excel表格的35招必學(xué)秘技_超級(jí)實(shí)用

1、1ExcelExcel表格的表格的3535招必學(xué)秘技招必學(xué)秘技目錄目錄一、讓不同類(lèi)型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示............................................................................1二、建立分類(lèi)下拉列表填充項(xiàng)...............................................................................

2、.........2三、建立“常用文檔”新菜單............................................................................................2五、用“視面管理器”保存多個(gè)打印頁(yè)面....................................................................4六、讓數(shù)據(jù)按需排序........

3、................................................................................................4七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來(lái)................................................................................................5八、讓中、英文輸入法智能化地出

4、現(xiàn)............................................................................5九、讓“自動(dòng)更正”輸入統(tǒng)一的文本............................................................................6十、在Excel中自定義函數(shù)...................................

5、.........................................................6十一、表頭下面襯張圖片................................................................................................7十二、用連字符“&”來(lái)合并文本.......................................

6、...........................................7十四、Excel幫你選函數(shù).................................................................................................9十五、同時(shí)查看不同工作表中多個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)...........................................

7、.........9十六、為單元格快速畫(huà)邊框............................................................................................9十七、控制特定單元格輸入文本的長(zhǎng)度......................................................................10十八、成組填充多張表格的固定單元

8、格......................................................................11十九、改變文本的大小寫(xiě)..............................................................................................11二十、提取字符串中的特定字符..........................

9、........................................................12二十一、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞..................................................................................12二十二、用特殊符號(hào)補(bǔ)齊位數(shù)...................................................

10、...................................12二十三、創(chuàng)建文本直方圖..............................................................................................13二十四、計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù)..............................................................

11、....................13二十五、關(guān)于歐元的轉(zhuǎn)換..............................................................................................143填入單元格中。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的填入單元格中。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的D列單元格列單元格(如D4)D4)，單擊下拉按鈕，即，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類(lèi)別的企業(yè)名稱(chēng)列表中選擇需要的

12、企業(yè)名稱(chēng)填入該單元格中?？蓮南鄳?yīng)類(lèi)別的企業(yè)名稱(chēng)列表中選擇需要的企業(yè)名稱(chēng)填入該單元格中。提示：在以后打印報(bào)表時(shí)，如果不需要打印提示：在以后打印報(bào)表時(shí)，如果不需要打印“企業(yè)類(lèi)別企業(yè)類(lèi)別”列，可以選中該列，列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選右擊鼠標(biāo)，選“隱藏隱藏”選項(xiàng)，將該列隱藏起來(lái)即可。選項(xiàng)，將該列隱藏起來(lái)即可。三、建立三、建立“常用文檔常用文檔”新菜單新菜單在菜單欄上新建一個(gè)在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到

13、其中，菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時(shí)調(diào)用。方便隨時(shí)調(diào)用。1.1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義自定義”選項(xiàng)，打開(kāi)選項(xiàng)，打開(kāi)“自定義自定義”對(duì)話(huà)框。對(duì)話(huà)框。在“命令命令”標(biāo)簽中，選中標(biāo)簽中，選中“類(lèi)別類(lèi)別”下的下的“新菜單新菜單”項(xiàng)，再將項(xiàng)，再將“命令命令”下面的下面的“新菜新菜單”拖到菜單欄。拖到菜單欄。按“更改所選內(nèi)容更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的按鈕，在彈出菜單的“命名命名”框中輸入一個(gè)

14、名稱(chēng)框中輸入一個(gè)名稱(chēng)(如“常用文檔用文檔”)”)。2.2.再在再在“類(lèi)別類(lèi)別”下面任選一項(xiàng)下面任選一項(xiàng)(如“插入插入”選項(xiàng)選項(xiàng))，在右邊，在右邊“命令命令”下面任選下面任選一項(xiàng)一項(xiàng)(如“超鏈接超鏈接”選項(xiàng)選項(xiàng))，將它拖到新菜單，將它拖到新菜單(常用文檔常用文檔)中，并仿照上面的操作對(duì)它中，并仿照上面的操作對(duì)它進(jìn)行命名進(jìn)行命名(如“工資表工資表”等)，建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱(chēng)。，建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱(chēng)。重復(fù)上面的操作，多添加幾個(gè)

15、文檔列表名稱(chēng)。重復(fù)上面的操作，多添加幾個(gè)文檔列表名稱(chēng)。3.3.選中選中“常用文檔常用文檔”菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)(如“工資表工資表”等)，右擊鼠標(biāo)，在彈，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選出的快捷菜單中，選“分配超鏈接分配超鏈接→打開(kāi)打開(kāi)”選項(xiàng)，打開(kāi)選項(xiàng)，打開(kāi)“分配超鏈接分配超鏈接”對(duì)話(huà)框。通對(duì)話(huà)框。通過(guò)按過(guò)按“查找范圍查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿(如“工資工資.xls”.xls

16、”等)文件文件夾，并選中該工作簿文檔。夾，并選中該工作簿文檔。重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對(duì)應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來(lái)。重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對(duì)應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來(lái)。4.4.以后需要打開(kāi)以后需要打開(kāi)“常用文檔常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只要展開(kāi)菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只要展開(kāi)“常用常用文檔文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。提示：盡管我們將提示：盡管我們將“超鏈接超鏈接”選項(xiàng)拖到了選項(xiàng)

17、拖到了“常用文檔常用文檔”菜單中，但并不影響菜單中，但并不影響“插入插入”菜單中菜單中“超鏈接超鏈接”菜單項(xiàng)和菜單項(xiàng)和“常用常用”工具欄上的工具欄上的“插入超鏈接插入超鏈接”按鈕的功按鈕的功能。能。四、制作四、制作“專(zhuān)業(yè)符號(hào)專(zhuān)業(yè)符號(hào)”工具欄工具欄在編輯專(zhuān)業(yè)表格時(shí)，常常需要輸入一些特殊的專(zhuān)業(yè)符號(hào)，為了方便輸入，我在編輯專(zhuān)業(yè)表格時(shí)，常常需要輸入一些特殊的專(zhuān)業(yè)符號(hào)，為了方便輸入，我們可以制作一個(gè)屬于自己的們可以制作一個(gè)屬于自己的“專(zhuān)業(yè)符號(hào)專(zhuān)業(yè)

18、符號(hào)”工具欄。工具欄。1.1.執(zhí)行執(zhí)行“工具工具→宏→錄制新宏錄制新宏”命令，打開(kāi)命令，打開(kāi)“錄制新宏錄制新宏”對(duì)話(huà)框，輸入宏名對(duì)話(huà)框，輸入宏名如“fuhao1”“fuhao1”并將宏保存在并將宏保存在“個(gè)人宏工作簿個(gè)人宏工作簿”中，然后中，然后“確定確定”開(kāi)始錄制。選中開(kāi)始錄制。選中“錄制宏錄制宏”工具欄上的工具欄上的“相對(duì)引用相對(duì)引用”按鈕，然后將需要的特殊符號(hào)輸入到某個(gè)單元按鈕，然后將需要的特殊符號(hào)輸入到某個(gè)單元格中，再單擊格中，