“秘書”定義辨析

1、<p><b>　　“秘書”定義辨析</b></p><p>　　[摘要] “秘書”在秘書學(xué)中是一個重要而尚未統(tǒng)一的概念。本文試從“秘書”在古漢語中的定義、“秘書”在現(xiàn)代漢語中的定義、國外對“秘書”概念的界定及“秘書人員”特有屬性的辨析四方面來探析最恰當(dāng)最符合當(dāng)今社會實(shí)際的秘書概念。 </p><p>　　[關(guān)鍵詞] 秘書；定義；辨析 </p>

2、<p>　　在我國，把秘書學(xué)作為一門獨(dú)立的學(xué)科來進(jìn)行研究始于20世紀(jì)80年代，雖已取得了很大成就，但研究橫向聯(lián)系不夠，理論上很難取得共識，至今關(guān)于秘書學(xué)中一些基本、重要的概念和理論都存在著諸多爭議，沒有一個統(tǒng)一定論，本文所述關(guān)于“秘書”定義即是如此。而隨著日新月異的時代發(fā)展，有的秘書學(xué)著作中所述內(nèi)容有陳舊過時之失。本文試從“秘書”在古漢語中的定義、“秘書”在現(xiàn)代漢語中的定義、國外對“秘書”概念的界定及“秘書”特有屬性的辨析四

3、方面來探析最恰當(dāng)最符合當(dāng)今社會實(shí)際的秘書概念。 </p><p>　　一、“秘書”在古漢語中的定義 </p><p>　　“秘書”的概念在我國最早出現(xiàn)在漢代。班固所著《漢書·劉向傳》中記載道：“詔向校中五經(jīng)秘書”。這里的“秘書”不是指人，也不是指職務(wù)，而是指物，意為“圖書密文”。我們都知道秦始皇焚書坑儒，焚書造成大量圖書的毀滅，也使得之后的漢代社會上的文獻(xiàn)變得極為稀少珍貴。到了西

4、漢初年，統(tǒng)治者為政治需要，廣泛搜集社會上遺存的檔案圖書文獻(xiàn)，集中于宮中秘藏，故稱“秘書”?？梢岳斫鉃橐蛳∮姓滟F而小心保存的書籍。這就是古漢語中“秘書”的第一種含義。秘書一詞在古漢語還有一種含義，即讖緯圖錄之書，也就是迷信的人用來預(yù)卜兇吉、對未來做出某種預(yù)測的書籍。一般也是宮廷藏書。據(jù)《后漢書·鄭玄傳》記載，鄭玄給其兒子的《戒子書》中，說他年輕時代在皇宮里曾經(jīng)“粗覽傳記，時睹秘書緯術(shù)之奧”，這里的“秘書”便是讖緯圖錄之書。 &l

5、t;/p><p>　　因此，根據(jù)我國古代文獻(xiàn)的記載，“秘書”一詞最初不是指人，而是指“具有秘密性質(zhì)或神秘色彩的圖書”。而當(dāng)秘書開始指代人員，有官職的意思是帶后綴的。也就是說在秘書之后加監(jiān)、郎、丞、令等后綴，才不是指書，而是具有官職的含義。 </p><p>　　二、“秘書”在現(xiàn)代漢語中的定義 </p><p>　　20世紀(jì)初孫中山在日本主持同盟會工作期間選用宋藹齡、宋慶

6、齡為自己掌管文書及其他日常事務(wù)時，稱她們?yōu)槊貢撕?，秘書成現(xiàn)代漢語常用詞?！懊貢痹诂F(xiàn)代漢語中已不再指“事物”（書籍檔案），而是指稱“某一類人”。 </p><p>　　在《現(xiàn)代漢語詞典》中，秘書是“掌管文書并協(xié)助機(jī)關(guān)或部門負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員”；《辭?！分校貢恰奥殑?wù)名稱。掌管文件并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人處理日常工作的人員”。這兩本詞典中對秘書一詞的解釋，再次說明了“秘書”在現(xiàn)代漢語中已經(jīng)不再指稱事物（書籍檔案），

7、而是指稱某一類人。值得注意的是，這兩本詞典都把“掌管文書”作為秘書的必備條件，然而在已進(jìn)入21世紀(jì)的當(dāng)今社會，行業(yè)秘書的門類越來越多，各行各業(yè)內(nèi)秘書工作本身也在不斷分化，秘書工作本身的分工將越來越細(xì)密，許多秘書并不一定掌管文書，如負(fù)責(zé)總務(wù)、后勤等工作的事務(wù)秘書或負(fù)責(zé)在生活上給領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)和幫助的生活秘書。所以這兩本詞典對于秘書這個概念都有“定義過窄”的缺陷。 </p><p>　　而在秘書學(xué)界，雖然“秘書”是秘書

