最新建筑工程施工資料管理制度

1、<p><b>　　工程資料管理制度</b></p><p><b>　　第一章 總 則</b></p><p>　　一、為適應(yīng)公司組織架構(gòu)，明確資料管理程序,按照國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和地方的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，特制定本管理辦法。</p><p>　　二、工程資料指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包

2、括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖及聲像資料等內(nèi)容。</p><p>　　三、工程資料是建筑施工的一個重要組成部分，是建筑工程進(jìn)行竣工驗收的必備條件，也是對工程進(jìn)行檢查、維修、管理、使用、改建和擴建的重要依據(jù)，是城建檔案的重要組成 部分。</p><p>　　四、工程資料的編制、整理，依據(jù)國家、地方現(xiàn)行的有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。</p><p&

3、gt;　　五、本制度適用于公司、子公司、控股公司所屬全部建設(shè)項目。</p><p>　　第二章 建設(shè)單位資料管理</p><p>　　一、工程準(zhǔn)備階段資料管理: </p><p>　　項目資料管理人員須在項目開工一周內(nèi)將本項目在工程準(zhǔn)備階段資料（國土證、施工許可證、規(guī)劃許可證、可行性研究報告等）,將復(fù)印件報至工程管理部進(jìn)行存檔備案，并按規(guī)定將原件報公司檔案室存檔，

4、完善相關(guān)交接手續(xù)。項目部與相關(guān)單位簽訂合同后，須同時將合同原件及電子版報送至工程管理部。</p><p>　　建設(shè)單位在施工準(zhǔn)備階段應(yīng)具備資料：1、立項文件（包含項目建議書、項目建議書審批意見及前期工作通知書、可行性研究報告及附件、可行性研究報告審批意見、關(guān)于立項有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、專家建議文件、調(diào)查資料及項目評估研究材料等） 2、建設(shè)用地、征地、拆遷文件（包含選址申請及選址規(guī)劃意見通知書、用地申請報告及

5、縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書、拆遷安置意見、協(xié)議、方案等、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件、劃撥建設(shè)用地文件、國有土地使用證等） 3、設(shè)計文件（包含變更） 4、勘察、分析、規(guī)劃類文件 5、招投標(biāo)文件 6、合同文件等 </p><p>　　二、工程施工階段文件管理: </p><p>　　（一）項目部人員應(yīng)隨時掌握工程進(jìn)度情況，督促監(jiān)理單位、施工單位做好各項工程資料的制作、收集、整理

6、、報送等，保證資料與工程同步，發(fā)現(xiàn)滯后情況時，應(yīng)依據(jù)項目部及公司資料管理制度進(jìn)行報告、催交、整改。</p><p>　?。ǘ╉椖坎空綀D紙出圖后，須一周內(nèi)將一份完整的施工圖紙原件（包含建施、結(jié)施、水施、電施、設(shè)施、市政景觀綠化總平圖紙等）及電子版報送至工程管理部。</p><p>　?。ㄈ╉椖坎宽毎丛拢吭伦詈笠粋€工作日前）將項目月報、項目施工檢查記錄（質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明等）報送至工

7、程管理部。</p><p>　　（四）項目部每月資金計劃、支付情況等工程款項撥付資料，待審批通過后同時將復(fù)印件報送至工程管理部。</p><p>　?。ㄎ澹╉椖坎抗こ特?fù)責(zé)人定期（按月或階段）組織工程技術(shù)人員對工程資料進(jìn)行自檢，留下檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題，及時整改。工程管理部定期（按月或階段）或不定期對所屬在施項目部的工程資料進(jìn)行檢查，對存在的問題填寫檢查記錄并限期整改，并跟蹤驗證整改結(jié)果，確保

8、工程資料的完整性、真實性、及時性、準(zhǔn)確性。</p><p>　　建設(shè)單位在施工過程中應(yīng)具備資料：1、監(jiān)理文件（月報、細(xì)則、會議紀(jì)要、通知及整改單等） 2、施工方文件（簽證單、工程聯(lián)系單、各項材料報告，報驗資料等） 3、施工圖 4、設(shè)計變更（技術(shù)核定）資料 5、相關(guān)單位來往文件 6、各項施工方案及防范措施等 </p><p>　　三、工程竣工驗收文件管理: </p&

