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1、1企業(yè)行政公文寫作基本常識(shí)企業(yè)行政公文寫作基本常識(shí)第一部分:公文種類、格式、行文要求概述第一部分:公文種類、格式、行文要求概述企業(yè)公文是在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和行政管理等過程中形成的具有強(qiáng)制執(zhí)行效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書,是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策,貫徹落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略部署、經(jīng)營(yíng)方針,發(fā)布規(guī)章制度,施行行政措施,請(qǐng)示和答復(fù)問題,指導(dǎo)、布置和商洽工作,報(bào)告情況和進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等的重要工具和歷史資料。(桂林電科所公文分為電科所文件、黨委文件、紀(jì)委文件、部門
2、公司文件、專用文件等)。一、一、公文種類公文種類公文種類主要分為:決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要等種類。公文種類主要分為:決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要等種類。(命令、指示、公告、通告、議案)(命令、指示、公告、通告、議案)(一)決定(一)決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員。(二)通知(二)通知適用于批轉(zhuǎn)所屬部門公司的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)主管部門和不相隸屬單位公文;發(fā)布規(guī)
3、章制度;要求所屬部門公司辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng);任免干部等。(三)通報(bào)(三)通報(bào)適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或情況。(四)報(bào)告(四)報(bào)告適用于向上級(jí)主管部門匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。(五)請(qǐng)示(五)請(qǐng)示適用于向上級(jí)主管部門請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。(六)批復(fù)(六)批復(fù)適用于答復(fù)所屬部門公司、群眾組織請(qǐng)示事項(xiàng)。(七)意見(七)意見適用于對(duì)重要問題提出意見和處理辦法。(八)函(八)函適用于不相隸屬單位之
4、間相互商洽工作、詢問和答復(fù)某一事項(xiàng)或某些業(yè)務(wù)性、臨時(shí)性的問題等。(九)會(huì)議紀(jì)要(九)會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。(十)命令(十)命令適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。(十一)(十一)公告公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。(十二)(十二)通告通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。(十三)議案(十三)議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大
5、會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。二、公文格式二、公文格式公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。等部分組成。二、公文格式的基
6、本要求:1.公文用紙:一般使用紙張定量為60g60g㎡~㎡~80g80g㎡的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度80%80%~90%90%,橫向耐折度≥1515次,不透明度≥85%85%,pH值為7.57.5~9.59.5。2.紙張大小:A4A4型紙:210mm210mm297mm297mm。4.字體:如無特殊說明,公文各要素一般用3號(hào)仿宋體號(hào)仿宋體字。特定情況可作適當(dāng)調(diào)整。5.行數(shù)和字?jǐn)?shù):一般每面排2222行,每行排2828個(gè)字個(gè)字,并撐滿版
7、心。特定情況可作適當(dāng)調(diào)整。6.公文應(yīng)當(dāng)雙面印刷雙面印刷。7.公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂左側(cè)裝訂。三公文的通用格式公文的通用格式版頭:版頭:份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。主體:主體:標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件。3圍等。(4)任免性通知。這類通知就是任命和免去干部(企業(yè)管理、領(lǐng)導(dǎo)層人員)職務(wù)的通知。只有任命事項(xiàng)沒有免去事項(xiàng)的通知,叫任命通知;只有免去事項(xiàng)沒有任命事項(xiàng)的通知
8、,叫免職通知。因?yàn)槿蚊馔ㄖP(guān)系到人事變動(dòng),所以在提法、措辭、人名次序排列上要特別慎重。3、結(jié)尾簽署發(fā)文單位和發(fā)文時(shí)間。單位就是指發(fā)文單位,時(shí)間就是發(fā)布通知的時(shí)間。二、范例二、范例例1(會(huì)議通知)會(huì)議通知各部門領(lǐng)導(dǎo):謹(jǐn)定于20年月日上午9時(shí)30分在召開會(huì)議,請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)參加。隨本通知送評(píng)議表一份,請(qǐng)認(rèn)真填寫并于開會(huì)前上交。公司通報(bào)一、格式與內(nèi)容一、格式與內(nèi)容1、標(biāo)題有規(guī)范的完整標(biāo)題,也有不完整的、由事由加文種的標(biāo)題礎(chǔ)瞅xx公司關(guān)于糾正銷售工作的
9、不正之風(fēng)的情況通報(bào)》。有時(shí)也可以只寫“通報(bào)“二字。2、主送單位一般通報(bào)都有主送單位,少數(shù)普發(fā)性通報(bào)可以不寫此項(xiàng)。3、正文一般由四部分組成,(1)引言。主要是概括通報(bào)的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。(2)事實(shí)。表?yè)P(yáng)性通報(bào)寫先進(jìn)事跡;批評(píng)性通報(bào)寫錯(cuò)誤事實(shí)。寫作時(shí)應(yīng)注意的問題是:既要把主要事實(shí)寫清楚,又要寫得概括精練。(3)分析及處理。對(duì)先進(jìn)事跡的先進(jìn)性或錯(cuò)誤事實(shí)的本質(zhì),進(jìn)行恰如其分地分析,有的還寫出先進(jìn)事跡或犯錯(cuò)誤的原因,并且提出處理意見;表?yè)P(yáng)性
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