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文檔簡介
1、<p><b> 內 容 摘 要</b></p><p> 工資管理信息系統(tǒng)是采用面向對象的程序設計技術來設計生成的一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),面向對象的編程技術是目前最流行的一種編程方法,它具有強大的功能和更大的靈活性,通過對工資管理系統(tǒng)體系進行的總體設計,功能分析,程序設計,我們建立了一個較為完善的工資管理。</p><p> 本設計說明書主要講述了VIS
2、AUL BASIC6.0的基本功能及設計基本方法,系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計,面向對象的設計思想,窗體的設計,應用程序的開發(fā)方法等內容。</p><p> 本系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)輸入,數(shù)據(jù)存儲,檔案查詢,輸入報表等功能。系統(tǒng)的人機對話界面友好。</p><p> 關鍵字:數(shù)據(jù)庫;工資;工資管理;工資管理系統(tǒng);面向對象的程序設計</p><p><b> Abstract
3、</b></p><p> Wage Management Information System is a DBMS completed by using OOP。 OOP is the most popular programming techinque,thar has huge effect。Through System overall design,functional analysis a
4、nd program design,we set up the more perfected wage MIS。</p><p> In this report,many things,such as basic funtion of Visual Basic6.0,design language selecting,systematic database design,OOP design stategory
5、,design method of report setup and screen setup,application developing,are elabrorated。</p><p> This MIS has many functions such as data input,date save,recode query,report print,and dialog system is very p
6、erfect,using screen builder to product to product nice funtion interface is a charactaristic of our design。</p><p> KEYWORD:database;wage;wage management; wage management information system ;OOP</p>
7、<p><b> 目 錄</b></p><p><b> 內 容 摘 要1</b></p><p> Abstract2</p><p><b> 目 錄3</b></p><p><b> 前 言5</b></p
8、><p><b> 第一章 緒論6</b></p><p> 1.1 問題的提出6</p><p> 1.2本課題的研究意義6</p><p> 1.3 可行性分析7</p><p> 1.3.1 技術上可行性7</p><p> 1.3.2 經(jīng)濟可行性
9、7</p><p> 1.3.3 操作可行性8</p><p> 1.3.4 人員的可行性8</p><p> 第二章 需求分析8</p><p> 2.1業(yè)務流程圖8</p><p> 2.2 新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖9</p><p> 2.3 新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典11<
10、/p><p> 第三章 總體設計14</p><p> 3.1 系統(tǒng)流程圖14</p><p> 3.2 功能模塊結構圖15</p><p> 3.2.1人事檔案管理16</p><p> 3.2.2業(yè)務檔案管理17</p><p> 3.2.3工資管理18</p>
11、;<p> 3.2.4考勤管理19</p><p> 3.2.5系統(tǒng)管理20</p><p> 3.3 數(shù)據(jù)庫設計20</p><p> 3.3.1數(shù)據(jù)庫概念結構設計21</p><p> 3.3.2數(shù)據(jù)庫的邏輯結構設計21</p><p> 3.3.3 數(shù)據(jù)庫結構的實現(xiàn)25<
12、;/p><p> 第四章 系統(tǒng)的詳細設計27</p><p> 4.1開發(fā)環(huán)境簡介27</p><p> 4.2 系統(tǒng)界面的設計28</p><p> 4.3員工基本信息錄入窗體的設計29</p><p> 4.4員工基本信息維護窗體的設計37</p><p> 4.5員工業(yè)務
13、界面設計39</p><p> 4.6創(chuàng)建考勤表42</p><p> 4.7 考勤表的維護46</p><p> 4.8 員工工資表窗體的設計48</p><p> 第五章 系統(tǒng)測試56</p><p> 5.1 測試概述56</p><p> 5.2 測試計劃56&
14、lt;/p><p> 5.3 測試結果分析58</p><p> 第六章 系統(tǒng)使用說明59</p><p> 第七章 結束語60</p><p><b> 致 謝61</b></p><p><b> 參考文獻62</b></p><
15、p><b> 前 言</b></p><p> 我們賴以生存的世界是一個物質的世界,同時也是一個信息的世界。這有兩個方面的特征:其一,物質的存在伴隨著信息的存在,物質是信息的基礎,信息是物質的抽象反映。例如:反映學生學習情況的學生成績信息,商店中商品和關于這些商品的各種特征的信息(商品名稱、規(guī)格、顏色、數(shù)量、單價等等)。其二,物質的變化(表現(xiàn)形式的變更、數(shù)量的增減、地域的變遷等)