9、gt;<p>　　工程竣工驗收前，項目工程部負(fù)責(zé)督促總承包單位匯總整理各分包單位編制的全部工程資料，統(tǒng)一管理。并按照當(dāng)?shù)卣毮懿块T工程技術(shù)資料管理規(guī)定，完成工程技術(shù)資料的收集、整理、組卷工作，為工程竣工驗收提供必要條件。工程竣工驗收備案通過后一月內(nèi)，項目部應(yīng)將一套完整的工程資料原件（含竣工驗收資料）交于工程管理部檔案管理室。在該工程竣工驗收備案時，原件需交政府職能部門保存的資料，應(yīng)將復(fù)印件存檔，并在復(fù)印件上注明原件去處。

10、</p><p>　　建設(shè)單位竣工驗收應(yīng)具備資料：1、竣工圖 2、各項實體檢測（含竣工驗收）報告 3、地勘報告 4、消防、環(huán)保、規(guī)劃、檔案館、質(zhì)監(jiān)等部門驗收資料 5、竣工驗收備案、綜合驗收等資料 6、空氣、土壤氡、白蟻等驗收（檢測）報告 6、結(jié)算資料 7、工程質(zhì)量保修書、住宅使用說明等</p><p>　　第三章 監(jiān)理單位資料收集及管理</p><p&

11、gt;　　一、監(jiān)理單位相關(guān)資料收集及管理：</p><p>　　工程施工前期，項目檔案人員督促監(jiān)理單位提交監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則、監(jiān)理控制計劃等到項目部資料室存檔；工程施工過程中，項目檔案人員督促監(jiān)理單位及時將每周監(jiān)理會議紀(jì)要、監(jiān)理月報、監(jiān)理通知單等資料報送項目部資料室存檔，工程管理部定期或不定期對監(jiān)理資料進(jìn)行檢查。</p><p>　　監(jiān)理單位應(yīng)具備資料：1、 監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則

12、2、項目有關(guān)質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工檢查記錄及問題記錄 3、監(jiān)理會議紀(jì)要、監(jiān)理月報 4、進(jìn)度、質(zhì)量、造價控制文件 5、分包資質(zhì)文件 6、監(jiān)理通知單及處理回復(fù)資料 7、、合同及其他事項管理文件 8、監(jiān)理工作總結(jié)文件等 </p><p>　　第四章 施工單位資料收集及管理</p><p>　　一、施工單位相關(guān)資料收集及管理：</p><p>　　工程

13、施工前，項目檔案人員督促施工單位根據(jù)施工情況完善施工技術(shù)準(zhǔn)備文件，如測量放線方案、土方開挖專項方案、護(hù)壁降水專項方案、地下室防水專項方案、腳手架專項方案、安全防護(hù)專項方案、卸料平臺專項方案、混凝土澆筑方案、施工電梯方案、外墻保溫專項方案、門窗（欄桿）施工專項方案、分戶驗收檢測方案，施工總進(jìn)度計劃等資料，完善簽字程序后，在施工前將原件提交項目部，并同時報送一份原件至工程管理部。在施工過程中，如果發(fā)生設(shè)計變更、技術(shù)核定、圖紙會審等情況，項目

14、部須同時將設(shè)計變更、技術(shù)核定單、圖紙會審紀(jì)要報送一份原件至工程管理部，因設(shè)計變更等原因，產(chǎn)生經(jīng)濟簽證的情況，須將完善簽字蓋章手續(xù)的施工指令單及經(jīng)濟簽證單同時報送一份原件至工程管理部。項目部應(yīng)及時收集工程施工過程中產(chǎn)生的質(zhì)量證明文件及試驗報告、各種圖紙變更記錄、施工記錄、施工中來往函件等相關(guān)資料，并對其進(jìn)行原件存檔。</p><p>　　施工單位應(yīng)具備資料：</p><p><b>

15、;　　一、建筑安裝工程</b></p><p>　?。?）建筑（建筑與結(jié)構(gòu)）工程</p><p>　　1、施工技術(shù)準(zhǔn)備文件2、施工現(xiàn)場準(zhǔn)備 3、地基處理記錄 4、工程圖紙變更記錄 5、施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗報告 6、施工試驗記錄 7、隱蔽工程檢查記 8、施工記錄9、工程質(zhì)量事故處理記錄 10、工程質(zhì)量檢驗記錄</p><p><b&

