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文檔簡介
1、<p> 全國計算機(jī)一級B考試操作題考點(diǎn)總結(jié)</p><p><b> 一、基本操作</b></p><p> 新建文件或文件夾:新建文本文件、Word文檔</p><p><b> 文件的復(fù)制與移動</b></p><p> 按條件搜索文件或文件夾:*與?的使用方法</p
2、><p><b> 文件的刪除</b></p><p><b> 設(shè)置文件的屬性</b></p><p><b> 創(chuàng)建文件的快捷方式</b></p><p> 文件或文件夾的重命名</p><p><b> 二、文字錄入</b&g
3、t;</p><p> 注意:英文名稱、專業(yè)術(shù)語、特殊符號等</p><p><b> 三、文字處理</b></p><p><b> 新建文檔并保存</b></p><p> 注意:文件名、文件類型與保存位置</p><p><b> 插入文件</
4、b></p><p> 方法: 使用【插入】|【文件】命令,打開對話框,選擇需要插入的文件即可。</p><p><b> 將幾段合并為一段</b></p><p> 設(shè)置文字格式:字體、字號、顏色、下劃線、加粗、傾斜、字符間距、效果與動態(tài)效果等</p><p> 設(shè)置段落格式:對齊方式、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、段
5、前間距、段后間距、行距等</p><p><b> 替換和高級替換</b></p><p> 方法: 使用【編輯】|【替換】打開對話框,分別填入“查找內(nèi)容”和“替換內(nèi)容”,如果題目要求對文字的格式進(jìn)行替換就必須打開【高級】按鈕。</p><p> 注意:第一遍設(shè)置錯誤后如何進(jìn)行修改(【不限定格式】按鈕的使用)。</p>&l
6、t;p><b> 添加項(xiàng)目符號和編號</b></p><p> 方法: 打開【格式】|【項(xiàng)目符號和編號】命令對話框,按照題目的要求選擇對應(yīng)的項(xiàng)目符號。</p><p> 設(shè)置段落邊框,文字底紋</p><p> 注意:應(yīng)用于段落和文字的操作方法的區(qū)別。</p><p> 應(yīng)用于段落:選中整個段落,包括段落
7、分隔符。</p><p> 應(yīng)用于文字:選中文字內(nèi)容,不能包括段落分隔符。</p><p><b> 分欄 </b></p><p> 方法:使用【格式】|【分欄】命令打開對話框,設(shè)置欄數(shù)、 欄寬(每個欄的寬度)、間距(欄與欄之間的距離)和分隔線。</p><p> 注意:在設(shè)置分欄前,需要明確的是選定需要分欄的
8、內(nèi)容;</p><p> 文章中間的段落和最后一個段落在設(shè)置上的區(qū)別。</p><p> 頁面設(shè)置:紙型(紙張大?。⒆笥疫吘?、頁眉與頁腳高度、行網(wǎng)格與字符網(wǎng)格等</p><p><b> 設(shè)置頁眉和頁腳</b></p><p> 注意:奇偶頁不同的頁眉與頁腳、頁腳處顯示頁碼、頁腳處插入自動圖文集、頁碼內(nèi)側(cè)對齊與
9、外側(cè)對齊。</p><p><b> 新建表格</b></p><p> 方法: 使用【表格】|【插入】|【表格】命令,打開【插入表格】對話框,設(shè)置行數(shù)和列數(shù)。</p><p> 設(shè)置表格屬性:行高、列寬、表格對齊方式、單元格對齊方式等</p><p> 注意:設(shè)置行高與列寬時的度量單位。</p>
10、<p> 設(shè)置對齊方式時水平居中與垂直居中。</p><p> 水平對齊使用工具欄上各類對齊按鈕即可。</p><p> 垂直對齊需要選中單元格,鼠標(biāo)右鍵單擊彈出快捷菜單,在【單元格對齊方式】中選擇合適的對齊命令。</p><p> 表格中插入或刪除一行、一列,合并單元格</p><p> 用公式計算表格中數(shù)據(jù)</p
11、><p> 方法:單擊目標(biāo)單元格,選擇【表格】|【公式】命令。</p><p> 對左邊數(shù)據(jù)求和使用公式“= SUM(LEFT)”,對上方的數(shù)據(jù)求和使用公式“=SUM(ABOVE)”,在此基礎(chǔ)上對選擇其它函數(shù)與對象。</p><p> 注意:不連續(xù)區(qū)域的計算,需使用單元格地址。</p><p><b> 將表格中數(shù)據(jù)排
