辦公室收發(fā)文流程示意圖

1、收文處理工作流程表收文處理工作流程表序號(hào)序號(hào)工作流程工作流程說(shuō)明1收文登記收文登記所有來(lái)文所有來(lái)文(含傳真、電話含傳真、電話)都要登記，并提都要登記，并提交綜合辦負(fù)責(zé)人擬辦交綜合辦負(fù)責(zé)人擬辦2擬辦意見(jiàn)擬辦意見(jiàn)綜合辦負(fù)責(zé)人根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)分工提出擬辦意見(jiàn)綜合辦負(fù)責(zé)人根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)分工提出擬辦意見(jiàn)（重要來(lái)文送主要領(lǐng)導(dǎo)閱批，一般來(lái)文送（重要來(lái)文送主要領(lǐng)導(dǎo)閱批，一般來(lái)文送分管領(lǐng)導(dǎo)閱批）分管領(lǐng)導(dǎo)閱批）。3領(lǐng)導(dǎo)閱批領(lǐng)導(dǎo)閱批若急需辦理而相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)因故不能閱批時(shí)，若急

2、需辦理而相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)因故不能閱批時(shí)，應(yīng)由綜合辦負(fù)責(zé)人電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后簽應(yīng)由綜合辦負(fù)責(zé)人電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后簽署領(lǐng)導(dǎo)閱批意見(jiàn)，交相關(guān)部門(mén)辦理。署領(lǐng)導(dǎo)閱批意見(jiàn)，交相關(guān)部門(mén)辦理。4公文閱辦公文閱辦根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)閱批意見(jiàn)傳相關(guān)部門(mén)（人員）閱根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)閱批意見(jiàn)傳相關(guān)部門(mén)（人員）閱辦。辦。（說(shuō)明：（說(shuō)明：“各部門(mén)閱各部門(mén)閱”指各部門(mén)負(fù)責(zé)人指各部門(mén)負(fù)責(zé)人閱，閱，“傳閱傳閱”指全體員工指全體員工閱。閱。）5督辦督辦公文流轉(zhuǎn)過(guò)程中，綜合辦文書(shū)要跟蹤督辦公文流轉(zhuǎn)過(guò)程中

3、，綜合辦文書(shū)要跟蹤督辦（緊急公文要立即跟蹤催辦、重要公文要（緊急公文要立即跟蹤催辦、重要公文要及時(shí)重點(diǎn)催辦、一般公文要定期催辦）及時(shí)重點(diǎn)催辦、一般公文要定期催辦）6歸檔歸檔綜合辦文書(shū)在檢查核對(duì)公文確已流轉(zhuǎn)完畢綜合辦文書(shū)在檢查核對(duì)公文確已流轉(zhuǎn)完畢且無(wú)異議后，方可送檔案管理人員立卷歸且無(wú)異議后，方可送檔案管理人員立卷歸檔。檔。說(shuō)明：說(shuō)明：1、收文由綜合辦公室歸口管理，其他部門(mén)不能擅自收文和留存文件，以免文件遺失或造成管理混亂；2、文件辦理完