中小企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)探析

1、<p>　　中小企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)探析</p><p>　　摘要：我國中小企業(yè)在財務管理方面明顯存在著權責不明，相關會計制度不規(guī)范等問題。而在中小企業(yè)中引入財務管理信息系統(tǒng)能比較有效地解決這些問題，并能夠使中小企業(yè)財務管理變得更加規(guī)范。本文首先將簡要介紹和分析財務管理信息系統(tǒng)和財務管理信息系統(tǒng)對于中小企業(yè)的重要性，進而詳細論述我國中小企業(yè)在財務管理上存在的一系列問題和如何在中小企業(yè)中建立一套標準化的財

2、務管理信息系統(tǒng)。最后將做出一個概括性的結論。 </p><p>　　關鍵詞：中小企業(yè)；財務管理；信息系統(tǒng)；探析 </p><p><b>　　一、引言 </b></p><p>　　眾所周知，財務管理信息系統(tǒng)是指利用現(xiàn)代網(wǎng)絡以及軟件開發(fā)技術，對原來需要手工完成的一系列與財務管理有關的預算編制、成本核算、事中控制以及事后監(jiān)督等環(huán)節(jié)進行操作控制。利

3、用財務管理信息系統(tǒng)能夠有效避免由于人工記賬產(chǎn)生的一系列偏差。財務管理信息系統(tǒng)包括眾多子模塊，例如會計處理模塊和財務管理模塊等等。財務管理信息系統(tǒng)也包括眾多子系統(tǒng)，例如總賬系統(tǒng)和現(xiàn)金管理系統(tǒng)等等。另外一個完整的財務管理信息系統(tǒng)需要硬件和軟件的相互配合以及數(shù)據(jù)源的支持。近年來，隨著企業(yè)財務管理的逐漸發(fā)展，財務管理信息系統(tǒng)也在從原始的以會計記賬為基礎轉(zhuǎn)變?yōu)橐载攧展芾頌榛A。 </p><p>　　對于中小企業(yè)而言，引入

4、并建立一套適合自身企業(yè)特點的財務管理信息系統(tǒng)具有必要性和重要性。王永超提出由于中小企業(yè)相對于大型企業(yè)而言，在財務管理方面可能存在不全面，沒有系統(tǒng)性的問題，并且，在中小企業(yè)當中，財務管理混亂和資金管理不合理以及隨意篡改這些問題相對于嚴格執(zhí)行財務管理信息系統(tǒng)的大型企業(yè)而言更容易發(fā)生。因此，為了更加系統(tǒng)地管理企業(yè)財務，中小企業(yè)必須建立一套有效的財務管理信息系統(tǒng)。 </p><p>　　二、中小企業(yè)引入財務管理信息系統(tǒng)的

5、必要性 </p><p>　　在中小企業(yè)中引入一套完整的財務管理信息系統(tǒng)是必要的。金薇提出現(xiàn)代財務管理信息系統(tǒng)具有一套完整的風險防范系統(tǒng)，能夠有效對企業(yè)權責不清和舞弊等行為做出有效的風險防范，避免中小企業(yè)遭受更大損失?，F(xiàn)代財務管理信息系統(tǒng)能夠以電子檔的形式對企業(yè)的財務管理和會計制度進行記錄，因而能夠有效避免中小企業(yè)會計制度不規(guī)范的問題?，F(xiàn)代財務管理信息系統(tǒng)對于企業(yè)的各個與會計核算和財務管理有關的環(huán)節(jié)都設置了相關的

6、子系統(tǒng)或者子模塊，例如成本核算模塊，預算管理模塊等等。這些系統(tǒng)和模塊能夠從事前、事中和事后對企業(yè)的財務管理的各個方面進行有效管理和控制，從而保證了會計核算和會計信息的準確性。現(xiàn)代財務管理信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)的資金的嚴格控制和管理?，F(xiàn)代財務管理信息系統(tǒng)有專門的資金管理或者現(xiàn)金管理子系統(tǒng)，能夠有效避免在企業(yè)中出現(xiàn)類似私自挪用資金等問題?，F(xiàn)代化標準的財務管理信息系統(tǒng)能夠通過財務軟件和計算機系統(tǒng)對財務會計信息進行及時記錄，從而能夠保證財務會計