16、會引起信息的相應變化(對舊信息的修改或剔除、新信息的產生和傳播等)。而信息依賴數(shù)據(jù)存在,數(shù)據(jù)組合構成且具體生動地表現(xiàn)信息。</p><p> 隨著計算機的普及,計算機也不再僅是普遍地用于處理數(shù)值計算問題,而是廣泛應用于事務數(shù)據(jù)處理一類的非數(shù)值應用的各種領域中。諸如企業(yè)管理、情報檢查、病歷分析、計劃統(tǒng)計、圖象處理、文字翻譯和漢字處理等。</p><p> 利用計算機進行數(shù)據(jù)處理就是把原始
17、數(shù)據(jù)和要對數(shù)據(jù)做的處理算法交給計算機,由計算機對這批數(shù)據(jù)按照給定的算法進行加工處理,最后產生出結果數(shù)據(jù)。對某一特定課題而言,處理算法在一個時期內是相對穩(wěn)定的。而原始數(shù)據(jù)卻隨著時間的推移而不盡相同,且多是大量的。從數(shù)據(jù)的輸入,到數(shù)據(jù)在計算機內存儲和處理,再到數(shù)據(jù)的輸出,特別是數(shù)據(jù)的存儲期間,都有一個數(shù)據(jù)組織的問題,而數(shù)據(jù)庫方法提供了一種完美、高級的數(shù)據(jù)管理方法。它的思想是對所有的數(shù)據(jù)實行統(tǒng)一的、集中的、獨立的管理,使得數(shù)據(jù)的存儲不依賴于使
18、用數(shù)據(jù)的應用程序,從而大大提高了應用程序的生產率。</p><p> 隨著計算機技術的不斷發(fā)展,計算機作為知識經(jīng)濟時代的產物,已被廣泛應用于社會各個行業(yè)和領域。隨著我國國企改革的深入和社會主義市場經(jīng)濟的日趨繁榮,導致各企業(yè)間的競爭日益激烈,迫使企業(yè)采取先進的計算機硬件設備以及高質量的輔助軟件來管理企業(yè)的各項運作,以提高本企業(yè)的勞動生產率以及人員效率。</p><p><b>
19、 第一章 緒論</b></p><p><b> 1.1 問題的提出</b></p><p> 某企業(yè)擁有干部和員工共400多人,主要有領導干部,技術人員,銷售人員,操作人員。公司下設機關,銷售公司,成品車間,調和車間,為了便于員工工資管理,并且還專設置了人事工資管理系統(tǒng),根據(jù)員工每個人的工作年限和醫(yī)療保險,住房補貼,崗位工資的來計算每個員工的工資的工
20、資系統(tǒng),也便于查詢員工工資。</p><p> 隨著公司逐年的發(fā)展,公司的人事工資等事務紛繁蕪雜,但大體上這些事務可包括以下幾個方面的內容:人事基本信息管理,員工的業(yè)務檔案管理、員工的工作評價管理、員工的考勤管理、員工的工資管理等。以上各項中的每一個部分都有該方面的管理明細,以員工的基本信息管理為例,包含的明細有:員工編號、姓名、性別、部門、民族、出生年月、政治面貌、家庭住址、聯(lián)系電話、畢業(yè)學校、最高學歷等。若
21、用人工的方法來管理這些數(shù)據(jù),不但會造成人力、物力、財力上的浪費,而且因為要處理的信息量過大不容易進行統(tǒng)計和分析。依靠傳統(tǒng)的手工管理越來越跟不上公司的發(fā)展需要,為了精簡人員,提高辦事效率和節(jié)約公司運營成本,特別需要改變以前單純依賴人工管理的模式。</p><p> 隨著經(jīng)濟水平的發(fā)展,知識經(jīng)濟時代給企事業(yè)工資信息管理提出了更高的要求,除了以往的工資利用計算機軟件excel可以管理外,公司更希望能夠對以往的各種的人
22、事信息,考勤信息,工作評價信息,工資信息等統(tǒng)一管理起來。高效的、準確的人事工資管理,不僅能促進員工不斷提高自身素質、提高工作積極性。從而提高員工工作質量和效率。人事工資管理中數(shù)據(jù)的正確性、安全性,操作的高效性、可靠性,無一不影響著員工隊伍的建設和管理。</p><p> 1.2本課題的研究意義 </p><p> 目前市面上流行的工資發(fā)放軟件不少。但是,對于企、事業(yè)單位的工資發(fā)放來
23、說,不需要太大的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。只需要一個操作方便,功能實用,能同時滿足財務部門、單位其他相關部門及代發(fā)單位這三方對數(shù)據(jù)的管理及需求的系統(tǒng)。我們的目標就是在于開發(fā)一個功能實用,用戶(財務部、其他相關部門、銀行)操作方便,簡單明了的工資發(fā)放軟件。</p><p><b> 1.3 可行性分析</b></p><p> 可行性研究的目的就是要用最小的代價在盡可能短的時間內
24、確定問題是否能夠解決。當然不能靠主觀猜想而是要靠客觀分析。必須分析幾種主要的可能解法的利弊,從而判原定的系統(tǒng)目標和規(guī)模是否現(xiàn)實,系統(tǒng)完成后所能帶來的效益是否大到值得去投資開發(fā)這個系統(tǒng)的程度。因此,可行性研究實質上是要進行依次大大地壓縮簡化了的系統(tǒng)分析和設計的過程,也就是在較高層次以較抽象的方式進行的系統(tǒng)分析和設計的過程。可行性研究主要從以下五個方面來進行。</p><p> 1.3.1 技術上可行性</p
25、><p> 使用現(xiàn)有的技術能不能實現(xiàn)這個系統(tǒng)。由于本管理系統(tǒng)的對象單一,僅對本單位的人事信息進行管理,且在對人事信息進行增減、修改、刪除及統(tǒng)計操作時基本不涉及到計算過程,因此,這個管理系統(tǒng)比較適合采用數(shù)據(jù)庫來設計。在計算機硬件和軟件快速發(fā)展的今天,計算機硬件和軟件已經(jīng)遠遠滿足本管理系統(tǒng)的要求。在數(shù)據(jù)庫編程工具方面,各種可視化編程方法的出現(xiàn),一改過去程序設計的概念和方法,用戶用鼠標就可以快速、簡捷地創(chuàng)建應用程序,極大
26、地提高了編程效率。在作者所了解數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中,因為學過Visual Basic 6.0,對ACCESS數(shù)據(jù)庫比較熟悉,因此決定采用VisualBasic 6.0及ACCESS來完成人事工資管理系統(tǒng)的設計。VisualBasic 6.0和ACCESS共同完成人事工資管理系統(tǒng),它提供了面向對象的編程技術,編寫少量或不用編寫程序代碼就能快速地創(chuàng)建出功能強大的可視化應用程序,可簡化數(shù)據(jù)庫管理,使開發(fā)應用程序這項艱辛的工作就象堆積木那樣簡單方便。另
