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文檔簡介
1、競爭性談判程序競爭性談判程序一、簽訂委托協(xié)議采購人根據(jù)政府采購監(jiān)督管理部門下達的《政府采購計劃下達函》和批復的政府采購方式,與政府集中采購機構(gòu)或政府采購代理機構(gòu)(以下統(tǒng)稱代理機構(gòu))簽訂委托協(xié)議,委托其辦理政府采購競爭性談判事宜。屬于部門采購范圍的采購項目,采購人具備部門采購條件的,經(jīng)政府采購監(jiān)督管理部門批準,比照本程序組織競爭性談判活動。二、成立談判小組代理機構(gòu)在政府采購監(jiān)督管理部門監(jiān)督下從政府采購評審專家?guī)熘须S機抽取專家組成談判小組。
2、談判小組由采購人代表和經(jīng)濟、技術等方面的專家3人以上單數(shù)組成,其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。專家?guī)觳荒軡M足需求時,可以由采購人、代理機構(gòu)從專家?guī)焱獍?∶1的比例提出推薦人選,推薦人選經(jīng)政府采購監(jiān)督管理部門審核后,從中抽取談判專家。談判專家與政府采購項目有利害關系的,政府采購監(jiān)督管理部門、代理機構(gòu)或采購人可要求相關談判專家回避。三、編制談判文件采購人向代理機構(gòu)提供詳細的采購項目需求、技術參數(shù)等相關資料,代理機構(gòu)根據(jù)《政府采購計劃
3、廠達函》、委托協(xié)議和相關資料編制談判文件。談判文件中應該包括談判須知、談判文件遞交截止時間、地點、談判需求、技術要求、談判順序確定方法、談判程序、成交標準等,并載明確定符合采購需求、質(zhì)量和服務相等的方法和標準。代理機構(gòu)向符合資格條件的供應商提供談判文件。談判文件開始發(fā)出之日起至響應供應商提交響應文件截止之日止,不少于5天。七、談判時間變更代理機構(gòu)如需變更談判時間的,應當在提交響應文件截止時間2天前,將變更時間書面通知所有談判文件收受人。
4、八、遞交響應文件供應商按照談判文件要求,編制響應文件,在談判文件規(guī)定的時間、地點將響應文件密封送達。代理機構(gòu)收到響應文件后簽收保存。供應商在響應文件遞交截止時間前,可以對所遞交的響應文件進行補充或者撤回,并書面通知代理機構(gòu)。九、談判準備代理機構(gòu)按談判文件規(guī)定的時間、地點組織談判。政府采購監(jiān)督管理部門及有關部門可以視情況到現(xiàn)場監(jiān)督談判活動。響應供應商在談判現(xiàn)場檢查響應文件的密封情況并簽字確認。代理機構(gòu)拆封響應文件,談判小組驗證各響應供應商
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