16、gt;　?。?）安裝工程文件</b></p><p>　　1、一般施工記錄（施工組織設(shè)計，技術(shù)交底，施工日志）2、圖紙變更記錄（圖紙會審，設(shè)計變更，工程洽商）3、設(shè)備質(zhì)量檢查、安裝記錄（質(zhì)量合格證，設(shè)備說明書、開箱報告，設(shè)備安裝記錄，設(shè)備試運行記錄）4、預(yù)檢記錄 5、隱蔽工程檢查記錄 6、施工試驗記錄（電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運行記錄；電梯接地電阻、絕緣電阻測

17、試記錄，空載、半載、滿載、超載試運行記錄，平衡、運速、噪聲調(diào)整試驗報告。）7、質(zhì)量事故處理記錄 8、工程質(zhì)量檢驗記錄 9、竣工圖10、竣工驗收文件</p><p>　?。?）室外工程 1、室外安裝2、室外建筑環(huán)境</p><p>　　二、市政景觀綠化總平等基礎(chǔ)設(shè)施工程</p><p>　　1、施工技術(shù)準(zhǔn)備 2、施工現(xiàn)場準(zhǔn)備3、設(shè)計變更、洽商記錄設(shè)計變更通知單，洽商記

18、錄 4、原材料、成品、半成品、構(gòu)配件設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告 5、施工試驗記錄 6、施工記錄 7、竣工圖等</p><p>　　第五章 竣工驗收資料管理</p><p><b>　　竣工驗收文件管理：</b></p><p>　　工程竣工驗收前，項目部應(yīng)按照政府職能部門工程技術(shù)資料管理規(guī)定，將施工全過程及竣工驗收階段產(chǎn)生的資料收集、整

19、理、裝訂后報送至質(zhì)量監(jiān)督站、檔案館及相關(guān)部門進(jìn)行工程竣工驗收備案。</p><p>　　竣工驗收應(yīng)具備文件：1、工程竣工驗收申請表 2、工程竣工驗收會議紀(jì)要 3、工程竣工驗收整改意見 4、工程驗收整改意見處理報告 5、竣工驗收備案表 6、工程質(zhì)量評估報告 7、勘查文件質(zhì)量檢查報告 8、設(shè)計文件質(zhì)量檢查報告 9、建筑工程室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量檢測報告 10、建筑工程土壤氡濃度、空氣檢測報告 11、房屋建筑工程竣工驗收

20、報告12、消防工程驗收意見書 13、電梯（扶梯）等設(shè)施設(shè)備驗收結(jié)果通知單14、燃?xì)夤こ炭⒐を炇請蟾?5、竣工圖 16、規(guī)劃驗收合格證及建設(shè)工程竣工驗收測量報告及房屋建筑面積測繪報告等</p><p>　　第六章 檔案立卷、銷毀</p><p><b>　　檔案立卷的要求</b></p><p>　　1、檔案材料歸檔時，以A4（即210mm

21、 x 297mm）規(guī)格為標(biāo)準(zhǔn)，不足A4規(guī)格的應(yīng)用A4白紙粘貼，過大的要折疊為A4規(guī)格。</p><p>　　2、檔案材料中的金屬物應(yīng)去掉，對因復(fù)寫而透底的材料，應(yīng)墊上白紙，以確保檔案材料的安全。</p><p>　　3、文字材料組卷時，厚度不得超過4cm，一卷內(nèi)有多種材料時，應(yīng)用彩色薄紙隔開。</p><p>　　4、裝訂時，用棉繩三孔一線方式裝訂成冊，入檔案盒。&

22、lt;/p><p>　　5、紙質(zhì)竣工圖（或其他歸檔的紙質(zhì)圖），歸檔組卷時以手風(fēng)琴式折疊為4#圖幅，連同圖紙目錄，散裝入統(tǒng)一的卷盒。</p><p>　　6、立卷檔案必須裝訂整齊，以相關(guān)流水號打印頁碼。</p><p>　　7、立卷檔案每卷必須有獨立的頁號和卷內(nèi)目錄。</p><p>　　8、立卷檔案必須統(tǒng)一使用現(xiàn)行的封面、卷盒和目錄。</p

23、><p>　　9、為使檔案管理更有序、便于使用，各種檔案資料均應(yīng)以項目分類編號。</p><p><b>　　檔案立卷方法：</b></p><p>　　工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件5部分。</p><p>　　工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷。&l