27、外,用ACCESS數(shù)據(jù)庫開發(fā)的應用程序可以獨立運行于windows平臺, 而且ACCESS產生的數(shù)據(jù)庫(表)適用范圍廣。 </p><p> 1.3.2 經(jīng)濟可行性</p><p> 這個系統(tǒng)的經(jīng)濟效益能不能超過它的開發(fā)成本。本人事工資管理系統(tǒng)是基于VisualBasic 6.0及ACCESS基礎上開發(fā)的小型數(shù)據(jù)庫應用程序,不需要多少人力和物力就可以設計的。但本系統(tǒng)一旦投入使用,將大大
28、減少人事工資管理人員的工作量,提高了工作效率,其經(jīng)濟效益是顯兒易見的。</p><p> 1.3.3 操作可行性 </p><p> 系統(tǒng)的操作方式在這個用戶組織內能不能行得通。在進行需求分析時,就對用戶組織進行了調查,針對他們的情況,設計出適合這個用戶組織的人機界面,使操作方式簡單明了。</p><p> 1.3.4 人員的可行性</p>
29、<p> 本人事工資管理系統(tǒng)是用VisualBasic 6.0及ACCESS設計的小型數(shù)據(jù)庫應用程序,無須多少人員就可以設計成功的。通過對人事工資管理系統(tǒng)的可行性分析,所提出的功能是適合人事工資管理的,也完全可以實現(xiàn)的。</p><p><b> 第二章 需求分析</b></p><p> 本系統(tǒng)開發(fā)思想是采用現(xiàn)代化先進的人事工資信息化高效管理思想,
30、綜合多種人事工資信息管理軟件開發(fā)商優(yōu)點以及結合我們單位實際情況而開發(fā)。</p><p><b> 2.1業(yè)務流程圖</b></p><p> 通過對調研單位的財務管理人員和該單位的相關負責人的交談,深入了解獲知該單位人事工資的操作流程。</p><p> 對現(xiàn)行系統(tǒng)進行詳細調查的重點是對管理業(yè)務的流程進行描述,通過采用業(yè)務流程圖中的圖形工
31、具來描述管理業(yè)務活動可以幫助我直觀的理解系統(tǒng)業(yè)務過程,找出業(yè)務流程中的不合理現(xiàn)象。</p><p> 管理業(yè)務流程圖的圖形符號說明:</p><p> 繪制出的業(yè)務流程圖如圖所示:</p><p><b> 圖2-1業(yè)務流程圖</b></p><p> 2.2 新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖</p><p&
32、gt; 根據(jù)上面的業(yè)務流程分行,得到該系統(tǒng)的邏輯方案,該方案通過數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典二個方面來說明。</p><p> 數(shù)據(jù)流程圖就是組織中信息運動的抽象,是管理信息系統(tǒng)邏輯模型的主要形式。這個模型不涉及硬件、軟件、數(shù)據(jù)結構與文件組織,它與對系統(tǒng)的物理描述無關,只是用一種圖形及與此相關的注釋來表示系統(tǒng)的邏輯功能,即開發(fā)的系統(tǒng)在管理信息處理方面要做什么。由于圖形描述簡明,清晰,不涉及到技術細節(jié),所描述的內容是面
33、向用戶的,所以即使完全不懂信息技術的用戶單位的人員也容易理解。因此數(shù)據(jù)流程圖是系統(tǒng)分析人員與用戶進行交流的有效手段,也是系統(tǒng)設計的主要依據(jù)之一。</p><p><b> 1</b></p><p><b> 人事信</b></p><p><b> 息處理</b></p><
34、;p> 2 4.1</p><p> 業(yè)務檔 生成</p><p> 案處理 工資</p><p><b
35、> 3</b></p><p><b> 考勤信</b></p><p><b> 息處理</b></p><p><b> 4.2</b></p><p><b> 工資查詢</b></p><p>
36、 工資報表 統(tǒng)計報表</p><p> 圖2-2新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖</p><p> 員工人事工資管理系統(tǒng)是針對企事業(yè)部門的大量業(yè)務處理工作用計算機進行全面現(xiàn)代化管理。主要包括員工人事檔案管理、業(yè)務檔案、工作評價管理、工資管理、和考勤管理等幾個方面的功能,以實現(xiàn)用戶方便的輸入、查詢、統(tǒng)計、打印相關報表的業(yè)務需求。</p><p>
37、 ·根據(jù)數(shù)據(jù)流程圖可以看出新系統(tǒng)邏輯模型中具體系統(tǒng)功能如下:</p><p><b> (1)人事檔案管理</b></p><p> 包括在職職工信息,離職教職工信息和部門信息。提供對“職工履歷表”數(shù)據(jù)輸入、組合條件查詢、統(tǒng)計、打印功能,實現(xiàn)”職工花名冊”數(shù)據(jù)生成、查詢、統(tǒng)計、打印功能。</p><p><b> (
38、2)業(yè)務檔案管理</b></p><p> 提供對“職工業(yè)務檔案記載表”數(shù)據(jù)輸入,組合條件查詢,統(tǒng)計,打印功能。</p><p> (3)員工工作評價管理</p><p> 提供對員工的每年度的工作考核進行錄入,維護和瀏覽以及報表等功能。</p><p><b> (4)員工考勤管理</b></
39、p><p> 提供對各部門“月考勤登記表”數(shù)據(jù)的錄入、查詢、統(tǒng)計功能;根據(jù)“月考勤登記表”數(shù)據(jù)分部門按各種日考勤標志進行分類統(tǒng)計,且生成“員工月考勤統(tǒng)計表”,數(shù)據(jù)及“員工月考勤統(tǒng)計匯總表”數(shù)據(jù),實現(xiàn)該表的查詢、打印功能。</p><p><b> (5)職工工資管理</b></p><p> 提供對“員工工資表”數(shù)據(jù)的輸入、查詢、按月份統(tǒng)計、
