領導出差安排

1、1領導出差安排領導出差安排案例任務情境情境2月18日星期三上午，北京陽光公司總經理薛陽收到一封制鞋業(yè)協(xié)會發(fā)來的邀請函，邀請薛總參加3月2224日在上海舉行的服裝行業(yè)峰會?？赐晷藕?，薛總把秘書黎薇叫進辦公室。對她說：“我準備參加下月在上海舉行的服裝行業(yè)峰會，并與市場部經理和公關經理同行，峰會期間要與當?shù)卮砉酒放茝S家的兩位經理共進晚餐，然后到蘇州、杭州拜訪當?shù)乜蛻簦瑑蓚€地方各停留一天，然后從杭州乘飛機返回?！闭f完，總經理將邀請函交給秘書

2、，說：“你去給我制作一份去上海參加中國服裝行業(yè)峰會的行程計劃，與客戶聯(lián)系會面時間和地點，并準備好相關的文件資料。后天交給我。任務分析分析領導因公出差之前，往往需要秘書協(xié)助做好準備工作，如車票的預訂、準備攜帶資料、與會見單位提前聯(lián)系、預借差旅費、制作行程表等，有時還需要預訂酒店。知識點：行程計劃內容，出差人員食、宿標準及報銷規(guī)定等。技能點：出行信息如航班、車次、酒店等的查找及預訂，計劃及制作出差日程表，與會見方及組委會溝通，資料和信息收集

3、及利用等。工作任工作任務及要求及要求為總經理上海出差做好準備工作。（1）制定出差行程計劃。成果為《總經理上海出差行程計劃》，要求時間準確、地點明確、事件清楚，經費預算符合公司財務要求?？蓞⒖贾R鏈接中表二。（2）列出攜帶物品清單。成果為《總經理上海出差資料和物品一覽表》，要求將物品進行分類，明細清楚?？蓞⒖贾R鏈接中表一。（3）出差前的準備工作。要求簡單陳述上司出差前的準備工作。實施步施步驟：1.制定出差行程計劃【操作流程】了解上司出行

4、情況→與有關人員溝通→查詢相關信息→制定出差行程計劃→報請上司批準步驟1了解上司出行情況了解上司出行情況3與對方聯(lián)系→與陪同人員溝通→預借差旅費→預訂機票火車票→預訂住宿地點、房號→準備差旅用品→臨行前的工作安排步驟1與對方聯(lián)系接到上司指示，了解出差行程、陪同人員等信息后，如經辦事人員還有不明事宜，可與組委會就有關事宜進行聯(lián)系，還要與上司想要會面的人提前溝通，確認會面的具體時間和地點。步驟2與陪同人與陪同人員溝通溝通經辦人員再給上司做出

5、差準備時，可與陪同人員多溝通，以保證出差圓滿順利。步驟3預借差旅借差旅費根據(jù)公司規(guī)定，清楚上司出差應享受的待遇，根據(jù)交通費、住宿費、應酬費以及出差補貼等幾項給上司行程作出差旅費用預算，然后根據(jù)預算幫上司從財務部門預借差旅費，待上司出差回來之后根據(jù)實際費用報銷，多退少補。步驟4預訂預訂機票火機票火車票在行程確定、清楚出行人員應享受的待遇后，助理人員應及時購票或訂票。步驟5預訂預訂住宿地點、房號住宿地點、房號上司出差，安排住宿條件時一般都要

6、根據(jù)上司個人的愛好和習慣來決定。如果出差的地方是第一次去，那里有分公司或辦事處，可請他們代為聯(lián)系住處。對于客戶或經銷商，最好不要麻煩對方，否則對方的熱情會令己方再交易條件中處于不利地位。步驟6準備差旅用品差旅用品出差在外多有不便，可帶可不帶的就盡量少帶。若果上司出差去往多個地方，在為上司出差必備的文件資料時，最好每到一個地方用的文件單用一個大信封裝好。步驟7臨行前的工作安排行前的工作安排如果上司出差時間較長，可通知各部門將一些重要或緊急