2、《時(shí)間管理》--授課完整版

1、時(shí)間管理,主講：王修愛,,,1、正確理解“時(shí)間管理”2、了解現(xiàn)狀3、時(shí)間管理理念的沿革 4、建立正確的時(shí)間管理觀念,1、計(jì)劃管理 2、時(shí)間“四象限”法 3、時(shí)間記錄法 4、時(shí)間ABC分類法5、二八原則6、時(shí)間的統(tǒng)籌方法7、考慮不確定性,,1、日常時(shí)間管理工具的運(yùn)用2、時(shí)間管理的技巧,,課 程 目 錄,,,,,第一部分：時(shí)間管理理念

2、 第二部分：時(shí)間管理方法論第三部分：時(shí)間管理工具與 技巧,時(shí) 間 銀 行,請(qǐng)問，如果每天都有86400元進(jìn)入你的銀行戶頭，而你必須當(dāng)天用光，你會(huì)如何運(yùn)用這筆錢？ 天下真有這樣的好事嗎？　

3、是的，你真的有這樣一個(gè)戶頭，那就是“時(shí)間”。每天每一個(gè)人都會(huì)有新的86400秒進(jìn)帳。那么面對(duì)這樣一筆財(cái)富，你打算怎樣利用它們呢？,,時(shí)間管理,建立正確的時(shí)間管理觀念主要內(nèi)容： 1、正確理解“時(shí)間管理” 2、了解現(xiàn)狀 3、時(shí)間管理理念的沿革 4、建立正確的時(shí)間管理觀念,第一部分,,時(shí)間管理,第一部分,正 確 理 解“ 時(shí) 間 管 理 ”,時(shí)間對(duì)盼望的人來說“實(shí)在太短”；時(shí)間對(duì)恐懼的人來說“實(shí)在太長

4、”；時(shí)間對(duì)痛苦的人來說“實(shí)在太慢”；時(shí)間對(duì)快樂的人來說“實(shí)在太快”；時(shí)間對(duì)有愛心的人來說是永恒。朝菌——朝生暮死；寒蟬——春生復(fù)死；海龜——生存500年；松柏樹、黃楊樹——活數(shù)千年,時(shí)間是什么,,時(shí)間管理,第一部分,,牛頓把時(shí)間最終定義為數(shù)學(xué)上的量。但是，這位偉大的英國科學(xué)家認(rèn)為，時(shí)間是一個(gè)被神秘氣息所覆蓋著的客體，因?yàn)闀r(shí)間獨(dú)立于任何物體，在一切之上，是絕對(duì)的。時(shí)間與圣人是如此接近，以至于上帝被比為一座鐘。 愛因斯坦認(rèn)為，

5、時(shí)間一點(diǎn)也不像是大自然里的一條“自由自在的狗”，而是一個(gè)實(shí)實(shí)在在的尺度。即使在今天，我們?nèi)匀徊荒芟穸x任何一個(gè)實(shí)際的事物那樣給時(shí)間下一個(gè)定義。,,時(shí)間管理,,第一部分,我們今天要研究的時(shí)間，是人們通常意義上定義的具體的時(shí)間區(qū)間。一生10年10天1天1個(gè)小時(shí),,時(shí)間管理,,第一部分,解決有限的時(shí)間與有效的事的問題,,時(shí)間管理,,第一部分,有限的時(shí)間,有效的事,平均80歲壽命,我們只有3年的時(shí)間去創(chuàng)造價(jià)值,我們?nèi)绾喂芾硭?一

6、寸光陰一寸金,,1-20、60-80——忽略不計(jì)，余40 1年為1寸 項(xiàng)目 每天耗時(shí) 40年耗時(shí) 結(jié)余,睡眠 8小時(shí) 13.3年 26.7,一日三餐 2.5小時(shí) 4.2年 22.5,交通 1.5小時(shí) 2.5年 20,電話 1小時(shí)

7、 1.7年 18.3,看電視、上網(wǎng) 3小時(shí) 5年 13.3,看報(bào)、聊天 3小時(shí) 5年 8.3,刷牙、洗臉、洗澡 1小時(shí) 1.7年 6.6,3.3,,時(shí)間管理,,第一部分,休假、白日夢、鬧情緒、身體不適 2小時(shí) 3.3年,“管理”時(shí)間是不對(duì)的，“時(shí)間管理”

