年會(huì)工作整體流程表（萬(wàn)能年會(huì)策劃）

1、年會(huì)及聚餐事宜安排年會(huì)及聚餐事宜安排流程規(guī)劃起草人：一、基本情況一、基本情況1、會(huì)議事宜：1.1會(huì)議時(shí)間：1.2會(huì)議地點(diǎn)：1.2參加人員：總部職能部門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)人、浙江區(qū)域部分人員2、聚餐事宜2.1聚餐時(shí)間：（需提前10分鐘到場(chǎng)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人清點(diǎn)人數(shù)，未到者聚餐開(kāi)始正常開(kāi)始）2.2聚餐地點(diǎn)：公司總部食堂；2.3聚餐人員：參會(huì)人員及總部人員。3、權(quán)責(zé)：3.1人事行政部：主導(dǎo)；3.2總經(jīng)辦：監(jiān)督各項(xiàng)事宜的落實(shí)；3.3各部門(mén)負(fù)責(zé)人：落實(shí)執(zhí)行人事

2、行政部各項(xiàng)通知；4、注意事項(xiàng)：4.1對(duì)未按要求按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行人事行政部關(guān)于“年度會(huì)議及聚餐事宜”各項(xiàng)要求，從重處罰；4.2由于開(kāi)會(huì)地點(diǎn)是在，聚餐地點(diǎn)是在，去回過(guò)程注意安全，聽(tīng)部門(mén)經(jīng)理的統(tǒng)一指揮；4.3聚餐后住宿事宜由人事行政部負(fù)責(zé)。二、具體細(xì)則二、具體細(xì)則會(huì)議安排事宜會(huì)議安排事宜序號(hào)階段項(xiàng)目項(xiàng)目細(xì)則細(xì)則電子文檔電子文檔截止時(shí)間截止時(shí)間執(zhí)行人執(zhí)行人主導(dǎo)人員主導(dǎo)人員協(xié)助人協(xié)助人監(jiān)督監(jiān)督審批人審批人是否在規(guī)是否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)定時(shí)間內(nèi)完成完成備注備注

3、1、起草（會(huì)議和聚餐內(nèi)容、流程）；XXXXXX，18:00無(wú)完成完成深圳、東莞天氣預(yù)報(bào)等信息，準(zhǔn)備好裝備2、發(fā)布；XXXXXX，12:00無(wú)完成完成3、溫馨提示；隔四天發(fā)布一次，并手機(jī)群發(fā)尤其會(huì)議前兩天必須發(fā)布完成完成4、手機(jī)信息提示：時(shí)間、地點(diǎn)、中餐就餐地點(diǎn)、提前多久到場(chǎng)；XXXXXX，18:00完成完成避免忘記一、會(huì)議及聚餐通知一、會(huì)議及聚餐通知5、會(huì)議通知、天氣預(yù)報(bào)等信息（含開(kāi)會(huì)前后兩天）；XXXXXX，18:00完成完成1、參加

4、人員匯總；XXXXXX12:00完成完成2、機(jī)票預(yù)訂（確定分開(kāi)還是一起過(guò)來(lái)，必須保證時(shí)效）；XXXXXX18:00完成完成二、浙江人員來(lái)總部開(kāi)會(huì)安二、浙江人員來(lái)總部開(kāi)會(huì)安排項(xiàng)目排項(xiàng)目3、接機(jī)事宜安排；XXXXXXXXX協(xié)完成完成91、下午完會(huì)后宣布第二天的安排，并說(shuō)明晚上聚餐（確定地點(diǎn)、時(shí)間）2、提醒大家準(zhǔn)時(shí)退房；10會(huì)議結(jié)束及總部人員會(huì)議結(jié)束及總部人員回公司安排回公司安排2、職能部門(mén)回公司安排（主要是車(chē)輛），注意開(kāi)車(chē)喝酒人員111、職

5、能部門(mén)參會(huì)人員提前1小時(shí)在總部營(yíng)業(yè)部集合，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到指定地點(diǎn)，罰50元，直級(jí)領(lǐng)導(dǎo)50元；12總部人員至?xí)h場(chǎng)地總部人員至?xí)h場(chǎng)地安排安排2、開(kāi)完會(huì)聚餐？是否需要、開(kāi)完會(huì)聚餐？是否需要13中午結(jié)束中午結(jié)束自行安排坐車(chē)回總部14第2天會(huì)議（天會(huì)議（XXXXXXXXXXXX）下午下午1、參會(huì)需住宿人員和王主管對(duì)接聯(lián)系聚餐活動(dòng)事宜聚餐活動(dòng)事宜序號(hào)階段項(xiàng)目項(xiàng)目細(xì)則細(xì)則電子文檔電子文檔截止時(shí)間截止時(shí)間執(zhí)行人執(zhí)行人主導(dǎo)人員主導(dǎo)人員協(xié)助人協(xié)助人監(jiān)

6、督監(jiān)督審批人審批人是否在規(guī)是否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)定時(shí)間內(nèi)完成完成備注備注171、優(yōu)秀管理者證書(shū)打??；XXXXXX2、優(yōu)秀管理者獎(jiǎng)金包裝、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)（確定金額）XXXXXX18及抽獎(jiǎng)箱準(zhǔn)備，人員名單打印；XXXXXX19果瓜子盤(pán)子、一次性杯子等的；XXXXXX201、聚餐禮物及其他禮物準(zhǔn)備、聚餐禮物及其他禮物準(zhǔn)備5、聚餐橫幅定制XXXXXX212、水果、瓜子、糖類(lèi)準(zhǔn)備、水果、瓜子、糖類(lèi)準(zhǔn)備XXXXXX3、酒、飲料的購(gòu)買(mǎi)、酒、飲料的購(gòu)買(mǎi)224、菜的

7、購(gòu)買(mǎi)、菜的購(gòu)買(mǎi)XXXXXXXXX提供菜單5、現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)場(chǎng)KTVKTV、話筒、投影儀、話筒、投影儀等的試用等的試用XXXXXX10:00前抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品包裝及擺放組長(zhǎng)：；成員：早晨9:00下午17:30買(mǎi)菜回來(lái)后幫忙提菜的組長(zhǎng)：；成員：早晨9:00下午17:30具體人員安排靈活點(diǎn)衛(wèi)生打掃組長(zhǎng)：；成員：早晨9:00下午17:30具體人員安排靈活點(diǎn)23洗菜洗水果組長(zhǎng)：；成員：早晨9:00下午17:30具體人員安排靈活點(diǎn)24做菜、切菜、幫廚早晨9:00