辦公室常用公文寫作

1、辦公室常用公文寫作,高時(shí)石材集團(tuán)行政人事部,1、請(qǐng)示寫作2、報(bào)告寫作3、總結(jié)寫作4、通知寫作5、紀(jì)要寫作,目錄,一、請(qǐng)示寫作,（一）請(qǐng)示的含義 請(qǐng)示，是指下級(jí)部門向上級(jí)部門請(qǐng)示審核批準(zhǔn)某事項(xiàng)時(shí)使用的呈請(qǐng)性的上行公文。請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)，一般由標(biāo)題、主送部門、正文、發(fā)文部門、日期五部分組成。（二）請(qǐng)示的特點(diǎn) 1、緊迫性 請(qǐng)示的事項(xiàng)一般都是急需上級(jí)予以批復(fù)明確和解決。,2、單一性 請(qǐng)示一般一文一事。不可將多

2、項(xiàng)請(qǐng)示內(nèi)容放到一起請(qǐng)示。通常主送一個(gè)部門，不多頭主送，如需同時(shí)送其他部門,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得在請(qǐng)示的同時(shí)又抄送下級(jí)部門。3、預(yù)先性 請(qǐng)示必須在事前行文上呈。不能先斬后奏。4、逐級(jí)性 請(qǐng)示應(yīng)按隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示,一般情況不得越級(jí)請(qǐng)示。如確需越級(jí)請(qǐng)示,應(yīng)同時(shí)抄報(bào)直接主管部門。,一、請(qǐng)示寫作,（一）請(qǐng)示的類型1、請(qǐng)求指示的請(qǐng)示 此類請(qǐng)示一般是政策性請(qǐng)示,是下級(jí)部門需要上級(jí)部門對(duì)原有政策規(guī)定作出明確解釋,對(duì)變通處理的問題作出審查認(rèn)定

3、,對(duì)如何處理突發(fā)事件或新情況、新問題作出明確指示等請(qǐng)示。 2、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示 此類請(qǐng)示是下級(jí)部門針對(duì)某些具體事宜向上級(jí)部門請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示,主要目的是為了解決某些實(shí)際困難和具體問題。3、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示 此類請(qǐng)示是下級(jí)部門就某一涉及面廣的事項(xiàng)提出處理意見和辦法,需各有關(guān)方面協(xié)同辦理,但按規(guī)定又不能指令平級(jí)部門或不相隸屬部門辦理,需上級(jí)部門審定后批轉(zhuǎn)執(zhí)行。,,（三）請(qǐng)示的寫作1、標(biāo)題 居中寫：關(guān)于……的請(qǐng)示（報(bào)告）2、上款

4、 頂格寫：ｘｘｘ：（上報(bào)單位）或尊敬的ｘｘｘ領(lǐng)導(dǎo)：（業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)）3、正文 主要由請(qǐng)示的緣由、內(nèi)容、要求三部分組成。應(yīng)將理由陳述充分,提出的解決方案應(yīng)具體,切實(shí)可行。,比如：召開會(huì)議或舉辦培訓(xùn)班之類的請(qǐng)示，就要依次寫清：時(shí)間、地址、參加人員、主要內(nèi)容、組織形式等。如果還需要上級(jí)在人、財(cái)、物等方面提供支持幫助，就需要把具體數(shù)量表述具體。另外，請(qǐng)求撥款的應(yīng)附預(yù)算表;請(qǐng)求批準(zhǔn)規(guī)章制度的,應(yīng)附規(guī)章制度的內(nèi)容 。4、結(jié)尾另起一段

5、空兩格。一般寫：妥否，請(qǐng)批示；當(dāng)否，敬請(qǐng)批示。5、落款蓋章 正文結(jié)尾之后空兩行的右下角，分兩行。第一行寫報(bào)送單位，第二行寫報(bào)送的年、月、日。將報(bào)送單位的公章（公安局備案）紅印章蓋在報(bào)送單位和年月日的正中位置。切忌公章決不能蓋歪斜或顛倒。,（四）請(qǐng)示寫作范例 關(guān)于召開共青團(tuán)山西省委十三屆五次全會(huì)的請(qǐng)示省委辦公廳會(huì)務(wù)處： 經(jīng)省委批準(zhǔn)，共青團(tuán)山西省委十三屆五次全體（擴(kuò)大）會(huì)議擬定于3月7日至8日在太原

