ppt制作十個技巧_第1頁
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文檔簡介

1、絕招一:文字是用來瞟的,不是讀的絕招一:文字是用來瞟的,不是讀的我們時不時聽到這樣的言論:“PPT很簡單,就是把Wd里的文字復制、粘貼唄?!边@其實是對PPT的一種無知與褻瀆。如果直接把文字復制粘貼就能達到演示的效果,PPT根本就沒有存在的必要了。PPT的本質在于可視化,就是要把原來看不見、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉化為由圖表、圖片、動畫及聲音所構成的生動場景,以求通俗易懂、栩栩如生。形象,至少能給你帶來三方面的感受:一是便于理解。一是

2、便于理解。文字總是高度抽象的,人們需要默讀、需要轉換成自己的語言、需要上下聯(lián)想、需要尋找其中的邏輯關系;但人們看電影就輕松許多,只需要跟著故事的發(fā)展順理成章地享受其情節(jié)、體味其寓意就行了。PPT就是要把這些文字變得像電影一樣生動。二是放松身心。二是放松身心。如果把一本小說貼在墻上,相信你看半個小時就會腰酸背痛;如果把小說拍成電視劇,也許你看上一天也不覺得疲憊。就是這個道理。三是容易記憶。三是容易記憶。傳統(tǒng)的PPT,你需要觀眾記住的是文字

3、,這個難度太大了,即使記住了也很容易忘記;而形象化PPT,可以讓觀眾輕松記住其中的圖形、邏輯或結論,也許三五年后,人們仍然能夠記憶猶新。改變那種“復制、粘貼”的做法吧!把那些無關緊要的內容大膽刪除,把長篇大論的文字盡量提煉,也許剛開始你不習慣,也許你做得還很粗糙,別放多的期待和回味,甚至會有人要求把你的PPT拷回去好好研究幾遍呢。簡短,也對PPT提高了要求。你需要了解哪些內容是觀眾最關心的,哪些內容是非講不可的,哪些內容是能帶來震撼的,

4、據此,該合并的合并,該刪減的刪減。也許,這是一個反復的過程,但標準只有一個:不要讓觀眾有打哈欠的時間。絕招三:清晰比什么都重要絕招三:清晰比什么都重要PPT有一個致命的弱點——觀眾容易迷失思路。為什么?一、PPT畢竟不是電影,其邏輯結構是抽象的,難以把握;二、PPT是一頁頁翻下去的,一次只能看一頁內容,前面看過的只能依靠記憶。解決的辦法有兩個:一是事先給每位觀眾發(fā)一份演說綱要;二是給你的PPT建立清晰的導航系統(tǒng)。導航系統(tǒng)主要包括:一、從

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