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文檔簡介
1、五金物料管理辦法五金物料管理辦法1目的。目的。為了規(guī)范公司五金倉庫的管理行為,完善公司物資管理體系,不斷提高公司物資管理的效率和效益,制定本制度。2范圍。范圍。2.1本制度五金倉庫管理的材料包括:包裝材料、設備備件、電工材料、工量器具、勞保用品、辦公用品、工程材料、低值易耗品、油料、銷售獎品及促銷品及其他等物料。2.2各明細項目包含的內容2.2.1包裝材料包括:用于成品包裝的各種包裝袋等;2.2.2設備備件包括:包括軸承;皮帶、閥門、電
2、機、設備電器、標準件、水暖管件、密封件、計算機配件等2.2.3電工材料包括:照明燈具、電線、電纜等;2.2.4工量器具包括:工具、量具、儀表等2.2.5勞保用品包括:保護鞋、口罩、工作服、工作帽、手套等;2.2.6辦公用品包括:打印紙、文具、熱水瓶、文件夾袋、筆記本、膠水、抹布、計算器、訂書機、衛(wèi)生清潔用品等;2.2.7工程材料包括:建筑用鋼材、水泥、沙子、彩鋼瓦等;2.2.8油料包括:柴油、汽油、煤油、潤滑油等;2.2.9低值易耗品包
3、括:價值在2000元以下,不構成固定資產的鐵锨、鎬頭、拖車、小型工具、電風扇、電鉆、加熱壺等;2.2.10銷售獎品及促銷品包括:用于銷售獎勵、促銷活動等所購置的物品等;2.2.11木托盤包括:成品庫用木托盤、原材料庫用木托盤:2.2.12其他消耗物料包括:除以上物料之外的棉紗等生產消耗品等。3物資管理責任物資管理責任3.1采購部負責五金物料的采購(銷售公司負責銷售獎品及促銷品的采購)。3.2;物資部負責五金物料的入、存、發(fā)放等管理工作;
4、3.3財務部負責五金材料的會計核算,監(jiān)督材料的賬實相符;3.4綜合管理部門負責勞保用品、辦公用品和低值易耗品的領用審批及移交登記;3.5各使用部門負責所用物料的申報、入庫檢驗和領用等。4.五金物料的采購五金物料的采購4.1相關規(guī)定。相關規(guī)定。4.1.1五金物料采購分為集團公司統(tǒng)一采購五金物料采購分為集團公司統(tǒng)一采購(不含非標定制化備品、備件)(不含非標定制化備品、備件)和臨時采購兩種方式。和臨時采購兩種方式。臨時采購是指非標定制化備品、
5、備件和集團公司采購部不便于、不能統(tǒng)一采購的,以及隨時發(fā)生沒有庫存,且緊急使用的備品備件。4.1.2物品品名必須用標準用語。為了不產生歧義,采購物料名稱必須用標準語,不準用當?shù)赝琳Z表達,特殊物品可標注“圖形”。4.1.3按審批權限分為兩個表審批,一表為本公司總經理(含)以下權限審批的;一表為集團公司相關領導權限審批的4.1.4五金物料采購根據(jù)使用實際需要、具體物料情況、庫存量、采購周期、物料價值等確定采購方式和采購數(shù)量。4.1.5物料安全
6、庫存和最高庫存的設定。物料安全庫存和最高庫存的設定。各公司按下列原則設立各類物料的安全庫存(安全庫存按月正常用量設置)和最高庫存。4.1.5.1勞保用品、辦公用品、低值易耗品。此類物料日常庫存,原則上只設置最高庫存,不設置安全庫存。最高庫存設置原則:以確保臨時進新員工和特殊事項、特殊崗位使用為原則。每月根據(jù)發(fā)放日期、發(fā)放種類及數(shù)量報采購計劃。4.1.5.2易損常用備品、備件。此為物料原則上設置安全庫存和最高庫存。設置原則:安全庫存設置以
7、能5.2.5以舊換新交回的物品,應進行分類放到指定位置:5.2.5.1可修復再用的,登記建賬后移送設備科機修班,修復后備用;5.2.5.2不可修復再用的,按《廢舊物資管理辦法》之規(guī)定,入賬并按廢舊物資管理辦法進行處理;5.2.6庫房保管員應保持倉庫區(qū)域衛(wèi)生,地面無浮塵、無雜物、物料無污損。5.2.5庫管人員發(fā)現(xiàn)庫存物料出現(xiàn)質量問題時,應立即報告庫房主管和物資部經理,物資部應會同有關部門進行檢測,由物料檢驗部門根據(jù)檢測結果,提出處理意見,
8、并申報審批處理。5.3五金物料的領用管理5.3.1五金物料的領用及審批管理規(guī)定物料類別物料類別領用部門領用部門領用審批人領用審批人更換品處理更換品處理特別規(guī)定特別規(guī)定生產班組包裝組長成品庫成品組長包裝物農資顧問按營銷公司規(guī)定未用完交回1000(含)元以下各部門設備主管設備備件1000元以上各部門總經理交舊領新建領用登記,使用部門簽字確認200(含)以下各部門各部門經理計算機耗材200元以上各部門總經理交舊領新電工材料各部門使用部門經理交
9、舊領新工量器具各部門設備主管交舊領新標準范圍內各部門負責人綜合部經理特殊事件、特殊崗位需要的各部門負責人總經理勞保用品子公司個性化特殊需要子公司總經理事業(yè)部總經理200(含)元以下各部門綜合部經理辦公用品200元以上各部門總經理核定定額,節(jié)超獎罰工程材料綜合管理部總經理油料使用部門物資部經理化工用品化驗室質控部經理低值易耗品各部門主管副總交舊領新包膜劑生產班組班長質控部監(jiān)督其他物料各部門部門經理以舊領新名細如下:以舊領新名細如下:分類分
10、類具體物料名稱具體物料名稱備注備注1、手工工具手工鉗類工具、扳手類具、旋具類工具、各類銼、各類鋸架、手電鉆、沖擊鉆(包括電錘)、羊角錘、八角錘、圓頭錘(榔頭)、管子鉗、管子割刀、皮帶沖、電焊手套、電焊手線、電焊鉗、割炬、皮管(氧氣、乙炔)、減壓器總成(氧氣、乙炔)、液壓導線鉗、工具包、臺虎鉗、手虎鉗、千斤頂,三爪拉馬、液壓拉馬、手動葫蘆、塑料焊槍、電工工具插、電工皮帶、電工刀、電烙鐵、手用鋸條、電焊面罩、墨鏡、黃油槍、丁烷噴火槍等。2、
11、測量工具皮尺、卷尺、直尺、卡尺類、千分尺類、百分表類、量儀類3、刃具鉆頭、絲錐、板牙、銑刀等工具4、電工測試儀表工具數(shù)字萬用表、指針萬用表、鉗形表、手搖式兆歐表(搖表)、數(shù)字兆歐表、數(shù)字電感電容表、驗電筆、接地電阻測試儀(地阻表)、諧波測試儀、泄漏電流鉗形表、鉗式接地電阻測試儀、相序表、非接觸相序表等低耗物資1、照明用各類開關、燈頭、白熾燈泡(200W以下,包括200W)、插頭、插座、日光燈具(包括燈架、燈管、整流器、啟輝器)、電筒等。
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