6、花園國際大酒店召開。會(huì)議的主要任務(wù)是：傳達(dá)學(xué)習(xí)中央和我省有關(guān)會(huì)議精神，回顧總結(jié)2010年全省團(tuán)的工作，安排部署2011年工作，表彰年度先進(jìn)，聽取省委領(lǐng)導(dǎo)講話等。參會(huì)人員為：團(tuán)十三屆委員會(huì)委員、候補(bǔ)委員；各團(tuán)市、縣（市、區(qū)）委書記；省直、國防、國資委團(tuán)委書記，部分高校、企業(yè)和駐晉單位團(tuán)委書記。 3月7日上午9：00舉行第一次全體會(huì)議。懇請(qǐng)省委副書記金道銘同志出席并作重要講話。 妥否，請(qǐng)批示。

7、 附：第一次全體會(huì)議議程共青團(tuán)山西省委２０１3年3月4日,二、報(bào)告寫作,（一）報(bào)告的含義 報(bào)告，是指下級(jí)部門向上級(jí)部門或主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作、反映情況、回應(yīng)上級(jí)部門或領(lǐng)導(dǎo)重要批示的上行公文。（二）報(bào)告的特點(diǎn) 報(bào)告，一般分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、建議報(bào)告、答復(fù)報(bào)告和遞送報(bào)告五個(gè)種類。辦公室最常用的是情況報(bào)告。情況報(bào)告是指某一突發(fā)事件、某一問題、某一項(xiàng)工作、某一次會(huì)議的具體情況，或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的某一

8、項(xiàng)批示的落實(shí)情況，向上級(jí)單位或業(yè)務(wù)主管部門或作批示的領(lǐng)導(dǎo)提交報(bào)告。,1、時(shí)效性 撰寫和提交情況報(bào)告務(wù)必及時(shí)。2、具體性 報(bào)告反映事件的發(fā)生時(shí)間、地址以及發(fā)展情況，要一一具體詳細(xì)，表述清楚。決不能含糊和籠統(tǒng)。3、真實(shí)性 報(bào)告反映的情況要客觀真實(shí)，數(shù)字準(zhǔn)確，用詞恰當(dāng) 。既不能憑空想象捏造，更不能故意虛報(bào)或瞞報(bào)事情真相。4、歸納性 對(duì)比較復(fù)雜的情況要進(jìn)行邏輯歸納整理，使內(nèi)容分類科學(xué)、情況清晰明了、文字通順精練。不要拖泥帶水，把原

9、本簡(jiǎn)單清晰的問題搞得復(fù)雜化。,二、報(bào)告寫作,（三）報(bào)告的寫作1、標(biāo)題 居中寫：關(guān)于……的情況報(bào)告 報(bào)告的題目用詞要準(zhǔn)確簡(jiǎn)練、一目了然。如果內(nèi)容緊急，則在標(biāo)題中“報(bào)告”前面加上“緊急”二字。2、上款 頂格寫：ｘｘｘ：（上報(bào)單位）或：尊敬的ｘｘｘ領(lǐng)導(dǎo)：（業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)）3、正文 各種報(bào)告的寫法有所不同，但一般都有報(bào)告的目的、內(nèi)容和結(jié)尾三部分組成。,（1）開頭 開門見山，說明報(bào)告的目的。用“先將具體情

10、況報(bào)告如下?！钡膽T例語句銜接主體報(bào)告內(nèi)容。（2）主體 寫報(bào)告的主要內(nèi)容。包括：主要情況、突出成績(jī)、存在問題、改進(jìn)建議等。 （3）結(jié)尾 另起一段空兩格。寫：以上報(bào)告妥否，請(qǐng)批示?；蛘邔懀禾卮藞?bào)告。如果是呈轉(zhuǎn)性報(bào)告，寫：以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行。4、落款 正文結(jié)尾之后空兩行的右下角，分兩行。第一行寫報(bào)送單位，第二行寫報(bào)送的年、月、日。日常工作中，也有常常把報(bào)送單位排到大標(biāo)題下面。,（三）報(bào)告的寫作,（四）情