8、就是“自我”管理那么你的時(shí)間維度的自我管理如何呢？,什么是時(shí)間管理,時(shí)間管理就是管理時(shí)間？,,時(shí)間管理,,第一部分,,時(shí)間管理,第一部分,你 的 時(shí) 間 管 理 現(xiàn) 狀,下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答“Yes” Or “ No”.1 你通常工作很長時(shí)間嗎？2 你通常把工作帶回家嗎？3 你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎？4 如果沒有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？5 即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也

9、經(jīng)常感到工作有很多壓力？6 你的案頭有許多并不重要但長時(shí)間未處理的文件？7 你經(jīng)常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？8 你經(jīng)常占用用餐時(shí)間工作嗎？9 在上個(gè)月里，你是否忘記一些重要的約會(huì)？10 你時(shí)常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？11 你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12 你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13 當(dāng)你長休了一段時(shí)間，你是否有負(fù)罪感？14 你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？15 你是否太忙于

10、一些瑣碎的事而沒有去做與目標(biāo)一致的大事？16 你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？,測測你的時(shí)間安排是否合理,總結(jié)你的時(shí)間掌控,,,,,,,,,12——16 “yes”,救命！你在時(shí)間管理上需改進(jìn),8——12“yes”,4——8 “yes”,0——4“yes”,當(dāng)心！你需要重新審視你的時(shí)間行動(dòng)指南,可以！方向正確，但需要提高沖勁,恭喜！堅(jiān)持并保留你的方法,,時(shí)間管理,,第一部分,只有一天在工作

11、 ---幽默小笑話一員工向老板請(qǐng)一天假,老板推心置腹地說：“你想請(qǐng)一天假，你在向公司要求什么? 一年里有365天,52個(gè)星期。你已經(jīng)每星期休息2天，共104天，還剩下261天工作；你每天有16小時(shí)不在工作，去掉174天，還剩下87天；每天你至少30分鐘時(shí)間上網(wǎng)，加起來每年23天，剩下64天；每天午飯時(shí)間你掉1小時(shí)，又用掉46天，還有18天；通常你每年請(qǐng)2天病假，這樣你的工作時(shí)間只有16天；每年有5個(gè)節(jié)假日公司休息

12、不上班，你只干11天。 每年公司還慷慨地給你10天假期，算下來你就工作1天，而你他媽的還要請(qǐng)這一天假。。。,,時(shí)間管理,,第一部分,,時(shí)間管理,,第一部分,時(shí) 間 管 理 理 念 的 沿 革,,,,時(shí)間管理,,第一部分,傳統(tǒng)的時(shí)間管理理論：,第一代理論：著重利用便條和備忘錄，在忙碌中調(diào)配時(shí)間 與精力。 第二代理論：強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表，反映

13、到時(shí)間管理以注 意到規(guī)劃未來的重要。 第三代理論：依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長期目標(biāo)，再逐 日設(shè)定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃，將有限的時(shí)間，精 力加以分配，爭取最高的效率。,第四代時(shí)間管理理論：,重要的事先

14、做，兼顧重要性與急迫性 講求多方面平衡 改變思想而非改變行為,時(shí)間管理理念的沿革 時(shí)間管理的方法有一個(gè)演變的過程。1、最早的時(shí)間管理是利用便條、備忘錄和記事本之類的記錄來記下工作的重點(diǎn)。2、第二代的時(shí)間管理方法更注重計(jì)劃性，人們利用安排表、效率手冊(cè)以至于商務(wù)通等電子手段來安排工作事項(xiàng)。,,時(shí)間管理,,第一部分,3、在時(shí)間管理的第三個(gè)階段，人們?cè)O(shè)立近期、中期和長期的工作目標(biāo)，根據(jù)不同的目標(biāo)來分配各自的工作重點(diǎn)，安排工作時(shí)

15、間?，F(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入了時(shí)間管理理論的時(shí)代。前幾代的時(shí)間管理注重完成工作的時(shí)間和工作量， 4、而時(shí)間管理理論則更注重個(gè)人的管理，注重產(chǎn)能，關(guān)注完成的工作是否具有有用性。,,時(shí)間管理,,第一部分,,時(shí)間管理,,,第一部分,正 確 的 時(shí) 間 管 理 觀 念,時(shí)間管理理論的一個(gè)最為基本的理念是管理自己，時(shí)間管理理論是個(gè)人管理理論的一部分，即如何更有效地安排自己的工作計(jì)劃，掌握重點(diǎn)，合理有效地利用工作時(shí)間。 簡而言之， 時(shí)間管理

