word之論文排版應(yīng)用技巧-浙江大學(xué)城市學(xué)院圖書館

1、,,WORD之論文排版應(yīng)用技巧,浙江大學(xué)城市學(xué)院圖書館 2015 年 4月,Contents,學(xué)術(shù)論文格式的一般要求,標(biāo)題（目錄：標(biāo)明頁碼)中英文摘要及關(guān)鍵詞正文參考文獻(xiàn)（附錄）,學(xué)術(shù)論文的一般結(jié)構(gòu),,前置部分主體部分結(jié)尾部分,,Contents,標(biāo)題、正文設(shè)置樣式，同一層級(jí)內(nèi)容使用同一種樣式。 優(yōu)點(diǎn)： 編輯同類型內(nèi)容時(shí)，可直接套用一種樣式，輕松也不易出錯(cuò)；如需對排版格式進(jìn)行調(diào)整

2、，只要一次性修改相應(yīng)樣式；圖、表等的編號(hào)也可單獨(dú)設(shè)置樣式。,論文正文排版（一）——?jiǎng)?chuàng)建你的論文樣式,,,,,,,,,,,,基于原有樣式，按論文格式要求修改。,調(diào)整各項(xiàng)設(shè)置：字體；行距；段落。,,,方案二：新建自己的論文樣式：名稱、格式（字體、段落、制表位和編號(hào)等）開始 樣式 樣式下拉框 選擇左下角“新建樣式”圖標(biāo),,,,,論文寫作時(shí)，所有正文部分都使用該樣式；如需要調(diào)整格式，只需要修改樣式，所

3、有的正文都會(huì)自動(dòng)調(diào)整。,章節(jié)標(biāo)號(hào)： 1 XX（章標(biāo)題） 1.1 XX（一級(jí)節(jié)標(biāo)題） 1.2 XX （一級(jí)節(jié)標(biāo)題 ） 1.2.1 XXX（二級(jí)節(jié)標(biāo)題）,論文正文排版（二）——章節(jié)編號(hào),,,分別建立各級(jí)標(biāo)題樣式：命名為“章標(biāo)題”“節(jié)標(biāo)題”等,,,開始—段落—多級(jí)列表，選擇列表庫有各級(jí)樣式的一個(gè),,,,,,,,章節(jié)標(biāo)題設(shè)置搞定！,,分隔符—— 分頁符&分節(jié)符分頁符——需要始

4、終保證文檔的某部分內(nèi)容從新的一頁開始。 如：目錄與正文之間；中、英文摘要部分。分節(jié)符——需要在一頁之內(nèi)或多頁之間采用不同的版面布局。 如：論文各章節(jié)的頁眉，各部分頁碼編排，縱橫混合排版等。,論文正文排版(三)—— 分隔符的應(yīng)用,分頁符的使用,插入分頁符后，無論前面目錄如何更新、內(nèi)容修改，該分頁符以下部分始終會(huì)從下頁開始,光標(biāo)置于需分頁處,分頁符的使用,分節(jié)符,分節(jié)符 —— 將上下文檔分成兩個(gè)

5、節(jié)，可對這兩個(gè)節(jié)設(shè)置不同的頁面設(shè)置和頁眉頁腳等內(nèi)容。分節(jié)符：,此處插入分節(jié)符類型為“下一頁”，新節(jié)從下一頁開始。分節(jié)符同時(shí)有分頁功能。,,段落—“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”，即顯示文檔中的分隔符,如何刪除分隔符——找到它，刪掉它,當(dāng)論文中有較大的表格，需要將頁面設(shè)置為橫向時(shí)，利用分節(jié)符可實(shí)現(xiàn)橫排表格的插入。,分節(jié)符使用——橫排表格插入,1、表格所在頁面前、后分別插入分節(jié)符,,分節(jié)符使用——橫排表格插入（續(xù)）,,4、表格后一頁，頁面設(shè)置修改