7、信息的及時性。并且由于財務會計信息系統(tǒng)的錄入和復制等權限是歸所負責的相關財會人員所有的，一般人不能隨意進入帳套，因此財務會計信息的安全能夠得到有效的保障。 </p><p>　　三、中小企業(yè)在財務管理方面存在的主要問題 </p><p>　　1.中小企業(yè)中財務管理上的權責不清的問題較為嚴重 </p><p>　　中小企業(yè)相對與大型企業(yè)而言往往缺少財務管理相關領域的人

8、才，更不用說復合性人才，因此，中小企業(yè)由于人才缺乏和出于成本等因素的考慮，往往沒有進行權職劃分，財務崗位之間的界限并不清晰，例如出納往往又同時在做會計核算，這為中小企業(yè)的舞弊行為埋下了禍根（高姍，2012）。權職不分為企業(yè)財務管理的監(jiān)督方面帶來了諸多的不便之處，也為健全和完善內(nèi)控制度帶來了困難。 </p><p>　　2.中小企業(yè)的會計制度不規(guī)范 </p><p>　　相對于大型企業(yè)而言，

9、中小企業(yè)的會計制度往往缺乏規(guī)范性，具體表現(xiàn)為與財務會計相關的公司章程的缺失或者制度的不完整。許多中小型企業(yè)在沒有指定好完善的會計制度的情況下就開始進行會計核算和財務管理的相關工作。在這種情況下，如果沒有一個完整的會計信息系統(tǒng)作為支撐，那么后續(xù)問題將會非常嚴重。 </p><p>　　3.財務管理核算沒有進行精細化處理 </p><p>　　在中小企業(yè)中往往會出現(xiàn)求量不求質(zhì)的粗放式的財務管理

10、核算，這會影響會計核算和會計信息的準確性。還有資金管理方面存在問題。資金是一個企業(yè)賴以生存的根基，也是企業(yè)的正常生產(chǎn)和日?；顒拥靡岳^續(xù)的基礎。然而，中小企業(yè)中資金管理混亂，賬實不符、賬帳不符、帳表不符等問題的頻繁出現(xiàn)，影響了中小企業(yè)財務管理的質(zhì)量和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。最后，缺乏完整的財務管理信息系統(tǒng)的中小企業(yè)，其財務會計信息往往缺乏及時性或者時效性，并且其信息安全也并不能得到有效保障。許多中小企業(yè)缺乏完整財務管理信息系統(tǒng)，其記賬以及與財務

11、管理和會計核算有關的活動不能像大型企業(yè)那樣及時通過計算機得到記錄和反映。并且，在沒有有效財務管理信息系統(tǒng)的控制和管理的情況下，中小企業(yè)的財務會計信息安全也不能得到有效保障。 </p><p>　　總而言之，現(xiàn)代財務管理信息系統(tǒng)是一套標準化的，能夠?qū)ζ髽I(yè)財務管理和會計核算等進行規(guī)范化管理的一套系統(tǒng)。它能夠保證企業(yè)財務管理核算和會計信息的準確性和真實性，能夠及時對有關會計問題進行處理。并且同時能夠降低中小企業(yè)財務會計

12、信息的搜集和利用的成本，也就是能夠解決財務會計信息的成本-效益問題。 </p><p>　　四、如何在中小企業(yè)中建立一套標準化的財務管理信息系統(tǒng) </p><p>　　1.在財務管理信息系統(tǒng)中建立規(guī)范化的基本文檔目錄 </p><p>　　任何一套財務管理信息系統(tǒng)，都離不開基本的文檔目錄的設定。基本文檔的目錄往往起到了提綱挈領的作用，對于理清系統(tǒng)文件順序和快速查找有