11、況報(bào)告寫作范例赴開發(fā)區(qū)考察有關(guān)情況的報(bào)告 為深入貫徹落實(shí)市委的要求，加快開放型經(jīng)濟(jì)發(fā)展，鐵嶺經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)組成兩個(gè)考察組，對(duì)全省13家開發(fā)區(qū)進(jìn)行了學(xué)習(xí)考察。通過考察，學(xué)習(xí)了外地開發(fā)區(qū)快速發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)?，F(xiàn)將有關(guān)情況和研究意見報(bào)告如下：一、各開發(fā)區(qū)發(fā)展現(xiàn)狀及評(píng)析 對(duì)各開發(fā)區(qū)考察的總體印象可概括為以幾方面：一是發(fā)展的速度快，經(jīng)濟(jì)總量高…；二是改革的力度大…三是開放水平高… 二、各開發(fā)區(qū)發(fā)展的基本經(jīng)驗(yàn) 通過

12、這次考察、座談、討論，我們感到這些地區(qū)發(fā)展較快的基本經(jīng)驗(yàn)主要是： 1、思想解放，觀念更新?！?2、發(fā)展方向明確，定位準(zhǔn)確?！?、投入到位，基礎(chǔ)設(shè)施完善。 ……4、沒有社會(huì)包袱，輕裝上陣 。……. 三、幾點(diǎn)建議 通過此次學(xué)習(xí)考察，我們感到各地開發(fā)區(qū)發(fā)展氛圍濃，對(duì)外開放、招商引資的經(jīng)驗(yàn)做法非常值得借鑒，特提出以下幾點(diǎn)建議：1、進(jìn)一步解放思想，高度重視開發(fā)區(qū)發(fā)展?！?2、加大力度，解決權(quán)限和投入不到位的問題。 …3、搶抓機(jī)

13、遇，盡快制定相關(guān)優(yōu)惠政策。 二○一三年二月八日,三、總結(jié)寫作,（一）總結(jié)的含義 總結(jié)泛指工作總結(jié)。是各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和個(gè)人經(jīng)常使用的一種文體。主要用于對(duì)一定階段內(nèi)的工作進(jìn)行全面系統(tǒng)地回顧，總結(jié)取得的成績(jī)和成功經(jīng)驗(yàn)，研究分析存在的問題及其原因，以便具有針對(duì)性地改進(jìn)今后工作。 （二）總結(jié)的基本要素 1、總體概述。2、主要成績(jī)（數(shù)字量化）。3、經(jīng)驗(yàn)做法。4、存

14、在問題。5、努力方向。,（三）總結(jié)的寫作1、標(biāo)題 標(biāo)題一般包括：時(shí)間、工作類別、文種三要素。標(biāo)題的寫法，一般可以直接寫ｘｘ年ｘｘ工作總結(jié)。如果總結(jié)的內(nèi)容多、文字長(zhǎng)，可以采用主、副標(biāo)題的寫法。 2、正文 開頭。是對(duì)所要總結(jié)的工作進(jìn)行高度概括性的總體綜述。包括指導(dǎo)思想、上級(jí)要求、履行職能等。結(jié)尾以“在各個(gè)方面都取得了明顯成效?！眮磴暯酉旅娴闹饕獌?nèi)容。,2、主要內(nèi)容 一般分為“主要成績(jī)及做法”、“存在的問

15、題及原因”、“今后的努力方向”三大部分來展開。但在實(shí)際寫作實(shí)踐中，常常以“主要成績(jī)及做法”為主要內(nèi)容展開來寫，而把“存在的問題及原因”、“今后的努力方向”兩部分合并起來寫。甚至在寫完成績(jī)與做法之后，在結(jié)尾時(shí)蜻蜓點(diǎn)水地點(diǎn)出主要一些問題，一帶而過。3、落款在右下角注明寫總結(jié)的日期。,（三）總結(jié)的寫作,（四）總結(jié)寫作范例 圍繞一條主線 狠抓兩大工程——2009年全省共青團(tuán)重點(diǎn)工作推進(jìn)情況山西各級(jí)共青團(tuán)組織以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)