16、的目標(biāo)是掌握工作的重點(diǎn)， 其本質(zhì)是管理個(gè)人，是自我的一種管理。 方法是通過良好的計(jì)劃和授權(quán)來完成這些工作。,,時(shí)間管理,,第一部分,正確的時(shí)間管理觀念：,,時(shí)間管理,,第一部分,小 節(jié) 回 映,第二部分 時(shí)間管理方法論,主要內(nèi)容： 1、計(jì)劃管理 2、時(shí)間“四象限”法 3、時(shí)間記錄法 4、時(shí)間ABC分類法 5、二八原則 6、時(shí)間的統(tǒng)籌方法 7、考慮不確定性,,時(shí)

17、間管理,,第二部分 方法論,計(jì) 劃 管 理,,時(shí)間管理,,第二部分 方法論,計(jì)劃管理 關(guān)于計(jì)劃，時(shí)間管理的重點(diǎn)是：待辦單、日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃。,,時(shí)間管理,,第二部分 方法論,待辦單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優(yōu)先次序，確認(rèn)完成時(shí)間，以突出工作重點(diǎn)。避免遺忘、未完事項(xiàng)留待明日。 待辦單主要包括的內(nèi)容：非日常工作、特殊事項(xiàng)、行動(dòng)計(jì)劃中的工作、昨日未完成的事項(xiàng)等。

18、 待辦單的使用注意： 每天在固定時(shí)間制定待辦單（一上班就做） 只制定一張待辦單、完成一項(xiàng)工作劃掉一項(xiàng) 待辦單要為應(yīng)付緊急情況留出時(shí)間 最關(guān)鍵的一項(xiàng)，每天堅(jiān)持。,,時(shí)間管理,,第二部分 方法論,每年年末作出下一年度工作規(guī)劃； 每季季末作出下季末工作劃； 每月月末作出下月工作計(jì)劃； 每周周末五作出下周工作計(jì)劃,貴 在 堅(jiān) 持 ！,,時(shí)間管理,,第二部分 方法論,時(shí) 間“ 四 象 限

19、”法,,時(shí)間管理,,第二部分 方法論,,,,,時(shí)間管理矩陣圖,,,,重 要,不 重 要,緊 急,不 緊 急,I,II,III,IV,危機(jī) 急迫的問題 有期限壓力的任務(wù) 突發(fā)事件,不速之客 某些電話 某些信件與報(bào)告 某些會(huì)議 必要而不重要的問題 迎會(huì)的活動(dòng),防患未然 改進(jìn)產(chǎn)能 建立人際關(guān)系 發(fā)掘新機(jī)會(huì) 規(guī)劃、目標(biāo)管理 休閑,煩瑣的工作 某些信件 某些電話 浪費(fèi)時(shí)間之事 有趣的活動(dòng),,,

20、時(shí)間管理,,第二部分 方法論,,,,,,I,II,III,IV,結(jié)果： 壓力 筋疲力盡 危機(jī)處理 忙于收拾殘局,,,偏 重 于 第 一 類 事 務(wù),D,,,時(shí)間管理,,第二部分 方法論,,,,,I,II,III,IV,,,偏 重 于 第 三 類 事 務(wù),,結(jié)果： 短視近利 危機(jī)處理 被視為巧言令色 輕視目標(biāo)與計(jì)劃 缺乏自制力，怪罪他人 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂,D

21、,,,時(shí)間管理,,第二部分 方法論,,,,,I,II,III,IV,,,偏 重 于 第 四 類 事 務(wù),,結(jié)果： 全無責(zé)任感 工作不保 依賴他人,,,D,,,時(shí)間管理,,第二部分 方法論,,,I,II,,,偏 重 于 第 二 類 事 務(wù),,,,結(jié)果： 有遠(yuǎn)見、有理想 平衡 紀(jì)律 自制 少有危機(jī),D,,,時(shí)間管理,,第二部分 方法論,,,,,高效能組織,,,,重 要,不 重

22、要,緊 急,不 緊 急,I,II,III,IV,,20% - 30%,50% - 60%,15 - 20%,> 1%,,時(shí)間管理,,第二部分 方法論,Diarize（定出做的時(shí)間） 變?yōu)镈o it latter（呆會(huì)做）,,,解決方法,,,,Do it now?。R上就做）,,Don`t do it。（別去做了）,,重 要,緊 迫,,Delegate授權(quán)別人去做,,時(shí)間管理,,第

