人員，商品名稱、數(shù)量、價(jià)格、供貨商等內(nèi)容一目了然，方便管理部門的監(jiān)控和審查，同時(shí)任何人都可以對采購行為提出異議，并要求審計(jì)。一旦發(fā)現(xiàn)供貨商或采購人員有不當(dāng)行為，不僅雙方都要受到法律制裁，供應(yīng)商的商品信息也將永久性地從商品采購信息庫中刪除。網(wǎng)上采購的實(shí)施，增加了采購?fù)该鞫?，減少了采購爭議，提高了犯罪難度和

30、成本，有效地遏制和預(yù)防了腐敗行為的發(fā)生。物資采購系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從“用腿采購”到“用鼠標(biāo)采購”的轉(zhuǎn)變。有利于擴(kuò)大供應(yīng)商范圍。提高采購效率，降低采購成本，產(chǎn)生規(guī)模效益。突破傳統(tǒng)采購模式的局限，從貨比三家到貨比多家，在比質(zhì)比價(jià)的基礎(chǔ)上找到滿意的供應(yīng)商，大幅度地降低采購成本。由于不需要出差，可以大大降低采購費(fèi)用，通過網(wǎng)站信息的共享，可以節(jié)省紙張，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，大大提高采購效率。有利于提高采購的透明度，實(shí)現(xiàn)采購過程的公開、公乎、公正。杜絕采購過程中

31、的腐敗。物資采購系統(tǒng)通過將采購信息在網(wǎng)站公開，采購流程公開，避免交易雙方有關(guān)人員的私下接觸，由計(jì)算機(jī)根據(jù)設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)完成供應(yīng)商的選擇工作，有利于實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控，避免采購中的黑洞，使采購更透明、更規(guī)范。有利于實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)程序標(biāo)準(zhǔn)化。物資采購系統(tǒng)是在對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，必須按軟件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行，可以規(guī)范采購行為，規(guī)范采購市場，有利于建立一種比較良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和社會(huì)環(huán)境，大大減少采購過程的隨意性。有利于信息的溝通，促進(jìn)采購管理

32、定量化、科學(xué)化，為決策提供更多、更準(zhǔn)確、更及時(shí)的信息，使決策依據(jù)更充分。參考文獻(xiàn)f1】采購工作中的策略分析fJ】信息網(wǎng)絡(luò)，2006，(11)【2】熊志輝，吳良剛基于供應(yīng)鏈管理的采購策略分析與探討【J】企業(yè)家天地(下半月)，2005，(11)萬方數(shù)據(jù)萬方數(shù)據(jù)購戚本，物資采購系統(tǒng)，借助有效的信息化手段，保證物資采購管理工作的規(guī)范化以及招評標(biāo)過程的“公平、公開、公正同時(shí)實(shí)現(xiàn)對歷史資料的保存、統(tǒng)計(jì)和分析，資源的共享等。物資采購系統(tǒng)采用S結(jié)構(gòu)和l

33、Cβ結(jié)構(gòu)相結(jié)合的方式，即ETL系統(tǒng)管理模塊采用ClientJServer模式，OLAP模塊采用BrowserServer模式，招投標(biāo)系統(tǒng)建立在Jntemet的電子商務(wù)網(wǎng)站上，它們之間采用XML進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)過程的網(wǎng)絡(luò)化和評標(biāo)過程的自動(dòng)化。物資采購系統(tǒng)的特點(diǎn):1.采用Microsoft技術(shù)，三層體系結(jié)構(gòu)，XML數(shù)據(jù)表達(dá)方式，保證系統(tǒng)的開放性、可擴(kuò)展性和柔韌性。系統(tǒng)采用三層體系結(jié)構(gòu)，將用戶界面、業(yè)務(wù)邏輯和數(shù)據(jù)庫分開。當(dāng)公司招投標(biāo)的

34、流程或方式發(fā)生變化時(shí)，可以只對相關(guān)業(yè)務(wù)邏輯組件進(jìn)行簡單的修改而元需修改界雨部分?；赪ES服務(wù)的具有簡捕、高效等特點(diǎn)，使物資采購系統(tǒng)具有良好的可擴(kuò)充性、可維護(hù)性。將WE服務(wù)與XML技術(shù)相結(jié)合，由于WEB服務(wù)的接口只需公共定義，隱藏了私有代碼和實(shí)際的執(zhí)行過程，從而降低了系統(tǒng)的復(fù)雜性，應(yīng)用系統(tǒng)維護(hù)的戚本大大降低，順I(yè)J!l了從組件復(fù)用向服務(wù)復(fù)用轉(zhuǎn)變的軟件發(fā)展趨勢。數(shù)據(jù)表達(dá)以XML技術(shù)來實(shí)現(xiàn)。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，將應(yīng)用到越來越多的系統(tǒng)。當(dāng)企業(yè)