40、打印功能,完成每月對“員工工資表”數(shù)據(jù)的月統(tǒng)計,以此生成“員工工資總額構成情況表”實現(xiàn)該表的查詢、打印功能。</p><p> 人事工資檔案是管理職工自身信息,包括學歷、職稱、社會經(jīng)歷等;業(yè)務檔案是用于對員工崗位,業(yè)務進行管理登記;考勤管理是指職工出勤率登記,以便日后留檔查詢,跟效益工資掛鉤。工資管理是指按不同資歷員工有不同檔次的工資計算標準,不同職務的人員有不同的崗位津貼,此外,還跟基本工資、加班工資、出勤情
41、況有關,從而更加準確公平的發(fā)放員工實際工資; </p><p><b> 人事管理</b></p><p> 評價管理 業(yè)務檔案</p><p><b> 企事業(yè)工資</b></p><p&g
42、t;<b> 管理系統(tǒng)</b></p><p> 系統(tǒng)管理 考勤管理</p><p><b> 工資管理</b></p><p> 圖2-3企事業(yè)工資管理系統(tǒng)圖</p><p> 人
43、事工資管理人員功能的信息量大,數(shù)據(jù)安全性和保密性要求最高。本功能實現(xiàn)對員工信息、業(yè)務信息、考勤信息的管理和統(tǒng)計、工作人員和管理人員信息查看及維護。超級管理員可以瀏覽、查詢、添加、刪除、修改、統(tǒng)計員工人事信息等普通管理操作員只能按指定范圍功能的操作權限。</p><p> 2.3 新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典</p><p> 上文中的數(shù)據(jù)流圖只能給出系統(tǒng)邏輯功能的一個總框架而缺乏詳細、具體的內容。
44、數(shù)據(jù)詞典的作用是給數(shù)據(jù)流圖上的每一個成分以定義和說明。除此之外,數(shù)據(jù)詞典還要對系統(tǒng)分析中其它需要說明的問題進行定義和說明。</p><p> 本文的數(shù)據(jù)詞典描述的主要內容有:數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)結構、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、處理邏輯和外部項。在系統(tǒng)分析的過程中,產生了大量的數(shù)據(jù)詞典。限于篇幅,我采用圖表格式僅就這幾項條目各舉一例來說明。</p><p><b> 數(shù)據(jù)元素條目</b
45、></p><p> 表2-1數(shù)據(jù)元素條目舉例表</p><p><b> 數(shù)據(jù)結構條目</b></p><p> 表2-2數(shù)據(jù)結構條目舉例表</p><p><b> 數(shù)據(jù)流條目</b></p><p> 表2-3數(shù)據(jù)流條目舉例表</p>&l
46、t;p><b> 數(shù)據(jù)存儲條目</b></p><p> 表2-4數(shù)據(jù)存儲條目舉例表</p><p><b> 數(shù)據(jù)處理邏輯條目</b></p><p><b> 第三章 總體設計</b></p><p> 由于該單位的工資信息管理系統(tǒng)是屬于中小型系統(tǒng),其具體方
47、案設計模型如下:</p><p><b> 員工</b></p><p><b> 查詢</b></p><p><b> 數(shù)據(jù)管理 </b></p><p> 管理員 工資管理系統(tǒng)</p><p>&
48、lt;b> 瀏覽</b></p><p><b> DB</b></p><p> 圖3-1系統(tǒng)方案設計模型圖</p><p><b> 3.1 系統(tǒng)流程圖</b></p><p> 工資管理系統(tǒng)的輸出結果是對員工工作的一個評價,在本系統(tǒng)中,計算工資的基本依據(jù)是考勤管理系
49、統(tǒng)的統(tǒng)計結果,同時,在統(tǒng)計和查詢時需要用到人事管理系統(tǒng)中員工信息和部門信息。</p><p> 本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程如圖所示:</p><p><b> 圖3-2系統(tǒng)流程圖</b></p><p> 3.2 功能模塊結構圖</p><p> 軟件所實現(xiàn)的功能強弱是衡量一個軟件的最根本的標準。經(jīng)過對系統(tǒng)的可行性分析、需
50、求分析、數(shù)據(jù)分析后,結合調研的情況,確定了本子系統(tǒng)的功能模塊如下圖所示。</p><p><b> 工資管理系統(tǒng)</b></p><p> 人事檔案 業(yè)務檔案 工資管理 考勤管理 系統(tǒng)管理</p><p> 檔 檔 檔 檔 檔 檔 評 評 工 工 工 工
51、 初 考 考 考</p><p> 案 案 案 案 案 案 價 價 資 資 資 資 始 勤 勤 勤</p><p> 輸 更 查 統(tǒng) 輸 查 輸 維 生 查 統(tǒng) 報 化 更 查 報</p><p> 入 新 詢 計 入 詢 入 護
52、 成 詢 計 表 新 詢 表</p><p> 用 系 關 系</p><p> 戶 數(shù) 于 統(tǒng)</p><p> 管 維 系 退</p><p> 理 護 統(tǒng) 出</p><p> 圖3-3功能模塊結構圖</p>&
53、lt;p> 本人事管理系統(tǒng)分五大模塊,具體如下:</p><p> 3.2.1人事檔案管理</p><p> 人事管理是員工基本信息的錄入:</p><p> 圖3-4人事檔案管理流程圖</p><p> 檔案更新:包括對人事檔案的修改,刪除,增加(新建檔案)</p><p> 檔案查詢:可以按姓名、
54、職稱或任意條件查詢個人或一部分人的情況;</p><p> 檔案統(tǒng)計:按多種條件進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計并顯示,包括統(tǒng)計學歷、職稱、年齡、政治面貌等。</p><p> 檔案輸出:可以輸出個人檔案,全部檔案,花名冊,團員名冊,黨員名冊等</p><p> 3.2.2業(yè)務檔案管理</p><p> 圖3-5業(yè)務檔案流程圖</p>&l
55、t;p> 檔案編輯:包括新建,修改,刪除員工的業(yè)務檔案。</p><p> 檔案查詢:可以按姓名、職稱或任意條件查詢個人或一部分人的情況</p><p> 評價編輯:包括對員工每年的考核評價等級等情況進行錄入和瀏覽。</p><p> 評價維護:可以輸出員工的評價資料進行維護修改。</p><p><b> 3.2.