23、二部分 方法論,總結(jié)： 時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀念是應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。 在人們的日常工作中，很多時(shí)候往往有機(jī)會(huì)去很好地計(jì)劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時(shí)地去做，隨著時(shí)間的推移，造成工作質(zhì)量的下降。因此，應(yīng)把主要的精力有重點(diǎn)地放在重要但不緊急這個(gè)“象限”的事務(wù)上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務(wù)處理上，需要很好地安排時(shí)間。一個(gè)好的

24、方法是建立預(yù)約。建立了預(yù)約，自己的時(shí)間才不會(huì)被別人所占據(jù)，從而有效地開展工作。,,時(shí)間管理,,第二部分 方法論,時(shí) 間 記 錄 法,,時(shí)間管理,,第二部分 方法論,美國管理學(xué)者P·F·Drucker認(rèn)為： 有效的時(shí)間管理主要是記錄自己的時(shí)間，以認(rèn)清時(shí)間耗在什么地方； 管理自己的時(shí)間，設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時(shí)間； 集中自己的時(shí)間，由零星而集中，成為連續(xù)性的時(shí)間段。,,時(shí)間管理,,第二部分 方

25、法論,時(shí) 間 A B C 分 類 法,,時(shí)間管理,,第二部分 方法論,將自己工作按輕重緩急分為：A（緊急、重要）、B（次要）、C（一般）三類； 安排各項(xiàng)工作優(yōu)先順序，粗略估計(jì)各項(xiàng)工作時(shí)間和占用百分比； 在工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間； 每日計(jì)劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對(duì)比，分析時(shí)間運(yùn)用效率； 重新調(diào)整自己的時(shí)間安排，更有效地工作。,,時(shí)間管理,,第二部分 方法論,二 八 原 則,,時(shí)間管

26、理,,第二部分 方法論,,,,重要的事先做 — “二八原則”,,,,,,,,,%,%,,,A：Activities 活動(dòng) R: Results 結(jié)果,「80/20定律」告訴我們，常常是百分之二十的關(guān)鍵努力產(chǎn)生百分之八十的績效。換言之，有百分之八十的工作時(shí)間與付出是浪費(fèi)的。,,時(shí)間管理,,第二部分 方法論,,時(shí)間管理,,第二部分 方法論,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

27、,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,大石頭,,小沙子,,水,子,理,論,杯,,時(shí)間管理,,第二部分 方法論,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,大石頭,,小沙子,,水,第一步,第二步,第三步,時(shí) 間 的 統(tǒng) 籌 方 法,,時(shí)間管理,,第二部分 方法論,時(shí)間的統(tǒng)籌方法記得初中課本上曾學(xué)過華羅庚先生的一篇《統(tǒng)籌方法》 統(tǒng)籌方法，是一

28、種安排工作進(jìn)程的數(shù)學(xué)方法。它的實(shí)用范圍極廣泛，在企業(yè)管理和基本建設(shè)中，以及關(guān)系復(fù)雜的科研項(xiàng)目的組織與管理中，都可以應(yīng)用。 怎樣應(yīng)用呢？主要是把工序安排好。 比如，想泡壺茶喝。當(dāng)時(shí)的情況是：開水沒有（燒水需15分鐘）；水壺要洗（1分鐘），茶壺（1分鐘）茶杯（2分鐘）要洗；火生了，茶葉也有了（1分鐘）。怎么辦？,,時(shí)間管理,,第二部分 方法論,幾種答案：辦法甲：洗好水壺，灌上涼水，放在火上；在等待水開的時(shí)間里，洗茶壺、洗茶杯、

29、拿茶葉；等水開了，泡茶喝。 辦法乙：先做好一些準(zhǔn)備工作，洗水壺，洗茶壺茶杯，拿茶葉；一切就緒，灌水燒水；坐待水開了泡茶喝。 辦法丙：洗凈水壺，灌上涼水，放在火上，坐待水開；水開了之后，急急忙忙找茶葉，洗茶壺茶杯，泡茶喝。,,時(shí)間管理,,第二部分 方法論,洗開水壺（1分鐘）,燒開水（15分鐘）,洗茶壺（1分鐘）,洗茶杯（2分鐘）,拿茶葉（1分鐘）,泡茶,,,,,,示意圖：,,時(shí)間管理,,第二部分 方法論,圖示分析：水壺不洗

