水利工程資料表格

1、表31水利工程建設(shè)項目文件材料歸檔范圍與保管期限表水利工程建設(shè)項目文件材料歸檔范圍與保管期限表保管期限序號歸檔文件項目法人運行管理單位流域機(jī)構(gòu)檔案館1工程建設(shè)前期工作文件材料永久永久1.1勘測設(shè)計任務(wù)書、報批文件及審批文件永久永久1.2規(guī)劃報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件永久永久1.3項目建議書、附件、附圖、報批文件及審批文件永久永久1.4可行性研究報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件永久永久1.5初步設(shè)計報告書、附件、附圖、報

2、批文件及審批文件永久永久1.6各階段的環(huán)境影響、水土保持、水資源評價等專項報告及批復(fù)文件永久永久1.7各階段的評估報告永久永久1.8各階段的鑒定、實驗等專題報告永久永久1.9招標(biāo)設(shè)計文件永久永久1.10技術(shù)設(shè)計文件永久永久1.11施工圖設(shè)計文件長期長期2工程建設(shè)管理文件材料永久永久2.1工程建設(shè)管理有關(guān)規(guī)章制度、辦法永久永久2.2開工報告及審批文件永久永久2.3重要協(xié)調(diào)會議于有關(guān)專業(yè)會議的文件及相關(guān)材料永久永久永久2.4工程建設(shè)大事記長

3、期長期2.5重大事件、事故聲像材料長期長期2.6有關(guān)工程建設(shè)管理及移民工作的各種合同、協(xié)議書長期長期2.7合同談判就記錄、紀(jì)要長期長期2.8合同變更文件長期長期2.9索賠與反索賠材料長期2.10工程建設(shè)管理涉及的有關(guān)法律事務(wù)往來文件長期長期2.11移民征地申請、批準(zhǔn)文件及紅線圖(包括土地使用證)、行政區(qū)域圖、坐標(biāo)圖永久永久2.12移民拆遷規(guī)劃、安置、補(bǔ)償及實施方案和相關(guān)的批準(zhǔn)文件永久永久2.13各種專業(yè)會議記錄長期長期2.14專業(yè)會議紀(jì)

4、要永久永久永久2.15有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重要批示永久永久2.16有關(guān)工程建設(shè)計劃、實施計劃和調(diào)整計劃長期2.17重大設(shè)計變更及審批文件永久永久永久2.18有關(guān)質(zhì)量安全及安全生產(chǎn)事故處理文件材料長期長期2.19有關(guān)招標(biāo)技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計及其審查文件材料長期長期2.20有關(guān)投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同等控制文件材料長期2.21招標(biāo)文件、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺書及答疑文件長期2.22投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件永

5、久2.23開標(biāo)、評標(biāo)會議文件及中標(biāo)通知書長期2.24環(huán)保、檔案、防疫、人防、水土保持等專項驗收的請示、批復(fù)文件永久永久2.25工程建設(shè)不同階段產(chǎn)生的有關(guān)工程啟用、移交的各種文件材料永久永久永久2.26出國考察報告及外國技術(shù)人員提供的有關(guān)文件材料永久4.10施工質(zhì)量檢查分析評估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故等報告長期長期4.12變更價格審查、支付審批、索賠處理文件長期4.13單元工程檢查及開工（開倉）簽證，工程分部分項質(zhì)量認(rèn)證、評估長期4.

6、14主要材料及工程投資計劃、完成報表長期4.15設(shè)備采購市場調(diào)查、考察報告等長期4.16設(shè)備制造的檢驗計劃和檢驗要求、檢驗記錄及試驗、分包單位資格報審表長期4.17原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗報告長期4.18會議紀(jì)要長期長期4.19監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單長期4.20有關(guān)設(shè)備質(zhì)量事故處理及索賠文件長期4.21設(shè)備驗收、交接文件，支付證書和設(shè)備制造結(jié)算文件長期長期4.22設(shè)備采購、監(jiān)造工作總結(jié)長期長期4.23監(jiān)理工作聲像材

7、料長期長期4.24其他有關(guān)的重要來往文件長期長期5工藝、設(shè)備材料（含國外引進(jìn)設(shè)備材料）文件材料5.1工藝說明、規(guī)程、路線、試驗技術(shù)總結(jié)長期5.2產(chǎn)品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄長期5.3采購工作中有關(guān)詢價、報價、招投標(biāo)、考察、購買合同等文件材料長期5.4設(shè)備、材料報關(guān)（商檢、海關(guān)）、商業(yè)發(fā)票等材料永久5.5設(shè)備、材料檢驗、安裝手冊、操作使用說明書等隨機(jī)文件長期5.6設(shè)備、材料出廠質(zhì)量合格證明，裝箱單、工具單、備品備件單等短期5.7設(shè)備、

8、材料開箱檢驗記錄及索賠文件等材料永久5.8設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施等文件短期5.9設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄長期5.10設(shè)備測試、驗收記錄長期5.11設(shè)備安裝調(diào)試記錄、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定長期6科研項目文件6.1開題報告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書永久6.2協(xié)議書、委托書、合同永久6.3研究方案、計劃、調(diào)查研究報告永久6.4試驗記錄、圖表、照片永久6.5實驗分析、計算、整理數(shù)據(jù)永久6.6實驗裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書永久6.7實驗