《辦公自動化高級文秘教程與上機指導》第21課打印機、傳真機和復印機的使用

1、第二十一課 打印機、傳真機和復印機的使用,（時間：1學時）,概述,本課內(nèi)容1、打印機的使用 ；2、傳真機的使用 ；3、復印機的使用 ； 學習目標1、掌握打印機的使用 ；2、掌握傳真機的使用 ；,概述,學習重點1、打印機的使用 ；2、傳真機的使用 ；學習難點1、傳真機的使用 ；2、復印機的使用 ；,打印機的使用,1、打印機的分類 ；2、安裝和使用打印機 ；3、使用打印管理器 ；4、暫停打印任務 ；5、更

2、改打印順序 ；6、清除打印文檔 ；,打印機的分類,（1）針式打印機 ；（2）噴墨式打印機 ；（3）激光打印機 ；,安裝和使用打印機,（1）安裝打印機 ；（2）使用打印機 打印文檔；,管理打印作業(yè),（1）暫停打印任務 ；（2）更改打印順序 ；（3）清除打印文檔 ；,小結,打印機作為計算機重要的輸出設備已被廣大用戶所接收，并已成為辦公自動化系統(tǒng)的一個重要設備，這一小節(jié)介紹打印機的基本使用方法，使學員學會打印機的使用、如何管理打印

3、的作業(yè)等操作；,傳真機的使用,1、傳真機的功能與特點 ；2、傳真機基本構成與原理 ；3、傳真機的安裝注意事項 ；4、發(fā)送傳真 ；5、傳真機的維護與保養(yǎng) ；,傳真機的功能與特點,（1）分辨率 ；（2）有效記錄幅面 ；（3）發(fā)送時間 ；（4）中間色調(diào) ；,傳真機基本構成與原理,（1）傳真機的組成 ；（2）傳真機的工作原理 ；,發(fā)送傳真,（1）手動傳送 ；（2）自動傳送 ；（3）定時傳送 ；（4）重撥 ；（5）接收 ；

4、（6）自動接收模式 ；（7）手動接收模式 ；,小結,傳真機在日常辦公事務中發(fā)揮著非常重要的作用，成為許多公司傳遞信息的首選工具，通過它，可以向客戶更方便的發(fā)送信息。這一小節(jié)介紹傳真機的基本使用方法，包括其功能、特點、基本構成與原理、如何發(fā)送、接收傳真等的操作。,復印機的使用,1、復印機的作用和分類 ；2、復印機的結構與工作原理 ；3、復印機的使用 ；,復印機的作用和分類,1、復印機的作用；主要用來復印浩如煙海的大量文件、書刊、

5、大幅面工程圖紙等稿件；2、復印機的分類；（1）根據(jù)復印速度（低速、中速和高速 ）；（2）按幅面大小 ；（3）按復印時使用的紙張 ；（4）按照工作原理的不同 ；,復印機的結構與工作原理,（1）復印機的主要構成及核心部件 ；（2）復印機的工作原理與復印過程 ；,復印機的使用,（1）開機預熱 ；（2）準備工作 ；（3）選擇復印倍率 ；（4）選擇復印紙尺寸 ；（5）預置復印數(shù)量 ；（6）調(diào)節(jié)復印品濃度 ；,小結,因為能方便

6、地重印各種文本、圖形等，復印機已經(jīng)成為現(xiàn)代辦公不可缺少的一種設備。這一小節(jié)簡單介紹復印機的作用、基本結構與工作原理，最后介紹復印機的使用等。,綜合練習,（1）把自己編輯好的一編文檔進行打印，設定份數(shù)為2份，無縮放；（2）用同樣的方法打印同一編文檔，把每一頁的版數(shù)設為4版，紙型縮放為A3；（3）利用傳真機發(fā)送一份傳真；（4）把剛打印的文件進行雙面復印，份數(shù)自定；,總結,因為能方便地將各種數(shù)字信息、各種文本、圖形呈現(xiàn)出來，所以打印機和