30、，不能燒開水，因而洗水壺是燒開水的前提。沒開水、沒茶葉、不洗茶壺茶杯，就不能泡茶，因而這些又是泡茶的前提。它們的相互關(guān)系，可以用下面的箭頭圖來表示：箭桿上的數(shù)字表示，這一行動(dòng)所需要的時(shí)間，例如15表示從把水放在爐上到水開的時(shí)間是15分鐘。 從這個(gè)圖上可以一眼看出，辦法甲總共要16分鐘（而辦法乙、丙需要20分鐘）。如果要縮短工時(shí)、提高工作效率，應(yīng)當(dāng)主要抓燒開水這個(gè)環(huán)節(jié)，而不是抓拿茶葉等環(huán)節(jié)。同時(shí)，洗茶壺茶杯、拿茶葉總共不過4分鐘，大可

31、利用「等水開」的時(shí)間來做。,,時(shí)間管理,,第二部分 方法論,考 慮 不 確 定 性,,時(shí)間管理,,第二部分 方法論,在時(shí)間管理的過程中，還需應(yīng)付意外的不確定性事件，因?yàn)橛?jì)劃沒有變化快，需為意外事件留時(shí)間。 有三個(gè)預(yù)防此類事件發(fā)生的方法： 第一是為每件計(jì)劃都留有多余的預(yù)備時(shí)間。 第二是努力使自己在不留余地，又飽受干擾的情況下，完成預(yù)計(jì)的工作。這并非不可能，事實(shí)上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些

32、。 第三是另準(zhǔn)備一套應(yīng)變計(jì)劃。迫使自己在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作，對(duì)你自己能力有了信心，你已仔細(xì)分析過將做的事了，然后把它們分解成若干意境單元，這是正確迅速完成它們的必要步驟。,,時(shí)間管理,,第二部分 方法論,在工作中要很好地完成工作就必須善于利用自己的工作時(shí)間。工作是無限的，時(shí)間卻是有限的。時(shí)間是最寶貴的財(cái)富。沒有時(shí)間，計(jì)劃再好，目標(biāo)再高，能力再強(qiáng)，也是空的。時(shí)間是如此寶貴，但它又是最有伸縮性的，它可以一瞬即逝，也可以發(fā)揮最大的效力

33、，時(shí)間就是潛在的資本。充分合理地利用每個(gè)可利用的時(shí)間，壓縮時(shí)間的流程，使時(shí)間價(jià)值最大化。,,時(shí)間管理,,第二部分 方法論,小 節(jié) 回 映,,時(shí)間管理,,第二部分 方法論,,時(shí)間管理,,第三部分 工具與技巧,第三部分 工具與技巧,,,主要內(nèi)容：1、日常時(shí)間管理工具的運(yùn)用2、時(shí)間管理的技巧,日常時(shí)間管理工具的運(yùn)用,,時(shí)間管理,,第三部分 工具與技巧,時(shí)間管理工具：傳統(tǒng)的筆；紙質(zhì)筆記本；隨手pad；pda；手機(jī)；電

34、腦；收納盒；Listpro；日程表；電子郵箱按日常使用的重要性排序： 傳統(tǒng)的筆，紙質(zhì)筆記本，隨手pad，收納盒 > Listpro,pda,日程表 >手機(jī)，電腦，電子郵箱,,時(shí)間管理,,第三部分 工具與技巧,這樣排序的原因：1、時(shí)間管理的目的是為你節(jié)約時(shí)間。管理時(shí)間的工具應(yīng)該是你會(huì)熟練運(yùn)用，且本身操作不復(fù)雜。工具太復(fù)雜讓你浪費(fèi)時(shí)間，得不償失。2、日常使用的便利程度。例如：你是經(jīng)常在電腦旁，自然電腦是最容易取得的工

35、具。但對(duì)于經(jīng)常在外工作的人們，電腦就是很不方便的。3、每個(gè)工具的特性。例如：pda（掌上電腦） 他可以靈活實(shí)現(xiàn)多種的任務(wù)視圖，但輸入不便。紙質(zhì)筆記本則剛好相反。熟悉不同工具的特性會(huì)讓你時(shí)間管理更上一層樓。4、我比較注重收集。事情多了，靠記憶實(shí)在不行。 后續(xù)的事情都會(huì)很快處理好。,,時(shí)間管理,,第三部分 工具與技巧,,,第一梯隊(duì)（傳統(tǒng)的筆，紙質(zhì)筆記本，隨手pad=便條紙簿[]，收納盒）：　　特點(diǎn)：高效、便捷、易用 、廉價(jià),,時(shí)間