24、t;/p><p>　　監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。</p><p>　　施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。</p><p>　　竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷。</p><p>　　竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。</p><p>　　工程檔案編號由工程檔案管理員負(fù)責(zé)，每一個文件夾

25、須有《文件卷目總索引》、《文件卷目索引表》、《文件目錄表》此三級索引表，以便對存檔文件進(jìn)行檢索；《文件卷目總索引》列明歸檔文件各卷目編號及名稱；《文件卷目索引表》列明本卷目歸檔文件的分類及名目；《文件目錄表》作為文件的最終目錄，在文件歸檔時須列明項目全稱、文件的編號、主題及歸檔時間、保管期限、密級、檔號等。對已分類和編號的文件，應(yīng)在檔案盒上進(jìn)行標(biāo)識，標(biāo)識應(yīng)簡單清晰、明了、易懂。</p><p><b>

26、　　檔案的鑒定</b></p><p>　　檔案根據(jù)檔案重要性及密級分為永久保管、長期保管、短期保管。（具體詳見工程資料歸檔范圍和保管期限表全表）</p><p>　　隨著檔案保管時間的增長，或保管期限到期，或保存價值發(fā)生變化，應(yīng)重新篩選調(diào)整，一般五年進(jìn)行一次，在工程管理部及公司綜合辦公室主持下，檔案室和有關(guān)部門組成鑒定小組共同進(jìn)行，重新確定檔案保管期限及密級。</p&g

27、t;<p><b>　　銷毀</b></p><p>　　對超出存檔期限的工程資料，工程管理部檔案管理人員需提前進(jìn)行造冊并列出清單，經(jīng)工程管理部經(jīng)理及工程分管領(lǐng)導(dǎo)和公司組成的檔案鑒定小組審查批準(zhǔn)后，方可銷毀，銷毀清單應(yīng)予以保存，檔案銷毀必須有兩人或兩人以上相關(guān)人員清點核對、監(jiān)督實施，監(jiān)銷人員要在銷毀清單上簽名。</p><p>　　第七章 工程管理部內(nèi)部

28、資料管理</p><p>　　1、收到上級有關(guān)單位發(fā)放的文件后，工程管理部檔案人員做好《文件收文登記表》，并及時呈報工程管理部領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)文件性質(zhì)及重要程度，逐級上報，如須回復(fù)的，經(jīng)辦人及時督促相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱處理回復(fù)。如須發(fā)放到項目部，復(fù)印后及時發(fā)放并做好《文件發(fā)文記錄》，并督促項目部嚴(yán)格按照文件執(zhí)行落實，并給予材料反饋，并組織人員進(jìn)行檢查。 </p><p>　　2、收到公司內(nèi)部發(fā)放的文件后

29、，工程管理部檔案人員做好《文件收文登記表》，并同時呈報工程管理部領(lǐng)導(dǎo)。如須組織部門員工學(xué)習(xí)的，及時組織部門員工進(jìn)行學(xué)習(xí)交流，并報送相關(guān)材料。 </p><p>　　3、對工程管理部發(fā)放到項目部的通知文件等，做好對原件存檔及發(fā)放工作，做好《文件發(fā)文登記》、《文件存檔記錄》，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、督促項目部貫徹落實。</p><p>　　4、對項目部提交的文件、報告等，做好《文件收文登記》，如要回復(fù)的，

30、經(jīng)辦人應(yīng)同時呈報工程部領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)文件性質(zhì)及重要程度，逐級上報，如須回復(fù)的，經(jīng)辦人及時督促相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱處理回復(fù)。</p><p>　　5、所有文件、書籍、資料等，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借出，并應(yīng)填寫《借閱登記》，借閱人須妥善保管所借文件資料，如若遺失將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。</p><p>　　6、完成有關(guān)會議及電話通知的記錄、處理工作。

31、 </p&g

32、t;<p>　　7、嚴(yán)格按照印章使用程序使用印章。 </p><p>　　8、根據(jù)實際情況，對上述工程技術(shù)資料由檔案人員統(tǒng)一進(jìn)行計算機信息管理，以便查閱。保持對外聯(lián)絡(luò)暢通，以便及時處理有關(guān)臨時事務(wù)。</p><p><b>　　第八章 附 則</b></p><p>　　本制度尚不完善、清晰的地方參照集團或公司檔案管理辦法執(zhí)行，本