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文檔簡介
1、項目預算項目預算對于項目的成本控制、項目計劃和相關(guān)的現(xiàn)金流量估算可以為后續(xù)的項目監(jiān)督和控制提供參照基準。對于進度控制,可以將項目活動的實際進度和項目的計劃進度進行比較,以監(jiān)督項目的進度實施。合同和工作標準則為建設項目的質(zhì)量提供了評價和保證準則。最終的或詳細的成本預算為項目期的財務狀況提供了評價基準。如果實際成本沒有超出詳細的成本估算,我們便認為項目的財務控制做得較好。特殊成本項次的超支發(fā)出了可能存在的問題和信號,并且對所面臨問題給出確切
2、的指示。以費用為導向的建設項目計劃和控制,側(cè)重包含在最終成本估算內(nèi)的成本項次。本著控制和監(jiān)督的目的,初始的詳細成本估算通常被轉(zhuǎn)化為項目預算,并被用來作為隨后成本管理的指南。詳細成本估算中的具體項次成為工作要素。在項實施過程中所發(fā)生的支出被記錄在具體的工作成本報告中,以用來在每一成本項次下和原始成本估算相比較。這樣一來,個別的工作成本報告通常就被稱為成本控制的基本單位。同時,工作成本報告還可以分解成與具體的進度活動及具體的成本報告都有關(guān)的
3、作業(yè)要素。除了成本報告之外,項目預算中還應保留每項工作報告有關(guān)材料數(shù)量和勞動力投入的信息。有了這些信息,就可將實際的材料用量和人工消耗與預期的標準進行比較,這樣就可以識別出具體活動成本超支或節(jié)約的原因,即是由于單價變化還是由于勞動生產(chǎn)率或材料消耗量上的變化所引起的。一個具體項目上的成本報告數(shù)字差異很大。對于建設項目,一個小項目也可能有多達400多個獨立的成本報告。這些報告記錄了項目上的所有交易活動。因此,存在不同類型的專賬,例如,有原材
4、料報告、設備使用報告、工資報告、辦公室報告等。同時,諸如計算機使用或利息支出之類的有形或無形的費用支出都要表示在報告當中。表41總結(jié)了一套用在建設項目上的成本報告。注意,這套報告被劃分為7個主要部分(報告201到報告207),同時每部分又包括了大量子目。這種等級式的報告結(jié)構(gòu)有利于把成本按預先確定好的類別進行匯總。例如,主體結(jié)構(gòu)的成本(報告204)是由其下的各子項目匯總而來的(即204.1、204.2等)。表41中的子目報告又可進一步被分
5、解成人工、材料和其他資源成本,以方便財務會計工作。表41項目成本報告說明204.75噴涂防水消防服務設施電器照明供熱通風管道與排污空調(diào)工程火警、電話、安全和其他205鋪坡道地磚206設備安全(電梯、旋轉(zhuǎn)門等)207圍墻在開發(fā)和運用成本報告系統(tǒng)時,適當?shù)木幋a或譯碼體系有利于信息溝通和成本信息的匯總,特定的成本報告既可用來顯示有關(guān)具體項目的費用,也可以顯示組織中具體事項的開支,就這是相同的信息有不同角度應用的例子,即相同的信息因為特定的目的
6、可以用不同的方法被計算和匯總。因而,一個成本報告可能被多個成本信息匯總應用程序所使用。具體項目中的項目成本報告或財務交易的每一類成本報告必須有獨立的標識符。這樣一來,就可以采用主格式編碼這樣一套標準成本編碼,連同項目識別符來識別成本報告及顯示組織或工作需求的工作范圍。同樣地,還可以通過使用數(shù)據(jù)庫,或至少通過使用內(nèi)部聯(lián)絡應用程序來進行成本信息的獲取。把最終的成本估算轉(zhuǎn)化成與組織的成本報告兼容的項目預算并不是一項簡單的工作。成本估算通常被分
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