36、管理,,第三部分 工具與技巧,高效：雖說現(xiàn)在是E時(shí)代了，但論輸入的效率還是傳統(tǒng)的筆占有絕對(duì)優(yōu)勢。當(dāng)你要記錄事情時(shí)，腦隨筆動(dòng)就可以了。如果換成pda，先打開notes.輸入還要區(qū)分作圖還是字符輸入。過程有些羅嗦和緩慢。便捷：當(dāng)我要記錄靈感的時(shí)候，pda過多的操作會(huì)打斷思維。筆和紙就順手拈來，快速完成。電子產(chǎn)品還會(huì)因?yàn)闆]電，或其他原因停止工作。筆和紙并不存在這樣的難題。易用：寫字，大部分人已經(jīng)熟練掌握。但電子產(chǎn)品的熟練掌握，這個(gè)還不容

37、易做到。電子產(chǎn)品使用過程還會(huì)出現(xiàn)各種問題，一般用戶會(huì)犯困。這些問題會(huì)讓時(shí)間管理的效率降低。廉價(jià)：這個(gè)和第二梯隊(duì)一看便知了。,,時(shí)間管理,,第三部分 工具與技巧,第二梯隊(duì)（pda,Listpro,日程表 ）：ListPro是Shopping必備 的采購清單特點(diǎn)：輕便、靈活、昂貴,,時(shí)間管理,,第三部分 工具與技巧,輕便：pda小巧，方便攜帶。比起帶個(gè)電腦方便多了。日程安排，收發(fā)電郵，上網(wǎng)，打份小文件等需求還是能勝任的。你還要求

38、它能干電腦做的事情。這就太難為pda了。靈活：pda可以用不同的視圖查看任務(wù)和約會(huì)，隨時(shí)修改里面的信息。任務(wù)的排序、警告、完成情況都可以輕松掌握。這些是用紙質(zhì)筆記本不能辦到的事情?，F(xiàn)在的pda是wifi,gprs一個(gè)都不能少。隨時(shí)可以在線，讓你的信息溝通更快。所以，pda成為任務(wù)管理中心是理所當(dāng)然的。昂貴：pda不僅在硬件上要花錢，軟件你也要付出版權(quán)費(fèi)。這樣的花費(fèi)是大眾挺難接受的。在中國軟件版權(quán)費(fèi)你就可以不用考慮了。,,時(shí)間管理

39、,,第三部分 工具與技巧,第三梯隊(duì)（手機(jī)，電腦，電子郵箱）：　　　　這三個(gè)工具在時(shí)間管理上只起到輔佐的作用?！　　　∈謾C(jī)：這里指的是傳統(tǒng)手機(jī)。它只能起到溝通的作用。你還想它幫你更多就考慮一部pda手機(jī)吧。　　　　電腦：功能強(qiáng)大——我們一般都用它打字。將它作為你時(shí)間管理的備份中心絕對(duì)是個(gè)好選擇。匯集你的思想，表述你的看法它可以輕松辦到。另外一個(gè)出色的功能就是：同步你的pda。我對(duì)同步這個(gè)功能是投不信任票。尤其是Actives

40、ync 同步outlook。當(dāng)同步出錯(cuò)時(shí)你就知道有多狼狽了。尤其你的pda在用第三方pim軟件。,,時(shí)間管理,,第三部分 工具與技巧,建議：最好讓電腦和pda各司其職。如需交換資料盡量使用導(dǎo)出和導(dǎo)入的功能。在交換資料前盡量做好備份的工作?！　‰娮余]箱：接受外來信息。多一種信息渠道而已。　　使用管理工具的原則：有效率地使用時(shí)間。凡是違背這個(gè)原則的管理工具都應(yīng)該放棄。大家應(yīng)該根據(jù)自身的條件才能選擇出適當(dāng)?shù)墓ぞ摺Ｈ绻恢涝鯓舆x擇，

