學校辦公室的工作總結(jié)

1、學校辦公室的工作總結(jié)學校辦公室承擔著綜合協(xié)調(diào)、全面協(xié)調(diào)、保障運轉(zhuǎn)、監(jiān)督落實和參謀咨詢的基本任務(wù)。一年來，在學校黨委和行政的正確領(lǐng)導下，學校辦公室以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標，圍繞學校中心和重點工作，加強作風建設(shè)，加強組織協(xié)調(diào)，加強內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等，辦公室總體工作狀態(tài)良好，工作水平有了提高，為保障學校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用?，F(xiàn)將XX年度的主要工作總結(jié)如下。一、加強政治理論與形勢政策學習，提高辦公室人員的

2、政治思想水平學校辦公室既是學校黨委辦公室，又是學校行政辦公室。我們意識到，只有不斷加強政治理論學習，提高思想認識，才能把握黨政府的大局，才能執(zhí)行好學校各項重大方針政策，與學校保持高度一致，這是學校辦公室執(zhí)政能力的重要保障和出發(fā)點。一年來，通過黨支部組織生活會、專題座談會等多種形式，組織全體黨員干部認真學習《“三個代表”重要思想學習綱要》、xx大報告、XX年中央“一號文件”、16號文件、黨內(nèi)監(jiān)督的“兩個條例”、xx屆四中全會和回良玉副總理

3、來校視察的講話精神等。在學習報告會上，聯(lián)系學校實際和辦公室實際，要求全體辦公室同志大力倡導奉獻和團隊精神，使全體成員充分認識到學校辦公室工作的意義和責任，強化全體成員為學校發(fā)展服務(wù)、為教學科研服務(wù)、為校領(lǐng)導服務(wù)以及為廣大師生員工服務(wù)的意識，始終在政治上、思想上、行動上與學校保持一致，提高全體成員判斷形勢的能力、維護學校穩(wěn)定的能力以及自我解決問題的能力。二、加強組織協(xié)調(diào)能力，保障學校重要工作和重大活動的順利開展從辦公室職能分析認為，重大會

4、議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào)，明確提出了重大會議活動必須做到“組織超前、信息準確、綜合運作、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動的細致性、周到性和實效性，同時更加注意了與宣傳、保衛(wèi)、后勤等職能部門和相關(guān)院系之間的積極合作和溝通，從而保障了各項重大活動的順利進行。XX年是學校社會影響和綜合辦學實力顯著提高的一年。上級部門領(lǐng)導、兄弟院校、社會名人等來訪人數(shù)增加，一些重大活動在我校舉辦的頻次增加。為保

5、障這些接待工作的萬無一失和重大活動的順利舉辦，學校辦公室從會議通知、人員協(xié)調(diào)、會場布置、視察路線、車輛調(diào)度、制作條幅等各個環(huán)節(jié)加強組織協(xié)調(diào)，承擔的很多工作都得到了學校領(lǐng)導的肯定。XX年，學校辦公室共組織完成了重大活動48次，其中包括回良玉副總理、吳啟迪副部長、程津培副部長等來校視察接待等。組織其他處級以上會議550次，參加會議人數(shù)達到2XX人次。參與組織了首屆世界大學生七人制橄欖球錦標賽、理科基地評估驗收、XX年全國農(nóng)林院校研究生年會、

6、以色列特拉維夫舞蹈團來訪，招生咨詢會等重要活動。同時，圓滿完成了校領(lǐng)導召集的日常工作會議、活動的組織與落實。XX年，共協(xié)助校領(lǐng)導組織小型會議200余次為院士、校領(lǐng)導、各類會務(wù)等派車440余次，行程20余萬公里。三、調(diào)整學校辦公室內(nèi)部職能，建立管理制度，做好學校黨政系統(tǒng)日常工作正常運轉(zhuǎn)做好校領(lǐng)導日程工作的協(xié)調(diào)安排。每天及時給校領(lǐng)導分送文件，做到重要文件提醒辦理，協(xié)助落實校領(lǐng)導日程，會議通知、會議安排等。XX年擬寫會議通知80余份，并做好會

7、議回執(zhí)和簽到工作，同時，認真完成校領(lǐng)導交辦的其他工作，作好領(lǐng)導的助手。五、規(guī)范公文處理程序，提高辦文質(zhì)量和效率公文高效運轉(zhuǎn)是保證學校各項工作正常運行的前提條件。通過學習《辦公室文秘工作》、《公文寫作》等文秘工作書籍，加強業(yè)務(wù)理論學習，了解辦公室工作的運行規(guī)律，掌握公文處理規(guī)范和公文寫作要求，掌握適應(yīng)學校事業(yè)發(fā)展需求的現(xiàn)代文秘知識。通過將公文收文、發(fā)文、歸檔程序、寫作格式、寫作要求、公文審批表等放在學校辦公室網(wǎng)頁下載專區(qū)，進一步減少了工作

8、程序通過全面使用電子收文管理系統(tǒng)，比以前節(jié)省了大量的時間，方便了文件查詢、統(tǒng)計與歸檔，極大地提高了工作效率。同時，在接受各部門呈送的文件時，嚴格把關(guān)，要求必須有部門蓋章或領(lǐng)導簽字對文件多頭分送的不規(guī)范行為也進行了限制，每次向送文人員進行耐心細致的解釋和說明。目前公文處理的不規(guī)范行為明顯減少，公文處理的質(zhì)量和效率進一步提高。始終以高度的政治責任感、組織紀律性和負責精神，做好秘密文件、資料的管理工作。XX年，學校辦公室共收到上級部門、業(yè)務(wù)主

9、管部門、兄弟院校函件以及校內(nèi)呈批文件等1089件，其中校外來文681件，校內(nèi)呈批文件408件共發(fā)文480余件，其中黨文40件，行政文440余件接收機要局文件、檔案共計1437件銷毀XX年度機要文件、資料3004件通過學校辦公室寄出的學生檔案等共計2591件完成XX年各類歸檔文件1022件。XX年學校辦公室被評為檔案管理先進單位。六、加強信息調(diào)研和隊伍建設(shè)，提高學校信息工作水平如何通過信息報送的形式，讓上級部門領(lǐng)導以及兄弟院校了解我校各項

10、工作的思路、措施以及成效等，一直是校領(lǐng)導高度關(guān)注的問題。學校辦公室緊緊把握住學校信息工作為校內(nèi)基層工作、為校領(lǐng)導、為上級機關(guān)咨詢、服務(wù)的三大職能，進一步改進信息工作方式方法，整合校內(nèi)信息力量和資源，打造信息共享平臺。制定了《中國農(nóng)業(yè)大學學校信息工作規(guī)定(試行)》，建立健全信息工作管理體制與運行機制，規(guī)范信息通報和報送形式組織召開了學校歷史上第一次信息工作會，使我校信息工作有了一個良好發(fā)展的態(tài)勢。經(jīng)過近一年的努力，學校信息工作水平顯著提高