56、3工資管理</b></p><p> 圖3-6工資管理流程圖</p><p> 創(chuàng)建工資表:通過輸入的年月來完成對員工工資表的創(chuàng)建,創(chuàng)建工資表是將系統(tǒng)中其它的數(shù)據(jù)庫表中的數(shù)據(jù)關聯(lián)起來,綜合得到的員工的某年月的工資。</p><p> 工資查詢:可按員工編號和年月等進行員工工資狀況查詢;</p><p> 工資統(tǒng)計:按多種條
57、件進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計并顯示。</p><p> 工資輸出:可以輸出個人工資單,或輸出全體人員工資匯總清單。本系統(tǒng)的輸入報表是通過導出到excel完成報表的。</p><p><b> 3.2.4考勤管理</b></p><p> 圖3-7考勤管理流程圖</p><p> 考勤表的創(chuàng)建:按照年月對考勤表完成初始化創(chuàng)建。&
58、lt;/p><p> 考勤維護: 考勤表創(chuàng)建時初始化數(shù)據(jù)暫時為0,其中的字段的值需要通過考勤表維護功能來進行修改。</p><p> 考勤查詢: 按姓名或員工編號查詢個人出勤情況。</p><p> 統(tǒng)計輸出:按多種條件進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計并顯示在表格中,也可將統(tǒng)計計結果打印出來。本系統(tǒng)的輸出報表是通過將輸出的數(shù)據(jù)對象導出到報表專家excel后通過excel完成報表。&l
59、t;/p><p><b> 3.2.5系統(tǒng)管理</b></p><p> 圖3-8系統(tǒng)管理流程圖</p><p> 添加用戶:系統(tǒng)用戶分為:系統(tǒng)管理員級別的超級用戶,一般用戶即系統(tǒng)操作員。管理員有添加操作員,添加和修改員工人事數(shù)據(jù)庫中的重要數(shù)據(jù)的權限。而一般用戶沒有添加操作員的權限,他們只具備一般的數(shù)據(jù)瀏覽,查詢,統(tǒng)計,報表,和少數(shù)數(shù)據(jù)的添加
60、,修改等權限。</p><p> 參數(shù)設置:該操作屬于管理員權限的用戶的操作權限。該模塊的功能是設置和修改員工工資表的相關工資系數(shù),比如遲到一次的扣出多少,早退一次扣除多少。該參數(shù)的設置直接影響員工的工資表。</p><p><b> 3.3 數(shù)據(jù)庫設計</b></p><p> “數(shù)據(jù)庫”就是為了實現(xiàn)一定的目的按某種規(guī)則組織起來的“數(shù)據(jù)
61、”的“集合”。它由一個稱為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的軟件進行管理。數(shù)據(jù)的存取方式獨立于使用它的應用程序。 </p><p> 數(shù)據(jù)庫的主要特征: </p><p> ? 數(shù)據(jù)共享 </p><p> ? &
62、#160; 數(shù)據(jù)具有最小冗余度 </p><p> ? 數(shù)據(jù)的完整性 </p><p> ? 數(shù)據(jù)的安全性 </p><p> ?