35、不同系統(tǒng)之間或者不問企業(yè)之間需要進(jìn)行數(shù)據(jù)交換時(shí)，各個(gè)平臺(tái)之間的差異會(huì)成為數(shù)據(jù)交換的障礙.以XML表達(dá)數(shù)據(jù)是克服此障礙的最有力的技術(shù)。從長遠(yuǎn)的目光來看，XMJ.增加了系統(tǒng)的生命力。技術(shù)使得木系統(tǒng)的配置靈活，具有柔韌性。當(dāng)應(yīng)用軟件修改后，不必運(yùn)行其他注冊工具，也不需要服務(wù)器重新啟動(dòng)，只需復(fù)制到目標(biāo)位置即可。同時(shí)頁面會(huì)自動(dòng)加載新的組件，使用它來處理當(dāng)前未執(zhí)行的所有網(wǎng)絡(luò)請求，保證了系統(tǒng)的全天候運(yùn)行。2.具有良好的安全管理模式，保證系統(tǒng)的安全性。

36、系統(tǒng)采用TEJIS所具有的一套完整的安全控制體系，包括驗(yàn)證(支持SSL.SET等驗(yàn)證)、存取控制、字段級加l密等安全措施，確保所有數(shù)據(jù)的安全。ETU系統(tǒng)管理模塊:主要針對系統(tǒng)管理用戶，采用ClientJServer模式，包括E吼，元數(shù)據(jù)管理，用戶、角色、權(quán)限和日志管理，數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)。采用全表對比方式進(jìn)行加載，在ETL過程巾，抽取所有源數(shù)據(jù)，并進(jìn)行相應(yīng)規(guī)則轉(zhuǎn)換，完成后先不插入目標(biāo)，而對每條數(shù)據(jù)進(jìn)行目標(biāo)表比對。根據(jù)主鍵值進(jìn)行插入與更新的判

37、定，目標(biāo)表已存在該主鍵值的，表示該記錄已有，并進(jìn)行其余字段比對，如有不同，進(jìn)行Update操作，如目標(biāo)表沒有存在該主鍵值，表示該記錄還沒有，即進(jìn)行操作。其優(yōu)勢在于，對已有系統(tǒng)表結(jié)構(gòu)不產(chǎn)生影響，不需要修改業(yè)務(wù)操作程序，所有抽取規(guī)則由ETL完成，管理維護(hù)統(tǒng)一，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的遞增加載，沒有風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)對供應(yīng)商的投標(biāo)文件采用了雙重加l密措施(即對投標(biāo)書的內(nèi)容進(jìn)行MD5對稱加密，同時(shí)又對其密鑰采用了RSA加密)。標(biāo)書的解密必須在評標(biāo)過程中方可進(jìn)行。

38、這徹底杜絕了標(biāo)書泄密情形的發(fā)生，大大提高了招投標(biāo)和評標(biāo)工作的公平性、透明性。3.對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行聯(lián)機(jī)分析模式，保證系統(tǒng)的靈活性和可用性。OLAP和數(shù)據(jù)挖掘模塊:主要針對決策人員，采用BrowserlServer模式。瀏覽器端通過頁麗實(shí)現(xiàn)物資采購業(yè)務(wù)信息的數(shù)字化或罔形化表現(xiàn)Web服務(wù)器可分為表示層和業(yè)務(wù)邏輯層兩個(gè)于層，表示層通過生成Web頁面，業(yè)務(wù)邏輯層通過.Framewk2.0中的實(shí)現(xiàn)工作流管理及表示層中全部數(shù)據(jù)訪問管理等數(shù)據(jù)層主要為數(shù)據(jù)

39、庫服務(wù)器，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)管理。對于數(shù)據(jù)可以保存為Excd和MicrosoftWd的格式，加強(qiáng)了導(dǎo)出數(shù)據(jù)在各個(gè)部門間的通用性，使用戶可以用自己熟，悉的軟件工具，編寫評標(biāo)報(bào)告等報(bào)表文檔。4.記錄采購物資的數(shù)量、單價(jià)、費(fèi)用、相關(guān)信息錄人、編輯和查詢、負(fù)責(zé)各類信息統(tǒng)計(jì)、顯示、打印工作、系統(tǒng)管理的系統(tǒng)初始化、用戶口令管理和數(shù)據(jù)庫備份和恢復(fù)等。提供多種查詢統(tǒng)汁方法，充分利用信息資源。系統(tǒng)對招評標(biāo)業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生的大量信息與文件進(jìn)行分門別類的歸梢保存，提供分