6、為縱向。,,橫排表格的插入,插入--頁眉和頁腳—頁眉,論文正文排版（四）——頁眉與頁腳,,,輸入頁眉內(nèi)容,,注：此時(shí)該文檔所有頁的頁眉內(nèi)容是一樣的,設(shè)置不同章節(jié)頁眉,,光標(biāo)置于第一章結(jié)束處，頁面布局 分隔符 分節(jié)符,,,,選擇你需要的分節(jié)符類型,,,1、雙擊第二章節(jié)“頁眉”，進(jìn)入編輯狀態(tài)；2、工具欄-導(dǎo)航- “鏈接到前一條頁眉”，點(diǎn)擊取消；3、編輯第二章節(jié)頁眉內(nèi)容。4、重復(fù)前述步驟，分別編輯各章節(jié)的頁眉。,,

7、論文頁碼編排要求：無頁碼：封面，題名頁，獨(dú)創(chuàng)性聲明與版權(quán)使用授權(quán)書，致謝羅馬數(shù)字編排頁碼：摘要、目錄（包括圖、表目錄）阿拉伯?dāng)?shù)字編排頁碼：主體部分，結(jié)尾部分單面復(fù)印時(shí)頁碼排在頁腳居中位置，雙面復(fù)印時(shí)頁碼分別按左右側(cè)排列。,論文正文格式（四）——設(shè)置頁碼,論文各部分不同頁碼編排,論文正文格式（五）——注釋,注釋——對正文中某一內(nèi)容作進(jìn)一步解釋或補(bǔ)充說明的文字，不適宜列入文末的參考文獻(xiàn)，而要作為注釋放在同一頁下；在一些學(xué)術(shù)專著

8、中對名詞、術(shù)語、縮寫等進(jìn)行注釋、解釋和說明性的文字。人文、社科類論文也可直接在同一頁下用腳注形式著錄參考文獻(xiàn)。,,,將光標(biāo)置于需要添加注釋的位置，引用 插入腳注,,腳注序號(hào)可自動(dòng)生成。當(dāng)刪除一個(gè)腳注時(shí)，后面的腳注編號(hào)會(huì)自動(dòng)接上，不會(huì)出現(xiàn)編號(hào)中斷的情況。,,,每頁的腳注序號(hào)重新開始,,,,1、在草稿視圖下，引用 顯示備注,,2、在腳注欄中可輸入需要注釋 文字。,,,,刪除腳注時(shí)，應(yīng)刪除正文中相應(yīng)的腳注序號(hào)，不能

9、直接刪除腳注窗口的內(nèi)容。,Contents,粘貼到模板中的文字需要將源格式清除，或選擇“無格式粘貼”。,封面——模板的使用,目錄的生成——準(zhǔn)備工作,所有章節(jié)標(biāo)題都按其相應(yīng)的層級(jí)，采用已定義樣式(包括中、英文摘要，致謝等);如有圖、表，對圖、表標(biāo)題也要定義樣式；將光標(biāo)置于擬生成目錄的頁。,,,增加目錄級(jí)別,修改目錄樣式,,,,,按Ctrl+選中章節(jié)，可直接跳轉(zhuǎn)到該章節(jié),,,1、選中圖，引用—插入題注；2、選擇“新建標(biāo)簽”；3、輸

10、入標(biāo)簽名“圖”；4、為您的圖加編號(hào)；5、編號(hào)格式設(shè)置，勾選上“包含章節(jié)號(hào)”。,,讓圖表編號(hào)自動(dòng)修改——題注的使用,利用題注自動(dòng)生成圖編號(hào)的好處： 如需要增加或刪除圖，圖編號(hào)會(huì)自動(dòng)修改； 利用交叉引用，文字中引用到的圖編號(hào)會(huì)自動(dòng)更新。,引用—題注—插入表目錄,,題注的標(biāo)簽選擇你需要的類型,按需要設(shè)置格式,,,,Contents,參考文獻(xiàn)的編輯,參考文獻(xiàn)：學(xué)術(shù)論文中，凡引用他人或自己已發(fā)表的研究成果時(shí)，需要對它們在文中出現(xiàn)的地方