63、160; 數(shù)據(jù)的獨立性 </p><p> 數(shù)據(jù)庫結構的設計是軟件開發(fā)的首要條件,設計較好、全面的數(shù)據(jù)庫結構,對于軟件開發(fā)來說是成功的基石,數(shù)據(jù)庫結構設計不全面,會嚴重影響軟件的開發(fā)利用率與進程。</p><p> 3.3.1數(shù)據(jù)庫概念結構設計</p><p> 這一設計是在需求分析的基礎上,設計出能
64、夠滿足用戶需求的各種實體,以及它們之間的關系,為后面的邏輯結構設計打下基礎。</p><p> 本系統(tǒng)根據(jù)上面的設計規(guī)劃出的實體有:員工實體、員工工資實體、工資等級實體、部門崗位實體、工齡實體、公司福利實體。</p><p> 實體與實體之間的關系E-R圖如下圖3-9所示:</p><p><b> 員工</b></p>&
65、lt;p><b> 對應</b></p><p><b> 員工工資</b></p><p><b> 包含</b></p><p> 基 崗 加 行 考</p><p&
66、gt; 礎 位 班 政 勤</p><p> 工 工 工 費 工</p><p> 資 資 資 用
67、 資</p><p> 對應 對應 對應 對應 對應</p><p> 工資等級 部門崗位 工齡 行政扣除 單位考勤</p><p> 圖3-9實體與實體之間的關系E-R圖</p><
68、p> 3.3.2數(shù)據(jù)庫的邏輯結構設計</p><p> 將以上的E-R圖轉換成如下關系模式:</p><p> 員工信息表(員工編號、姓名、部門、性別、民族、出生年月、政治面貌、家庭住址、聯(lián)系電話、畢業(yè)學校、最高學歷、所學專業(yè)、職務、專業(yè)技術職稱、職稱時間、個人簡歷、獎懲情況)。</p><p> 員工業(yè)務檔案表(員工編號、崗位編號、業(yè)務檔案等)。&l
69、t;/p><p> 員工考勤表(員工編號、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、缺席次數(shù)、離崗次數(shù)、備注、年月)。</p><p> 員工工資表(員工編號、基本工資、崗位工資、加班津貼、考勤工資、行政性扣款、個人所得稅、實發(fā)工資、年月)。</p><p> 依據(jù)上面的關系模式,設計數(shù)據(jù)庫表如下:</p><p> (1) 員工信息表(ygInfo):該表來
70、記錄員工基本信息。</p><p><b> 表3-1員工信息表</b></p><p> (2) 業(yè)務檔案表 (TBInfo):該表記錄員工業(yè)務相關檔案信息</p><p><b> 表3-2業(yè)務檔案表</b></p><p> (3)考勤表(attendanceInfo):該表記錄員工考
71、勤信息</p><p> 表3-3員工考勤信息表</p><p> (4)工資表(wageInfo):該表記錄員工工資信息</p><p> 表3-4員工工資信息表</p><p> ?。?)加班表(jbinfo):該表記錄員工的加班信息</p><p> 表3-5員工的加班信息表</p><
72、;p> ?。?)xsinfo表:該表記錄工資系數(shù)</p><p> 表3-6員工工資系數(shù)表</p><p> ?。?)gwinfo表:崗位工資表 </p><p> 表3-7員工崗位工資表</p><p> ?。?)user表:改變記錄系統(tǒng)用戶</p><p> 表3-8系統(tǒng)用戶記錄表</p>
73、<p> 3.3.3 數(shù)據(jù)庫結構的實現(xiàn)</p><p> 本系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫選擇為ACCESS,在以上的數(shù)據(jù)庫概念結構設計和邏輯結構設計完成后,就可以實現(xiàn)為ACCESS數(shù)據(jù)庫了。在實現(xiàn)之前,這里簡介一下該數(shù)據(jù)庫:Access是Office辦公套件中一個極為重要的組成部分。剛開始時微軟公司是將Access單獨作為一個產品進行銷售的,后來微軟發(fā)現(xiàn)如果將Access捆綁在OFFICE中一起發(fā)售,將帶來更
74、加可觀的利潤,于是第一次將Access捆綁到OFFICE97中,成為OFFICE套件中的一個重要成員。現(xiàn)在它已經(jīng)成為Office辦公套件中不可缺少的部件了。自從1992年開始銷售以來,已經(jīng)成為世界上最流行的桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。Access的新版本功能變得更加強大。不管是處理公司的客戶訂單數(shù)據(jù),管理自己的個人通訊錄,還是大量科研數(shù)據(jù)的記錄和處理,人們都可以利用它來解決大量數(shù)據(jù)的管理工作。 </p><p> ●
75、ACCESS具有三大功能: </p><p> 建立數(shù)據(jù)庫;數(shù)據(jù)庫操作;數(shù)據(jù)通訊。 </p><p> ● ACCESS的內部結構 </p><p> ACCESS數(shù)據(jù)庫是關系型數(shù)據(jù)庫,具有表的特性,在ACCESS數(shù)據(jù)庫中,包括表、查詢、窗體、報表、頁、宏和模塊七個對象,這些對象用于收集、存儲和操作各種不同的信息。它們功能如下 :(1)利用表對象存儲信息;(2
76、)利用查詢對象搜索信息;(3)利用窗體對象查看信息;(4)利用報表對象顯示信息;(5)利用頁對象顯示數(shù)據(jù)訪問頁信息;(6)利用宏對象完成自動化工作;(7)利用嵌入模塊實現(xiàn)復雜功能。 </p><p> ● ACCESS數(shù)據(jù)庫的構成 </p><p> ACCESS數(shù)據(jù)庫是一系列數(shù)據(jù)基本表、表與表之間的關系、查詢、窗體、報表、頁、宏和模塊的集合,這些成分統(tǒng)一組織在一個以.mdb為后綴的數(shù)
77、據(jù)庫文件中。 </p><p> 這里重點介紹一下表與表之間的關系: </p><p> 表是保存數(shù)據(jù)或信息的主要場所,它是一個二維表,二維表的行稱為一個記錄,存儲某個實體的整體信息,是表的基本單位。表的一列稱為一個字段,存儲實體的一個屬性的信息,是表的可訪問的最小邏輯單位。表都應有至少一個關鍵字,它可使表中的記錄惟一。 </p><p> 在需求分析、概念結
78、構設計的基礎上得到數(shù)據(jù)庫的邏輯結構設計之后,我們就可以在Visual Basic6.0中實現(xiàn)該邏輯結構。實現(xiàn)方法和步驟如下:</p><p> 以英文版本為例:通過菜單欄:Add-Ins→Visual Data Manager…點擊出現(xiàn)VisData界面,點擊菜單File→New→Microsoft Access→Vision 7.0 MDB…彈出保存數(shù)據(jù)庫文件的存放位置和數(shù)據(jù)庫的文件名的對話框,命名為rsgz