8、學(xué)科中一個最基本、最重要的概念，但是自秘書學(xué)產(chǎn)生以來，對這個詞的定義就存在諸多爭議。有人統(tǒng)計(jì)過，秘書學(xué)界對“秘書”的定義多達(dá)100種以上。有“職務(wù)”說，“職位”說，“職稱”說、“職業(yè)”說、“人員”說等方面。各個學(xué)說中都有一些專家定義一些雖略有不同但極相類似的概念。例如在“人員”說中： </p><p>　　“翁世榮認(rèn)為：秘書是‘輔助領(lǐng)導(dǎo)層或個人實(shí)施管理和處理日常事物的人員’；董繼超認(rèn)為：‘所謂秘書，就是掌管文書并

9、直接輔助上司全面處理事務(wù)的人員’；楊永清認(rèn)為：‘秘書是領(lǐng)導(dǎo)、專家、管理人員在履行其職務(wù)時的輔助人員’……”這表明“秘書”一詞尚未在學(xué)術(shù)界達(dá)成概念上的一致，仍具較大的爭議，而這爭議，這定義的不規(guī)范無可避免地帶來一些問題。仔細(xì)辨析這幾種主要學(xué)說，我們可以認(rèn)識到： </p><p>　　“職業(yè)”說從長遠(yuǎn)看有道理。在西方發(fā)達(dá)國家，秘書早已成為一種與教師、醫(yī)生、律師等同的職業(yè)名稱，許多人愿意終身以秘書為業(yè)。 </p

10、><p>　　而我國秘書正在向職業(yè)化轉(zhuǎn)變，但尚未完成，大多數(shù)公眾還未接受“干一輩子秘書”的觀念。尤其是在黨政機(jī)關(guān)工作的男秘書，往往只是把秘書作為自己職業(yè)生涯的一塊跳板。 </p><p>　　“職務(wù)”說或“職位”說，主要是指在黨政機(jī)關(guān)、政府部門里，由領(lǐng)導(dǎo)或組織人事部門正式下文件任命的秘書職務(wù)（有的在括號注“正科級”“副處級”之類說明），這在廣大秘書群體中只是一小部分，大多數(shù)秘書都沒正式秘書頭銜

11、，但一般人都把秘書部門的工作人員統(tǒng)稱為“秘書”。 </p><p>　　“參謀”說重在強(qiáng)調(diào)秘書部門的參謀作用。這雖然沒錯，但不能要求秘書部門每個工作人員都當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的參謀。參謀是高層次智力活動，少數(shù)高級秘書人員才能勝任的職責(zé)。 </p><p>　　關(guān)于“助手”說，其實(shí)助手是個相對概念，不能指代確定的對象。醫(yī)院中住院醫(yī)生是主治醫(yī)生的助手，手工藝勞動中徒弟是師傅的助手，在機(jī)關(guān)中副職領(lǐng)導(dǎo)是主要領(lǐng)導(dǎo)

12、的助手，周恩來被人看作毛澤東“最得力的助手”，但他不是秘書。所以，將秘書歸類于本身沒確定外延的“助手”太寬泛。 </p><p>　　還有“（工作）人員”說?！叭藛T”說可較恰當(dāng)涵蓋所有秘書。秘書自古以來就是典型的腦力勞動者。我國古代最早的秘書官職叫做“史官”，據(jù)傳漢字的發(fā)明人倉頡就是黃帝的史官。夏商西周時代史官是統(tǒng)治階級中文化水平最高的人。現(xiàn)代秘書必須具備較高層次的學(xué)歷和良好的文化修養(yǎng)。所以秘書應(yīng)歸類于“以腦力勞

13、動為主的工作人員”。 </p><p>　　而在1998年5月國家勞動和社會保障部頒布的《秘書國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》對秘書就采用了顯然屬于“人員說”的定義，認(rèn)為秘書是：從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為決策及其實(shí)施提供服務(wù)的人員。這個定義，其實(shí)是針對“公務(wù)秘書”而言?！稗k公室”、“程序性工作”、“政務(wù)”這些詞一般多應(yīng)用于公務(wù)秘書，對于如今市場經(jīng)濟(jì)下越來越多的民間秘書特別是私人秘書不很適用，對企業(yè)秘書來說