16、，認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十七屆四中全會(huì)、團(tuán)的十六屆二中全會(huì)和省委九屆十次全會(huì)精神，…，各項(xiàng)重點(diǎn)工作扎實(shí)推進(jìn)，并取得了明顯成效。 一、全面履行“組織青年”職能，基層組織建設(shè)和基層工作有了新突破 1、深入開展團(tuán)干部教育培訓(xùn)工作?！?2、扎實(shí)做好“駐點(diǎn)工作”和“試點(diǎn)工作”?！?3、持續(xù)加大對(duì)基層的扶持力度?！?、全面履行“服務(wù)青年”職能，促進(jìn)青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作邁上新臺(tái)階…三、全面履行“引導(dǎo)青年”職能，青少年思想政治教育取得新成效…

17、…四、對(duì)下一步工作的思考和建議 1、進(jìn)一步抓實(shí)青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作?！?2、進(jìn)一步加強(qiáng)團(tuán)干部成長(zhǎng)觀教育?！?3、進(jìn)一步加大團(tuán)干部掛職交流力度。…,（五）總結(jié)寫作需要注意的問題1、充分占有基本資料“巧婦難為無米之炊”。翔實(shí)的數(shù)據(jù)和主要做法，是寫總結(jié)的主要依據(jù)。2、遵循工作布局要求就是要把握好總結(jié)工作的基本角度。角度把握準(zhǔn)確新穎，就基本確定了總結(jié)的基本體力和框架。3、擺對(duì)相互邏輯關(guān)系就是要擺

18、對(duì)工作中幾方面工作的大小、輕重、輩分關(guān)系的排序位置。,4、理順段落表述層次每一段中，一般都有三個(gè)層次：做了什么、怎么做的、做的效果。 5、正確使用題目句式就寫總結(jié)的中標(biāo)題（各方面工作段落標(biāo)題）句式，一般詞語排列順序是：名詞—?jiǎng)釉~—形容詞—名詞。或者：名詞—形容詞。6、高度重視題目提煉題目是總結(jié)的核心和精華。一開始不要在擬寫題目上浪費(fèi)精力和時(shí)間。等總結(jié)寫完之后，在修改過程中再認(rèn)真提煉。,（五）總結(jié)寫作需要注意的問題,四、

19、通知寫作,（一）通知的含義 通知，是用于發(fā)布規(guī)章、會(huì)議和活動(dòng)，批示下級(jí)單位事項(xiàng)或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位要求的下行公文。一般性的通知發(fā)便函，重要通知?jiǎng)t要正式下發(fā)文件。,（二）通知的類型 1、指示性通知上級(jí)單位對(duì)下級(jí)單位某一項(xiàng)工作作出指示和安排部署。2、知照性通知用于告知各方面眾所周知的事項(xiàng)等。對(duì)下級(jí)或平級(jí)均可發(fā)送。3、事務(wù)性通知既用于上級(jí)單位對(duì)下級(jí)單位某一項(xiàng)具體事項(xiàng)布置、交代任務(wù)。也用于同級(jí)單位及不相隸屬的單位之間就

20、某一項(xiàng)工作的進(jìn)行或某一具體問題的解決，要求對(duì)方配合協(xié)助辦理的。 4、人事性通知用于人事任免和聘用。,（三）通知的寫作1、標(biāo)題通常有三種寫法：（1）由發(fā)文單位名稱、事由和文種（通知）構(gòu)成；（2）由事由和文種（通知）構(gòu)成；（3）直接以文種（通知）作標(biāo)題。 第二種和第三種前面加“關(guān)于”二字。2、上款 頂格寫：要通知的單位名稱及人員，后加冒號(hào)?；?qū)挝幻Q以“抄送”形式寫在最后一頁的最下方。,3、正文由開頭、主體

21、和結(jié)尾三部分構(gòu)成。開頭主要說明通知事項(xiàng)的緣由、根據(jù)。主體說明通知的事項(xiàng)。結(jié)尾提出執(zhí)行的要求。最后另起一行空兩格寫：特此通知。有時(shí)間要求的還可以再寫：不得有誤。4、落款一般至少空兩行，在右下方位置寫發(fā)文單位名稱。如已經(jīng)在標(biāo)題中寫了單位名稱，這里舉省略不寫。最后下一行對(duì)正單位名稱位置寫發(fā)文時(shí)間。記著一定要在單位名稱位置蓋上發(fā)文單位公章。,（三）通知的寫作,六、會(huì)議紀(jì)要寫作,（一）會(huì)議紀(jì)要的含義 會(huì)議紀(jì)要是記載

