迎新晚會活動策劃

1、上海師范大學(xué)青年學(xué)院上海師范大學(xué)青年學(xué)院二〇一七年迎新晚會二〇一七年迎新晚會活動策劃方案活動策劃方案一、活動背景及主題：為展示當(dāng)代學(xué)生的風(fēng)采體現(xiàn)學(xué)院文化也為了豐富同學(xué)們的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)期、新生活的熱愛。同時也為全體學(xué)生提供一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺，讓大家感受學(xué)生會大家庭的溫暖。主題：“心連新，夢飛Young”二、活動時間：2016年12月26日晚6：00晚會正式開始三、活動地點：上師大戲劇院四、主辦單位：團(tuán)委五

2、、承辦單位：團(tuán)委學(xué)生會六、前期準(zhǔn)備：1、宣傳：(2016年九月至十二月)主要由宣傳部負(fù)責(zé)宣傳，主要有海報、展板和微信公眾號等宣傳方式?！咀ⅲ禾峒皩W(xué)生節(jié)目報名事宜的具體內(nèi)容見下頁】(1)展板宣傳：內(nèi)容：“2017年迎新晚會缺你不可!”(按最后方案寫明時間地點可適當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引學(xué)生注意并且寫上接受學(xué)生節(jié)目報名的內(nèi)容)要求：展板設(shè)計形式應(yīng)體現(xiàn)熱情、青春活力的基調(diào)。數(shù)量：一張展板(三張一開紙大小)展出地點：玉蘭苑食堂前的公告板(2)微信公眾

3、號（活力小青團(tuán)）：內(nèi)容：“2017年迎新晚會，期待你的參與!”活動報名時間為2016年9月至10月，我們等你來!）要求：分別在9月至12月期間進(jìn)行廣播，前期以報名宣傳為主，后期以節(jié)目宣傳為主。(4)在學(xué)校網(wǎng)站、貼吧進(jìn)行宣傳：由團(tuán)委辦公室。2、節(jié)目甄選準(zhǔn)備：節(jié)目報名及甄選：節(jié)目在2016年9月至10月20日進(jìn)行報名；在10月25日進(jìn)行初選，11月15日進(jìn)行二選，11月25日終選節(jié)目排練時間12月20日進(jìn)行晚會彩排，彩排地點為:上師大戲劇院

4、七、晚會安排：(一)、晚會準(zhǔn)備：1、與組織部及時做好溝通和人員安排協(xié)調(diào)2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由場控組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“金融學(xué)院迎新晚會分工方案”清理會場。（二）燈光應(yīng)急方案：（1）四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準(zhǔn)備的照明器具。

5、（三）節(jié)目應(yīng)急方案：（1）上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。（四）內(nèi)部人員爭執(zhí)應(yīng)急方案：1.如果在晚會開始前，內(nèi)部工作人員發(fā)生爭執(zhí)，在場的工作人員應(yīng)盡力勸阻。若無法阻止，則立即通知負(fù)責(zé)人員及主席團(tuán)；2.若在晚會

6、進(jìn)行中工作人員發(fā)生爭執(zhí)，應(yīng)立即通知負(fù)責(zé)人員及主席團(tuán)，并根據(jù)實際情況給予相應(yīng)處罰；3.若在晚會結(jié)束后工作人員發(fā)生爭執(zhí)，應(yīng)馬上通知該人員的負(fù)責(zé)人，進(jìn)行勸導(dǎo)及教育。（五）擾亂節(jié)目應(yīng)急方案：1.若在節(jié)目進(jìn)行中，有臺下觀眾上臺擾亂節(jié)目進(jìn)行，則保衛(wèi)組人員應(yīng)立即上臺阻止，并將鬧事者勸離舞臺；2.若鬧事者情緒激動，不聽勸阻，則應(yīng)立即通知其輔導(dǎo)員和主席團(tuán)，對其進(jìn)行教育批評。（六）電腦設(shè)備應(yīng)急方案：1.在晚會前期準(zhǔn)備時，應(yīng)多準(zhǔn)備幾臺電腦儲存文件及活動期間的

7、資料。做好備份工作；2.若電腦突然死機，另一臺電腦繼續(xù)跟進(jìn)工作，以確保活動的順利開展。注：其它緊急情況發(fā)生時，由主席團(tuán)和場控組負(fù)責(zé)處理。其他工作人員視情況而定，積極配合機動組的工作。（七）工作人員應(yīng)急方案：1.若晚會開展中某個工作崗位上的工作人員因臨時有緊急事件或生病缺席工作，應(yīng)立即從機動組安排人員替補，并迅速了解工作崗位的工作安排及事項；2.若晚會開展期間工作人員因突發(fā)疾病，應(yīng)迅速送往醫(yī)院救治。并調(diào)配機動組成員跟隨前往，隨時向主席團(tuán)與