41、就從最廉價(jià)紙和筆開始吧。等到不能滿足再上PDA或更昂貴的產(chǎn)品。這樣才符合經(jīng)濟(jì)原則哦。GTD是一種時(shí)間管理理念。但GTD不是時(shí)間管理的全部。你理解了，再結(jié)合實(shí)際情況才能真正做到心中無事天地寬。,,時(shí)間管理,,第三部分 工具與技巧,時(shí) 間 管 理 的 技 巧,,時(shí)間管理,,第三部分 工具與技巧,1、制定時(shí)間管理計(jì)劃2、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感3、學(xué)會(huì)授權(quán)4、高效的會(huì)議技巧,,時(shí)間管理,,第三部分 工具與技巧,5、養(yǎng)成整潔的條理的習(xí)

42、慣6、專心致志，有始有終7、簡化工作流程8、一次做好，次次做好,,時(shí)間管理,,第三部分 工具與技巧,9、克服拖延、現(xiàn)在就做10、當(dāng)日事當(dāng)日畢11、善用零散的時(shí)間12、用節(jié)省時(shí)間的工具,,時(shí)間管理,,第三部分 工具與技巧,13、高效的閱讀法14、高質(zhì)高效的睡眠15、處理拖延的秘訣16、提升你的坦誠布公程度,,時(shí)間管理,,第三部分 工具與技巧,17、應(yīng)對(duì)不速之客、等待時(shí)間、突發(fā)事件和干擾等浪費(fèi)時(shí)間的

43、因素18、管理你的電話時(shí)間19、養(yǎng)成清潔和整理的習(xí)慣20、時(shí)限是時(shí)間管理的重要方法,,時(shí)間管理,,第三部分 工具與技巧,拖延商數(shù)測驗(yàn),請(qǐng)據(jù)實(shí)選擇以下每一個(gè)陳述最切合你的答案1、為了避免對(duì)棘手的難題采取行動(dòng)，你于是尋找理由和借口。 2、為使困難的工作能被執(zhí)行，對(duì)執(zhí)行者下壓力是必要的 。 3、你采取折衷的辦法以避免或延緩不愉快的事是困難的工作。4、你遭遇太多足以妨礙完成重大任務(wù)的干擾與危機(jī)。5、當(dāng)

44、被迫從事一項(xiàng)不愉快的決策時(shí)，你避免直截了當(dāng)?shù)拇饛?fù)。6、你對(duì)重要的行動(dòng)計(jì)劃的追蹤工作不予理會(huì)。7、試圖令他人為管理者執(zhí)行不愉快的工作。8、你將重要的工作安排在下午處理，或者攜回家里，以便在夜晚或周末處理它。9、你過分疲勞（或過分緊張、或過分泄氣、或太受抑制時(shí)），以致無法處理所面對(duì)的困 難任務(wù)。10、在著手處理一件艱難的任務(wù)之前，你喜歡清除桌上的每一個(gè)物件。選擇答案：A、極表同意；B、略表同意；C、略表不同意；D、極

45、表不同意,,時(shí)間管理,,第三部分 工具與技巧,評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：每一個(gè)“極表同意”給予4 分；每一個(gè)“略表同意”給予3 分：每一個(gè)“略表不同意”給予2 分；每一個(gè)“極表不同意”給予1 分。請(qǐng)按以上評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算你的測驗(yàn)成績：結(jié)論:總分≤20 分，表示你不是拖延者，你也許偶而有拖延的習(xí)慣；21 分≤總分≤30 分，表示你有拖延的毛病，但不太嚴(yán)重。總分＞30 分，表示你或許已患上了嚴(yán)重的拖延毛病。,,時(shí)間管理,,第三部分 工具與

46、技巧,小 節(jié) 回 映,,時(shí)間管理,,第三部分 工具與技巧,,時(shí)間管理,,案例,時(shí) 間 管 理 案 例,案例一：何經(jīng)理的一天,,時(shí)間管理,,案例,背景：本科畢業(yè)，在一家民營企業(yè)任人事經(jīng)理。    他8：28分打卡，到辦公室剛好8：30，然后打一杯水，抽一支煙，正好工程部譚經(jīng)理來找他說有一個(gè)工程師想離職，為了了解情況，兩人又抽了一支煙。談了半個(gè)小時(shí)沒有結(jié)果，何經(jīng)理說你找老板談?wù)?，按他的條件我沒有