79、.mdb保存到當前系統(tǒng)存放的文件下。這時出現(xiàn)Database Windows設計界面,鼠標右鍵選擇新建表。</p><p> 所設計的表的字段就是邏輯結構表中的列名。</p><p> 第四章 系統(tǒng)的詳細設計</p><p> 數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)被用戶利用的方式可以通過數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)提供的操作功能來使用,也可通過應用程序操作數(shù)據(jù)庫。 </p><
80、p> 應用程序是利用數(shù)據(jù)管理,為解決某個具體的管理或數(shù)據(jù)處理的任務而編制的一系列命令的有序集合。</p><p> 圖4-1應用程序操作數(shù)據(jù)庫圖</p><p> 在本系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫已經(jīng)設計完成后,現(xiàn)在就可以對系統(tǒng)分析階段設計的功能模塊通過編碼設計成一個應用程序,最終來完成對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的管理和應用的目的。</p><p> 4.1開發(fā)環(huán)境簡介 &l
81、t;/p><p> Visual Basic 是一個可視化的、面向對象的、采用事件驅動的結構化高級程序設計語言,它具有強大的數(shù)據(jù)庫操作功能,提供了數(shù)據(jù)管理器(Data Manager)、數(shù)據(jù)控件(Data Control)、以及ADO(Activex數(shù)據(jù)對象)等強大工具,利用它能夠建立多種類型的數(shù)據(jù)庫并可以管理維護和使用這些數(shù)據(jù)。</p><p> 當設計好系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫結構后,就可以開始在
82、Visual Basic6.0中開始設計系統(tǒng)功能模塊相應的窗體了。設計窗體就是將前面分析得到系統(tǒng)的功能模塊通過在Visual Basic6.0設計出具體的窗體,通過窗體的操作來實現(xiàn)預訂的模塊的功能。由于Visual Basic6.0是一種面向對象的編程軟件,設計窗體和控件可以輕松通過系統(tǒng)得到,所以編程的時可以集中精力來設計控件的事件。面向對象的編程軟件就是通過控件這種對象,發(fā)出不同的消息,去觸發(fā)相應事件的發(fā)生。</p>&
83、lt;p> 在Visual Basic6.0中設計數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)從新建一個Project文件開始。</p><p> 圖4-2 Project界面功能圖</p><p> 即選擇菜單:File→New Project從而彈出如圖所示的界面,選擇Standard EXE,單擊OK,系統(tǒng)此時創(chuàng)建了一個工程文件Project1和一個窗體Form1。通過菜單File→Save Proj
84、ect。接下來就可以開始設計第一個窗體Form1了。</p><p> 4.2 系統(tǒng)界面的設計</p><p> 圖4-3系統(tǒng)主界面圖</p><p> 系統(tǒng)主界面主要有系統(tǒng)菜單和運行界面。</p><p> 系統(tǒng)用戶通過菜單的操作來完成系統(tǒng)設計的各項功能。</p><p> 該界面提供的菜單如下表所示:&l
85、t;/p><p> 表4-1系統(tǒng)界面提供的菜單表</p><p> 菜單的設計是本窗體的重點,菜單設計的過程通過系統(tǒng)的菜單欄Tools→Menu Editor進入菜單編輯器。添加如上圖所示的菜單后,關閉菜單?;氐皆摻缑娲绑w的??梢钥吹皆摯绑w的上面已經(jīng)有了這些設計的菜單,通過點擊設計的菜單欄,即可進入源代碼設計環(huán)境,通過添加clcik事件源代碼后,即完成了該窗體的設計。</p>
86、<p> 4.3員工基本信息錄入窗體的設計</p><p> 本功能實現(xiàn)了人事管理過程,編程采用ADODB.connection和ADODB.command 的VB內置對象,其主要作用是實現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫連接及SQL查詢語言的使用。該功能使用Connection對象以下相關屬性:</p><p> Attributes屬性可讀寫Long類型,通過兩個常數(shù)之和指定是否使用保留事務
87、(retainning transactions)。常數(shù)adXactCommitRetaining表示調用CommitTrans方法時啟動一個新事務;常數(shù)adXactAbortRetaning表示調用 </p><p> RollbackTrans方法時啟動一個新事務。默認值為0,表示不使用保留事務。 </p><p> CommandTimeout 可讀寫Lon
88、g類型,指定中止某個相關Command對象的Execute調用之前必須等待的時間。默認值為30秒。 </p><p> ConnectionString 可讀寫String類型,提供數(shù)據(jù)提供者或服務提供者打開到數(shù)據(jù)源的連接所需要的特定信息 </p><p> ConnectionTimeout 可讀寫Long類型,指定中止一個失敗的Connection.Open方法調用之前必須等待的時
89、間,默認值為15秒。 </p><p> CursorLocation 可讀寫Long類型,確定是使用客戶端(adUseClient)游標引擎,還是使用服務器端(adUseServer)游標引擎。默認值是adUseServer。 </p><p> DefaultDatabase 可讀寫String類型,如果ConnectString中未指定數(shù)據(jù)庫名稱,就使用這里所指定的名稱,對SQL
90、 Server而言,其值通常是pubs </p><p> IsolationLevel 可讀寫Long類型,指定和其他并發(fā)事務交互時的行為或事務。見Mode Long類型,指定對Connection的讀寫權限。見Mode常數(shù)</p><p> Provider 可讀寫String類型,如果ConnectionString中未指定OLE DB數(shù)據(jù)或服務提供者的名稱,就使用這時指定的名稱