12、序</b></p><p> 設(shè)置表格的邊框線和底紋</p><p> 注意:邊框的線和框內(nèi)的線有時需要分別設(shè)置,注意區(qū)分兩者的區(qū)別。在預(yù)覽中觀察設(shè)置正確與否。</p><p> 在底紋設(shè)置中,注意整個選項(xiàng)卡的右下側(cè)【應(yīng)用范圍】,注意一定要按題目要求進(jìn)行選擇。另外,題目要求的顏色必須完全、正確地設(shè)置,有些顏色是比較相似的,考生一時無法區(qū)分。這里可以
13、將鼠標(biāo)放在某一個顏色上,鼠標(biāo)右下角會顯出提示。</p><p> 文字轉(zhuǎn)換為表格,表格轉(zhuǎn)換為文字</p><p> 方法: 選中所需轉(zhuǎn)換的文字或者表格,【表格】|【轉(zhuǎn)換】選擇相對應(yīng)的要求</p><p><b> 四、電子表格</b></p><p><b> 用公式計算數(shù)據(jù)</b><
14、/p><p> 方法: 此種題目中一般會告訴考生計算需要用到的公式,只需在目標(biāo)單元格中將正確公式輸入計算即可。</p><p> 注意:在公式中需使用單元格地址。</p><p> 相對地址和絕對地址的使用。</p><p> 公式的復(fù)制(填充柄的使用方法)。</p><p><b> 用函數(shù)計算數(shù)據(jù)&
15、lt;/b></p><p> 常見函數(shù)計算:sum、average、max、min、if、rank、count、countif、sumif、abs等。</p><p> 設(shè)置單元格格式:百分比格式,保留小數(shù)位數(shù)等</p><p> 設(shè)置單元格對齊方式:水平對齊、垂直對齊、自動換行、合并單元格并居中、跨列居中、縮小字體填充等</p><
16、;p> 設(shè)置表格的邊框線與底紋</p><p><b> 條件格式</b></p><p><b> 重命名工作表</b></p><p> 移動或復(fù)制工作表或其中內(nèi)容</p><p> 注意:復(fù)制工作表與復(fù)制其中內(nèi)容之間的區(qū)別</p><p><b&g
17、t; 自動篩選</b></p><p> 方法: 選中篩選的數(shù)據(jù)源列,使用【數(shù)據(jù)】|【篩選】|【自動篩選】命令激活"篩選"命令。在此列的標(biāo)題單元格右側(cè)出現(xiàn)的下拉選項(xiàng)中設(shè)置篩選條件。</p><p><b> 高級篩選</b></p><p> 方法:先在距離數(shù)據(jù)區(qū)域至少一行或一列的區(qū)域設(shè)置篩選條件,然后將
18、光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)區(qū)域選擇【數(shù)據(jù)】|【篩選】|【高級篩選】,在【高級篩選】對話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置即可。</p><p><b> 數(shù)據(jù)排序</b></p><p> 注意:千萬不能單獨(dú)選中某一列</p><p> 分類匯總:分類字段、匯總方式、匯總項(xiàng)</p><p> 注意:分類匯總的數(shù)據(jù)區(qū)域必須先按照分類字段排好序
19、。</p><p> 創(chuàng)建圖表與圖表屬性的設(shè)置</p><p> 方法:選中創(chuàng)建圖表的區(qū)域,選擇【插入】|【圖表】命令,在圖表向?qū)υ捒蛑羞x擇題目要求的圖表類型,設(shè)置數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生在行或者列,設(shè)置標(biāo)題、刻度線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志、圖表放置位置等。</p><p><b> 五、上網(wǎng)題</b></p><p> 網(wǎng)頁題:
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