22、和傳達(dá)會(huì)議情況與議定事項(xiàng)的公文。（二）會(huì)議紀(jì)要的類型和作用 會(huì)議紀(jì)要一般分為工作（辦公）會(huì)議紀(jì)要和專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要。對(duì)上級(jí)單位可作情況匯報(bào)；對(duì)下級(jí)單位可作工作指導(dǎo)；對(duì)與會(huì)單位可作協(xié)同配合開展工作的重要依據(jù)。,（三）會(huì)議紀(jì)要的寫作 會(huì)議紀(jì)要一般由標(biāo)題、開頭、正文和結(jié)尾四部分組成。 1、標(biāo)題作為一種很嚴(yán)肅的正式公文，會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題必須寫的明確，決不能僅以“會(huì)議紀(jì)要”為題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有以下幾種寫法：（1

23、）會(huì)議名稱+文種（紀(jì)要）如《ｘｘｘ會(huì)議紀(jì)要》（2）會(huì)議名稱+紀(jì)要內(nèi)容+文種（紀(jì)要）如《ｘｘｘ會(huì)議研究ｘｘｘ事項(xiàng)紀(jì)要》（3）單位名稱+會(huì)議名稱+文種（紀(jì)要）如《ｘｘｘ公司ｘｘｘ工作會(huì)議紀(jì)要》,2、開頭主要寫明會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人員。有時(shí)，還要寫明會(huì)議的主題、議程等事項(xiàng)。每一項(xiàng)第一行的開頭空兩格。3、正文會(huì)議紀(jì)要的正文主要有三種寫法。（1）條項(xiàng)式也成為分項(xiàng)敘述法。即把討論的事項(xiàng)和決定的事項(xiàng)分條分項(xiàng)寫明。中大型會(huì)

24、議或研究多個(gè)問題的會(huì)議紀(jì)要常采用這種的寫法，條項(xiàng)清晰，便于記憶和執(zhí)行。,（三）會(huì)議紀(jì)要的寫作,（2）綜合式也成為綜合概述法。即把會(huì)議的基本情況，研究討論的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)與議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。討論問題比較集中單一、意見比較統(tǒng)一的工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、學(xué)術(shù)問題討論會(huì)以及小型會(huì)議紀(jì)要，一般都采用這種寫法。寫的篇幅較小，容易傳達(dá)貫徹。（3）摘錄式即按會(huì)

25、議發(fā)言順序，摘要記錄發(fā)言人的主要觀點(diǎn)。這種寫法真實(shí)性較強(qiáng)。,（三）會(huì)議紀(jì)要的寫作,3、結(jié)尾 一般小型會(huì)議紀(jì)要不單獨(dú)寫結(jié)尾。有些會(huì)議紀(jì)要就需要單獨(dú)寫一段結(jié)尾?；蛘呤菍?duì)會(huì)議做出一些基本評(píng)價(jià)，發(fā)出號(hào)召，提出希望?；蛘呤菍憰?huì)議主持人或其他領(lǐng)導(dǎo)人的總結(jié)講話要點(diǎn)。（三）會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的異同會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄，二者的主要區(qū)別是：性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬于事務(wù)文書。而會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定的行政公文。功能不

26、同：會(huì)議記錄一般不公開，制作資料存檔，無須傳達(dá)或傳閱。而會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。,（三）會(huì)議紀(jì)要的寫作,（四）會(huì)議紀(jì)要范例產(chǎn)學(xué)研討論會(huì)議紀(jì)要 時(shí) 間：2004年2月16日上午 主持人：毛大龍 出席人：黃立鵬、王梅珍、陳星達(dá)、陳運(yùn)能、張福良、黃煒 列 席 人：林建萍、徐進(jìn)、李克讓、梁慧、朱國定 會(huì)議內(nèi)容：一、ｘｘｘ同志傳達(dá)了全國第二次產(chǎn)學(xué)研工作會(huì)議精神和200