圖紙資料保管借閱制度

1、圖紙資料保管借閱制度圖紙資料保管借閱制度為保證圖紙（包括設(shè)計(jì)變更）、資料的完整性、正確性、系性及分發(fā)的及時(shí)性特制定本制度。1.接收接收無論是會(huì)議上傳遞的、面交的、出差帶回的、收發(fā)傳真的、收發(fā)郵件的都必須及時(shí)送交工程部統(tǒng)一登記，分類造冊(cè)。接受圖紙資料時(shí)必須進(jìn)行檢查，檢查的內(nèi)容為：1)標(biāo)題與內(nèi)容的符合性；2)份數(shù)是否與傳遞單上一致；3)完整性，是否缺頁(yè)及殘缺部分；4)可讀性、文件是否清晰；5)檢查結(jié)果在相應(yīng)登記表上記錄并簽字，同時(shí)將檢查出的

2、問題以書面的形式通知文件提供人進(jìn)行解決；6)如圖紙不完整、延遲、需要整補(bǔ)、不清晰，相關(guān)負(fù)責(zé)人員必須對(duì)文件提供人進(jìn)行催交。2.保管保管1)圖紙、資料在總工程師或者工程部長(zhǎng)審核簽名后，由資料員對(duì)始資料（若需要可復(fù)印若干份，）進(jìn)行存檔，加蓋“受控”章。2）定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、修復(fù)、整理，保持整潔完好。對(duì)破損或變更之后的資料要及時(shí)采取措施，進(jìn)行修補(bǔ)或更換，并建立圖紙臺(tái)賬。3)實(shí)行科學(xué)管理，資料柜內(nèi)資料、圖紙放置整齊合理。資料排試生產(chǎn)、運(yùn)行、檢修