47、權(quán)利給他加工資。一看9：30了。 然后開始簽各部門交來的考勤單、獎(jiǎng)罰單、請(qǐng)假單等，打開招聘網(wǎng)，順便看看網(wǎng)易新聞，就已經(jīng)是10：30。上廁所時(shí)碰到幾個(gè)新員工來應(yīng)聘，在門口，文員服務(wù)又不好，多問了幾句，說了文員幾句，心情又不好，回到座位上，看看昨天寫的報(bào)告還沒有完，生產(chǎn)部反映天氣熱，行政主管不在崗，親自安排廚房燒涼茶，回來已經(jīng)就差半小時(shí)吃飯了，看到做不成什么，就與下屬聊天，還差十多分鐘下班，就給東莞以前的同事打電話。下班就吃飯了。,下午13

48、：30上班，昨晚打麻將沒睡好，午休還沒有睡好，迷迷糊糊的坐到辦公桌前。自己泡了一杯濃茶。剛好看到應(yīng)聘的工人不會(huì)填簡歷，又解釋一通，回到辦公桌前已14：30，這時(shí)下午開生產(chǎn)例會(huì)，因員工招聘不到，要求參加，大概花了5分鐘介紹了招聘情況，散會(huì)已經(jīng)16：30，碰到品管經(jīng)理來找文員要培訓(xùn)名單，又來聊了一會(huì)。明天還要開會(huì)，提交一分月總結(jié)報(bào)告，還沒有寫好。剛寫好就5：30到了。于是下班了。     試分

49、析何經(jīng)理在時(shí)間管理上存在那些問題?,,時(shí)間管理,,案例,參考分析結(jié)果:1.沒有時(shí)間的目標(biāo)計(jì)劃;2.沒有輕重緩急之分;3.不懂得拒絕不必要的時(shí)間浪費(fèi);4.不能有效的授權(quán);5.未能尋求同事的配合完成任務(wù);6.拖延時(shí)間7.外來干擾多8.沒有合理的安排時(shí)間計(jì)劃.,,時(shí)間管理,,案例,案例二：做計(jì)劃假如現(xiàn)在是周一的晚上，面前是這五天要做的事情1、你從昨天早晨開始牙疼，想去看醫(yī)生2、星期六是一個(gè)好朋友的生日——你還沒有買生日禮

50、物和生日卡3、你有好幾個(gè)月沒有回家，也沒有打電話或?qū)懶?、有一份夜間兼職不錯(cuò)，但你必須在周二或周三晚上去面試（19：00以前），估計(jì)要花一小時(shí)5、明天晚上有一個(gè)1小時(shí)長的電視節(jié)目，與你的工作有密切關(guān)系6、明晚有一場演唱會(huì)7、你在圖書館借的書明天到期8、外地一個(gè)朋友邀請(qǐng)你周末去他那兒玩，你需要整理行李,,時(shí)間管理,,案例,9、你要在周五交計(jì)劃書前把它復(fù)印一份10、明天下午2：00——4：00你有一個(gè)會(huì)議11、你欠某人200

51、元錢，他明天也要參加那個(gè)會(huì)議12、你明天早上從9：00——11：00要聽一場講座13、你的上級(jí)留下一張便條，要你盡快與他見面14、你沒有干凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒有洗15、你要好好洗個(gè)澡16、你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目小組將在明天下午6：00開會(huì)，預(yù)計(jì)1小時(shí),,時(shí)間管理,,案例,17、你身上只有5元錢，需要取錢18、大家明晚聚餐19、你錯(cuò)過了周一的例會(huì)，要在下周一前復(fù)印一份會(huì)議記錄20、這個(gè)星期有些材料沒有整理完，要在下周一前整理好，

52、約2小時(shí)21、你收到一個(gè)朋友的信一個(gè)月了，沒有回信，也沒有打電話給他22、星期天早晨要出一份簡報(bào)，預(yù)計(jì)準(zhǔn)備簡報(bào)要花費(fèi)15個(gè)小時(shí)而且只 能用業(yè)余時(shí)間23、你邀請(qǐng)戀人后天晚上來你家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒有24、下周二你要參加一個(gè)業(yè)務(wù)考試,,時(shí)間管理,,案例,討論題：1、對(duì)上述事件你如何分類？2、請(qǐng)為你未來一周的工作做一個(gè)計(jì)劃表3、對(duì)于不重要的事情你打算怎樣處理？,,時(shí)間管理,,案例,你就是時(shí)間的管家！,T