11、予以注明，并在文末按文獻(xiàn)著錄規(guī)則詳實(shí)列出參考文獻(xiàn)表。引文一般為正式發(fā)表具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)或?qū)徍诉^的文獻(xiàn)。但有些特殊情況也可引用非公開出版或發(fā)表的文獻(xiàn)，如學(xué)位論文、會(huì)議論文等。,參考文獻(xiàn)著錄格式（一）,學(xué)術(shù)期刊： [序號(hào)] 作者. 題名[J]. 刊名，年，卷號(hào)（期號(hào)）：起止頁碼.專（譯）著： [序號(hào)] 作者（譯者）. 書名[M]. 出版地：出版者，出版年：起止頁碼.學(xué)位論文： [序號(hào)] 作者. 題名 [D]：博士/碩

12、士學(xué)位論文，授予單位所在地：授予單位，授予年份.,參考文獻(xiàn)著錄格式（二）,專利： [序號(hào)] 申請者. 專利名. 國名. 專利文獻(xiàn)種類：專利號(hào)，出版日期（授權(quán)公告日）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)： [序號(hào)] 發(fā)布單位. 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)代號(hào). 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)名稱. 出版地：出版者，出版日期電子文獻(xiàn)： [序號(hào)] 作者. 題名[電子文獻(xiàn)和載體類型]. 獲取和訪問路徑，發(fā)表或更新日期/訪問日期,,利用尾注生成參考文獻(xiàn),,光標(biāo)置于正文中擬插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)處；引

13、用--腳注和尾注；,,,,,,生成的序號(hào)為上標(biāo)。修改序號(hào)格式，將其改為如 “1”格式。切記：不能將“2”刪除后重新輸入！,,,,,,引用標(biāo)注的格式調(diào)整：查找及替換,尾注：^e 替換為 [^&]腳注：^f 替換為 [^&],,按正確格式輸入文后參考文獻(xiàn),,,如何將此分隔橫線刪除？,視圖切換為“草稿視圖”,,引用--腳注—顯示備注,,,,選擇“尾注分隔符”，頁面上出現(xiàn)分隔線，刪除分隔線。,,,,再點(diǎn)擊下拉菜單，選擇“尾注

14、延續(xù)分隔符”，頁面上再次出現(xiàn)分隔線，刪除分隔線。,只要雙擊生成的參考文獻(xiàn)列表前面的序號(hào)，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)跳至正文中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)處； 在正文中下一個(gè)需插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)處，直接重復(fù)前述操作，Word會(huì)自動(dòng)按序生成參考文獻(xiàn)的序號(hào) ；如將正文中的參考文獻(xiàn)編號(hào)刪除，后面的參考文獻(xiàn)列表自動(dòng)將該篇參考文獻(xiàn)刪除，且自動(dòng)對所有參考文獻(xiàn)序號(hào)進(jìn)行調(diào)整。,利用尾注生成參考文獻(xiàn)優(yōu)點(diǎn),參考文獻(xiàn)內(nèi)容無法自動(dòng)生成，還需要按規(guī)范格式手動(dòng)輸入 建議：Word自身無管理參考

15、文獻(xiàn)的功能，撰寫論文時(shí)需要閱讀管理大量文獻(xiàn)，建議使用文獻(xiàn)管理工具EndNote或NoteExpress等整理和編輯文獻(xiàn)。 科研好助手——個(gè)人文獻(xiàn)管理工具NoteExpress及其使用（祝黎麗老師，5月15日下午2:00）,利用尾注生成參考文獻(xiàn)缺點(diǎn),一些建議,建議一：撰寫長論文（如畢業(yè)論文）時(shí)，論文各部分（章節(jié)）分別生成不同文檔，最后排版時(shí)再統(tǒng)一整理為一個(gè)文件。建議二：公式、繪圖等使用專門軟件編輯；插入的表格、圖片、公式等建議