40、類分級分權(quán)的管理和操作。在系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)人員可以快速生成評標(biāo)規(guī)則.整理標(biāo)書內(nèi)容，形成投標(biāo)對比表可以迅速、準(zhǔn)確地企找歷史招標(biāo)梢案專家評委可以快速查取投標(biāo)信息，靈活對比管理人員可以快速查看招標(biāo)活動(dòng)的進(jìn)展，全面了解項(xiàng)目情況，可以分析產(chǎn)品的價(jià)格趨勢和供應(yīng)商的投標(biāo)走勢監(jiān)察人員可以監(jiān)督評委的評分過程，對評標(biāo)會(huì)議過程中出現(xiàn)的異常狀況可及時(shí)傲的反庇。5.利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上擁投標(biāo)，招標(biāo)準(zhǔn)備階段:投標(biāo)人可以網(wǎng)上獲取招標(biāo)信息、下載標(biāo)書、上傳資格預(yù)審文件(最

41、后一般需要驗(yàn)證原件)、網(wǎng)上在線答艇和澄清等。投標(biāo)階段:網(wǎng)上上傳投標(biāo)文件。開標(biāo)階段:網(wǎng)上開標(biāo)直播。評標(biāo)階段:借助電子評標(biāo)系統(tǒng)輔助評標(biāo)。中標(biāo)階段:網(wǎng)上公示中標(biāo)結(jié)果。監(jiān)管機(jī)構(gòu)可以在線監(jiān)管各招投標(biāo)的各個(gè)流程，也節(jié)省了投標(biāo)商投標(biāo)費(fèi)用。增加采購?fù)该鞫龋A(yù)防腐敗行為。物資采購系統(tǒng)是一個(gè)半開放的系統(tǒng)，各部門、各委員會(huì)有關(guān)人員都可以上網(wǎng)瀏覽或查閱采購信息，其中采購單位和人員，商品名稱、數(shù)量、價(jià)格、供貨商等內(nèi)容一目了然，方便管理部門的監(jiān)控和審查，同時(shí)任何人

42、都可以對采購行為提出異議，并要求審計(jì)。一旦發(fā)現(xiàn)供貨商或采購人員有不當(dāng)行為，不僅雙方都要受到法律制裁，供應(yīng)商的商品信息也將永久性地從商品采購信息庫中刪除。網(wǎng)上采購的實(shí)施，增加了采購?fù)该鞫?，減少了采購爭議，提高了犯罪難度和成本，有效地遏制和預(yù)防了腐敗行為的發(fā)生。物資采購系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從“用腿采購“到“周鼠標(biāo)采購“的轉(zhuǎn)變。有利于擴(kuò)大供應(yīng)商范罔.提高采購效率，降低采購成本，產(chǎn)生規(guī)模效益。突破傳統(tǒng)采購模式的局限.從貨比三家到貨比多家，在比質(zhì)比價(jià)的基礎(chǔ)

43、上找到滿意的供應(yīng)商，大幅度地降低采購成本。由于不需要出差，可以大大降低采購費(fèi)周，通過網(wǎng)站信息的共事，可以節(jié)省紙張，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，大大提高采購效率。有利于提高采購的透明度，實(shí)現(xiàn)采購過程的公開、公開、公正，杜絕采購過程中的腐敗。物資采購系統(tǒng)通過將采購信息在網(wǎng)站公開，采購流程公開，避免交易雙方有關(guān)人員的私下接觸，由計(jì)算機(jī)根據(jù)設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)完成供應(yīng)商的選擇工作，有利于實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控，避免采購中的黑洞，使采購更透明、更規(guī)范。有利于實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)程序標(biāo)

44、準(zhǔn)化。物資采購系統(tǒng)是在對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，必須按軟件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行，可以規(guī)范采購行為，規(guī)范采購市場，有利于建立一種比較良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和杜會(huì)環(huán)境，大大減少采購過程的隨意性。有利于信息的溝通，促進(jìn)采購管理定量化、科學(xué)化，為決策提供更多、更準(zhǔn)確、更及時(shí)的信息，使決策依據(jù)更充分。參考文獻(xiàn)[1]采購工作中的策略分析口].信息網(wǎng)絡(luò)，2創(chuàng)湯，(11).[2)熊志輝，吳良剛.基于供應(yīng)鏈管理的采購策略分析與探討口].企業(yè)家天地(下半月)