1機(jī)要秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)

1、機(jī)要秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)機(jī)要秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)一、基本信息一、基本信息所屬部門(mén)所屬部門(mén)服務(wù)企劃部崗位編碼崗位編碼崗位名稱(chēng)崗位名稱(chēng)機(jī)要秘書(shū)崗崗位層級(jí)崗位層級(jí)待定崗位族群崗位族群行政管理族群崗位序列崗位序列P36二、設(shè)置目的二、設(shè)置目的規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)行政服務(wù)支持，協(xié)助總經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)支持工作和管理工作。協(xié)調(diào)公司上下、內(nèi)外關(guān)系，保障公司領(lǐng)導(dǎo)信息渠道通暢及公司文件指令的落實(shí)、執(zhí)行。三、工作關(guān)系三、工作關(guān)系直接領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)公司總經(jīng)理、

2、副總經(jīng)理直接下級(jí)直接下級(jí)無(wú)人數(shù)人數(shù)無(wú)對(duì)內(nèi)關(guān)系對(duì)內(nèi)關(guān)系各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人及員工，銷(xiāo)售部門(mén)及集團(tuán)相關(guān)部門(mén)行政職能人員對(duì)外關(guān)系對(duì)外關(guān)系四、工作職責(zé)四、工作職責(zé)序號(hào)序號(hào)工作職責(zé)描述（部分）工作職責(zé)描述（部分）衡量指標(biāo)衡量指標(biāo)1負(fù)責(zé)做好公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作。有效性2負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及工作郵件的處理，對(duì)重要事務(wù)的記錄和轉(zhuǎn)達(dá)。及時(shí)性3負(fù)責(zé)公司辦公發(fā)文管理和發(fā)文執(zhí)行的情況督查工作，以及對(duì)文件的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管控工作。標(biāo)準(zhǔn)和及時(shí)性4負(fù)責(zé)

3、涉密文件、政策文件、資料的管理及歸檔，做好保密宣傳工作。制度化管理5負(fù)責(zé)公司制定重點(diǎn)項(xiàng)目、規(guī)劃項(xiàng)目和領(lǐng)導(dǎo)的指令工作的推進(jìn)和督導(dǎo)管理以及對(duì)公司重點(diǎn)政策、制度協(xié)作起草、落實(shí)及考核管理?？?jī)效管理，制度與工作效率6負(fù)責(zé)協(xié)作公司領(lǐng)導(dǎo)組織制定、協(xié)調(diào)公司工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；做好公司領(lǐng)導(dǎo)重大、主要會(huì)議報(bào)告的編寫(xiě)工作。項(xiàng)目管理，準(zhǔn)確和有效7協(xié)作相關(guān)方組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、各類(lèi)會(huì)議的安排，以及外聯(lián)工作、會(huì)議的組織籌備工作。會(huì)議管理，合理性8協(xié)調(diào)公司

4、內(nèi)部行政人事等工作，開(kāi)展公司績(jī)效管理?？?jī)效考核及人事管理，及時(shí)9完成公司領(lǐng)導(dǎo)的指令工作。及時(shí)性五、任職資格五、任職資格準(zhǔn)入學(xué)歷準(zhǔn)入學(xué)歷本科及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)要求專(zhuān)業(yè)要求中文或管理專(zhuān)業(yè)，受過(guò)管理學(xué)、管理技能開(kāi)發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)管理、文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理等方面的培訓(xùn)?；净緱l件條件外語(yǔ)外語(yǔ)級(jí)別要求級(jí)別要求英語(yǔ)，四級(jí)及以上工作經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)具備大型企業(yè)集團(tuán)汽車(chē)管理工作5年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，有行政管理、工作管理經(jīng)驗(yàn)、善于統(tǒng)籌、績(jī)效和文書(shū)工作，以及

5、大型公司行政工作經(jīng)驗(yàn)。資格證書(shū)資格證書(shū)管理或語(yǔ)言類(lèi)資格證書(shū)技能技能要求要求1、專(zhuān)業(yè)知識(shí)：熟悉公司各項(xiàng)規(guī)章制度，了解國(guó)家汽車(chē)行業(yè)、服務(wù)行業(yè)相關(guān)政策法規(guī)；2、能力與技能：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具備較強(qiáng)的公文寫(xiě)作能力及表述能力；3、熟練使用Office辦公軟件；素質(zhì)素質(zhì)要求要求具備良好的公文寫(xiě)作基礎(chǔ)，積極主動(dòng)的工作態(tài)度、溝通表達(dá)能力強(qiáng)，善于協(xié)調(diào)各種關(guān)系；工作效率高，條理性強(qiáng)，能統(tǒng)籌安排各項(xiàng)工作，具備保密意識(shí)。良好的組織溝通能力；工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心