13、關財務會計信息有著至關重要的作用。在規(guī)范化的財務管理信息系統(tǒng)中，其文檔目錄讓人一目了然，對所有的財務涉及的信息進行了歸納和排序，能夠做到不重不漏，這對于中小企業(yè)而言是非常有用的。相反，不夠規(guī)范化的財務信息管理系統(tǒng)則缺乏規(guī)范化的基本文檔目錄或者對于文檔目錄的排版和管理過于混亂，不能讓財務管理信息系統(tǒng)的使用者有效的獲取有用的信息。因此，對于中小企業(yè)而言，必須首先建立規(guī)范化的基本文檔目錄，才能保證企業(yè)后續(xù)的財務管理活動更加順利地進行下去。

14、　　2.對所有文件、文檔以及會計科目進行規(guī)范化的命名 </p><p>　　對所有的文件、文檔和會計科目進行規(guī)范化的命名有助于后續(xù)會計處理的正常運行。文件和文檔的規(guī)范化命名有助于正確分類，會計科目（包括總賬科目和明細科目）的規(guī)范化命名是會計記賬以及核算的基礎，沒有進行文件、文檔以及會計科目規(guī)范化命名的企業(yè)在財務管理中是不完整的。對文件、文檔以及會計科目進行規(guī)范化命名具有重要的意義。 </p><

15、;p>　　3.將會計處理的方法規(guī)范化 </p><p>　　標準化的財務管理信息系統(tǒng)需要依賴規(guī)范化的會計處理方法。如果一個企業(yè)的會計處理方法或會計核算方法是按規(guī)定和要求進行設定的，那么所有的會計核算和財務管理的相關處理都能夠得到有效的規(guī)范。反之，如果一個企業(yè)設定了多套會計處理辦法或者會計處理方法不規(guī)范或者混亂的話，那么企業(yè)的財務管理將會出現(xiàn)較大的問題，對于中小企業(yè)而言，更要引起重視 ，由此可見規(guī)范化的會計處

16、理方法的重要性。 </p><p>　　4.對企業(yè)財務報表進行標準化設定 </p><p>　　眾所周知，一個企業(yè)的財務報表至少包括了資產(chǎn)負債表，利潤表，現(xiàn)金流量表和所有者權益表等等。標準化的財務管理信息系統(tǒng)應當按照我國財政部頒發(fā)的《企業(yè)會計準則》的相關規(guī)定進行制定，以保證其規(guī)范性。財務報表集中反映了一個企業(yè)的財務信息，因此必須對其進行標準化設定。 </p><p>

17、;　　5.將企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的分類規(guī)范化 </p><p>　　如前所述，中小企業(yè)中很容易出現(xiàn)諸如權責不清，崗位不分離等問題。在企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)中將經(jīng)濟業(yè)務的分類規(guī)范化將有助于解決這一問題。具體的操作是建立經(jīng)濟責任中心，將每一項經(jīng)濟責任規(guī)則到具體負責的人頭上，將員工編號和具體的經(jīng)濟事項相對應，并進行編號等等。 </p><p><b>　　五、結論 </b></

18、p><p>　　本文以財務管理信息系統(tǒng)對于中小企業(yè)的重要性作為引入，進而闡述了中小企業(yè)在財務管理方面存在的問題以及怎樣通過財務管理信息系統(tǒng)來解決這些問題，并進一步提出了如何在中小企業(yè)中建立一套標準化的財務管理信息系統(tǒng)，包括進行各項標準化的設定等等。財務管理信息系統(tǒng)對于中小企業(yè)的重要性是有目共睹的，如何將其更好的運用到中小企業(yè)的日常財務管理活動中，更好的幫助中小企業(yè)的日常經(jīng)濟業(yè)務，值得進一步探索。 </p>

19、<p><b>　　參考文獻： </b></p><p>　　[1]王永超：淺談財務管理信息系統(tǒng)對企業(yè)管理現(xiàn)代化的作用和意義[J].現(xiàn)代商業(yè)，2011（05）. </p><p>　　[2]高 姍：淺談中小企業(yè)財務管理中存在的問題及解決對策 [J].城市建設理論研究，2012（22）. </p><p>　　[3]金 薇：企業(yè)財務