14、也是不適當(dāng)?shù)摹?</p><p>　　三、國外對“秘書”概念的界定 </p><p>　　西方秘書一詞源于拉丁文“secretaries”,原意為“可靠的職員”。英文秘書“secretary”,即是秘密“secret”加上后綴“ary”。表明了秘書工作中保密的重要性。國際職業(yè)秘書協(xié)會（英文全稱：International Association of Administrative Prof

15、essionals,英文簡稱IAAP）認(rèn)為，秘書是具有熟練的辦公室工作能力，不需上級敦促即能主動負(fù)責(zé)、積極進(jìn)取、干練果斷、能在授權(quán)范圍作正確決定的經(jīng)理助手。這一對秘書的闡述廣泛應(yīng)用于歐美發(fā)達(dá)國家，具有較強(qiáng)的市場色彩。日本學(xué)者認(rèn)為，秘書是幫助與處理各種事務(wù)的工作人員，即秘書是全能運(yùn)動員。這突出表明秘書的工作范圍是隨著領(lǐng)導(dǎo)人的工作范圍而變化的，賦予性強(qiáng)，很難明確予以界定。 </p><p>　　以上國外對“秘書”的定

16、義主要集中在以下兩大方面： </p><p>　　第一：由于市場經(jīng)濟(jì)實(shí)體的需要，秘書是一種社會職業(yè)，而不僅是一種官職名稱，這一特點(diǎn)在歐美各國中表現(xiàn)得尤為突出。第二：秘書主要是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的人員。這是各國對秘書進(jìn)行界定時的一大共性，即一切秘書都是為其領(lǐng)導(dǎo)人服務(wù)的助手，沒有領(lǐng)導(dǎo)就沒有秘書，正是領(lǐng)導(dǎo)人的需求，導(dǎo)致了秘書活動的產(chǎn)生與秘書的誕生。 </p><p>　　四、“秘書人員”特有屬性的辨析

17、</p><p>　　由前論述分析可知，我國現(xiàn)階段秘書定義采用“人員”說比起其他學(xué)說諸如“職務(wù)”說、“職業(yè)”說、“助手”說更為適當(dāng)。而秘書人員與其他工作人員相比，還有其特有屬性： </p><p>　　其一，服務(wù)對象的特殊性。秘書的服務(wù)對象就是領(lǐng)導(dǎo)，秘書直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。這里的領(lǐng)導(dǎo)是廣義概念，雇主、上司、老板、主管都是領(lǐng)導(dǎo)的范疇。而社會其他工作人員的服務(wù)對象往往并不只是一類。秘書所有龐雜瑣碎

18、的工作都是為領(lǐng)導(dǎo)活動提供直接或間接的服務(wù)。可以說沒有領(lǐng)導(dǎo)就沒有秘書。秘書天生為領(lǐng)導(dǎo)而生，秘書工作的起源就是由于領(lǐng)導(dǎo)需要有人輔助他工作。因此秘書的服務(wù)對象就是領(lǐng)導(dǎo)，是秘書區(qū)別于其他工作人員最顯著的特征。 </p><p>　　其二，工作內(nèi)容的特殊性。輔助性是秘書工作固有的、最主要的性質(zhì)。領(lǐng)導(dǎo)的主要工作就是決策和宏觀管理，而秘書的主要工作就是輔助領(lǐng)導(dǎo)決策和宏觀管理，就是在領(lǐng)導(dǎo)的決策和管理中給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)助手、參謀、提供輔助

19、。沒有領(lǐng)導(dǎo)的決策、管理活動，也就不需要秘書工作。秘書沒有獨(dú)立于領(lǐng)導(dǎo)工作需要以外的工作任務(wù)。輔助性要求秘書正確認(rèn)識自己和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系、要求秘書在工作中不能越權(quán)行事、要求秘書具有“通才”、“雜家”式的知識結(jié)構(gòu)、要求秘書信守忠誠、保密的職業(yè)道德……因此，輔助性是秘書人員區(qū)別于其他工作人員的最明顯的特征。 </p><p>　　縱上所述，符合我國現(xiàn)階段實(shí)際的“秘書”概念可采用秘書學(xué)界的“人員”說，《現(xiàn)代漢語詞典》和《辭?！?/p>

20、中關(guān)于秘書定義中的“掌管文書”已不是秘書概念的必備條件，而秘書人員的特有屬性就是服務(wù)對象是領(lǐng)導(dǎo)與秘書工作中最重要的性質(zhì)輔助性。 </p><p>　　因此，“秘書”可簡潔定義為：輔助領(lǐng)導(dǎo)管理和決策的人員。 </p><p><b>　　[參考文獻(xiàn)] </b></p><p>　　[1] 楊樹森：秘書學(xué)概論教程[M]，合肥：安徽大學(xué)出版社，200