總經(jīng)理工作部職責(zé)

1、編號頁碼第1頁，共2頁部門總經(jīng)理工作部職責(zé)總經(jīng)理工作部職責(zé)版本（次）2003版(第1稿)工作范圍負(fù)責(zé)公司的行政管理、公共關(guān)系、勞動(dòng)人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對各部門進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查，建立并完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。部門分界面（容易引起工作內(nèi)容交叉或具有前后交接性質(zhì)的部門，需要界（容易引起工作內(nèi)容交叉或具有前后交接性質(zhì)的部門，需要界定）定）部門職能1.負(fù)責(zé)公司的公文和檔案管理。2.負(fù)責(zé)公司的對外聯(lián)系和宣傳。3.負(fù)

2、責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。4.負(fù)責(zé)公司人力資源（勞動(dòng)人事）的管理。5.負(fù)責(zé)完善公司的管理制度。6.負(fù)責(zé)公司后勤管理。7.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的推廣。部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)做好公司對外往來的公文、函件、資料、信息的收發(fā)、傳遞、處理與保管工作，以及公司對外文件、函稿的起草、校核、分發(fā)與歸檔。2.負(fù)責(zé)處理公司公共關(guān)系，包括宣傳企業(yè)特征與企業(yè)文化，樹立企業(yè)形象，搞好接待工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系等。3.負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作，包括文書檔案、科技檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔

3、案、聲象資料等。負(fù)責(zé)做好公司檔案的催收、整理、分類、保管工作。4.負(fù)責(zé)公司檔案的借閱與催還工作，負(fù)責(zé)將重要的和常用的檔案資料輸入計(jì)算機(jī)，以實(shí)現(xiàn)信息共享。5.負(fù)責(zé)公司印章、介紹信、委托授權(quán)書和營業(yè)執(zhí)照等證照的保管，并嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和手續(xù)進(jìn)行使用。6.負(fù)責(zé)公司的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、建設(shè)與維護(hù)，包括計(jì)算機(jī)軟硬件的配置，數(shù)據(jù)的分配與更新、權(quán)限的設(shè)置、人員的培訓(xùn)等。7.負(fù)責(zé)做好公司召開的各項(xiàng)會(huì)議事務(wù)工作，包括會(huì)議地點(diǎn)的選擇，會(huì)議程序的安排

4、、會(huì)務(wù)工作的安排等。8.負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)和合同的管理工作，包括完成公司工商年檢、企業(yè)登記以及就公司的有關(guān)法律問題，聯(lián)系律師所、法庭、仲裁機(jī)構(gòu)等，做好相關(guān)工作。9.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議的安排工作，做好會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)辦理會(huì)議決定的有關(guān)事項(xiàng)，或?qū)?huì)議決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦和落實(shí)。10.負(fù)責(zé)做好公司的人事管理工作，包括人員的配備、招聘、任免、調(diào)遷、解聘、退休等各項(xiàng)工作。11.負(fù)責(zé)做好公司勞動(dòng)工資的管理工作，包括勞動(dòng)合同、工資、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、福利和保險(xiǎn)，

5、以及勞動(dòng)保護(hù)等方面的工作。12.負(fù)責(zé)做好公司員工考核與培訓(xùn)管理工作，包括對職工的考勤、崗位考核、學(xué)歷教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以及技術(shù)職務(wù)和專業(yè)技術(shù)考核等工作。部門職責(zé)13.負(fù)責(zé)做好員工出國（境）的政審管理和外事教育工作，以及負(fù)責(zé)公司有關(guān)外事接待方面的工作。14.負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要，編制固定資產(chǎn)和低值易耗品購置計(jì)劃，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，按有關(guān)制度及時(shí)落實(shí)采購。15.負(fù)責(zé)做好公司固定資產(chǎn)的實(shí)物管理工作，定期與財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部對帳，做好固定資產(chǎn)實(shí)物的

6、登記、清理、核銷工作，做到帳、卡、物相符。16.負(fù)責(zé)公司低值易耗品及辦公用品管理工作，包括入庫，登記、保管與分發(fā)等。17.負(fù)責(zé)公司車輛管理與調(diào)度工作，包括對車輛的維修、保養(yǎng)、年審、使用，油料的管理，駕駛員的安全教育等。18.負(fù)責(zé)公司辦公費(fèi)用、各類會(huì)議費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的控制與管理，包括辦公用品的采購、會(huì)議的安排、與業(yè)務(wù)單位的往來等。19.負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)與保密工作，提出相應(yīng)措施和辦法，確保公司安全經(jīng)營與工作環(huán)境。20.負(fù)責(zé)做好公司后勤保

7、障工作，包括生產(chǎn)工作后勤與職工生活后勤。21.負(fù)責(zé)做好向公司歸檔本部門的各類重要文件、資料工作。22.負(fù)責(zé)做好向公司提供本部門的計(jì)算機(jī)管理信息的輸送工作，并做好計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的日常維護(hù)。23.負(fù)責(zé)做好與本部門職能相關(guān)文書的填報(bào)、編制以及相關(guān)制度的制訂、推行與修訂工作。24.負(fù)責(zé)公司員工的任用、考核、教育培訓(xùn)、激勵(lì)和創(chuàng)新。25.負(fù)責(zé)公司員工的出國事宜。26.負(fù)責(zé)本部門員工的政治思想教育，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神，共同建設(shè)企業(yè)文化。27.認(rèn)真努力、