91、。默認值是MSDASQL(Microsoft OLE DB Provider for ODBC)。 </p><p> State 可讀寫Long類型,指定連接是處于打開狀態(tài),還是處于關閉狀態(tài)或中間狀態(tài)。見State常數(shù) </p><p> Version 只讀String類型,返回ADO版本號。 </p><p> 員工檔案信息錄入功能如下圖:</p&
92、gt;<p> 圖4-4員工檔案信息錄入功能界面圖</p><p> 通過以上相關技術的引用,員工基本信息錄入功能編寫很快就可以完成了。</p><p> 該窗體設計包括13個文本框控件、5個組合框控件、2個按鈕控件。文本框控件和組合框控件用來輸入員工基本信息。其中的記錄個人情況等的文本框對應的字段是備注型,所以將該文本框的Multiline屬性設置為True。開該屬性
93、的設置可以使文本框多行顯示,Scrollbars的值設定為2,該值的設定可以使組合框的有上下的滾動下拉條。其它的幾個備注型的文本框屬性值設定一樣。其中組合框的值不用用戶輸入,只需用戶選擇,選擇值的設定可以通過設定組合框的list屬性值來完成,比如設置性別對應的組合框的list值為:男,女。按鈕控件用來觸發(fā)它們相應的事件的發(fā)生。</p><p> 其中記載按鈕的click事件:當單擊該按鈕時,首先檢查文本框輸入的
94、是否為空,接著連接數(shù)據(jù)庫,建立記錄集,并利用記錄集打開查詢,最后對該查詢記錄集增加一條記錄,語句:adoPrimaryRS.AddNew。并設置增加的記錄的相應字段值為文本框和組合框的輸入值,記錄集更新記錄。語句:adoPrimaryRS.Update。更新語句是很重要的,如果沒有更新語句,最后數(shù)據(jù)庫中的記錄不能得到修改和添加。這樣就完成了對員工基本信息表的添加記錄。退出按鈕的click事件是關閉該窗體,語句是:unload me。&l
95、t;/p><p> 該窗體的源代碼具體如下:</p><p> Dim WithEvents adoPrimaryRS As Recordset</p><p> Private Sub Command1_Click()</p><p> If Text1.Text = "" Then</p><p
96、> MsgBox "員工編號不能為空!", vbOKOnly + vbExclamation, "警告"</p><p> Text1.SetFocus</p><p><b> Exit Sub</b></p><p><b> End If</b></p>
97、;<p> If Text2.Text = "" Then</p><p> MsgBox "姓名不能為空!", vbOKOnly + vbExclamation, "警告"</p><p> Text2.SetFocus</p><p><b> Exit Sub</
98、b></p><p><b> End If</b></p><p> If Combo1.Text = "" Then</p><p> MsgBox "性別不能為空!", vbOKOnly + vbExclamation, "警告"</p><p&g
99、t; Combo1.SetFocus</p><p><b> Exit Sub</b></p><p><b> End If</b></p><p> If Combo2.Text = "" Then</p><p> MsgBox "部門不能為空!&qu
100、ot;, vbOKOnly + vbExclamation, "警告"</p><p> Combo2.SetFocus</p><p><b> Exit Sub</b></p><p><b> End If</b></p><p> If Text3.Text =
101、"" Then</p><p> MsgBox "民族不能為空!", vbOKOnly + vbExclamation, "警告"</p><p> Text3.SetFocus</p><p><b> Exit Sub</b></p><p><
102、b> End If</b></p><p> If Text4.Text = "" Then</p><p> MsgBox "出生年月不能為空!", vbOKOnly + vbExclamation, "警告"</p><p> Text4.SetFocus</p>
103、<p><b> Exit Sub</b></p><p><b> End If</b></p><p> If Not IsDate(Text4.Text) Then</p><p> MsgBox "生日應輸入日期(yyyy-mm-dd)!", vbOKOnly + vbExc
104、lamation, "警告"</p><p> Text4.SetFocus</p><p><b> Exit Sub</b></p><p><b> Else</b></p><p> Text4.Text = Format(Text4.Text, "yy
105、yy-mm-dd")</p><p><b> End If</b></p><p> If Combo3.Text = "" Then</p><p> MsgBox "政治面貌不能為空!", vbOKOnly + vbExclamation, "警告"</p&
106、gt;<p> Combo3.SetFocus</p><p><b> Exit Sub</b></p><p><b> End If</b></p><p> If Text5.Text = "" Then</p><p> MsgBox "
107、;家庭住址不能為空!", vbOKOnly + vbExclamation, "警告"</p><p> Text5.SetFocus</p><p><b> Exit Sub</b></p><p><b> End If</b></p><p> If T
108、ext6.Text = "" Then</p><p> MsgBox "聯(lián)系電話不能為空!", vbOKOnly + vbExclamation, "警告"</p><p> Text6.SetFocus</p><p><b> Exit Sub</b></p>
109、<p><b> End If</b></p><p> If Text7.Text = "" Then</p><p> MsgBox "畢業(yè)學校不能為空!", vbOKOnly + vbExclamation, "警告"</p><p> Text7.SetFo
110、cus</p><p><b> Exit Sub</b></p><p><b> End If</b></p><p> If Combo4.Text = "" Then</p><p> MsgBox "最高學歷不能為空!", vbOKOnly
111、+ vbExclamation, "警告"</p><p> Combo4.SetFocus</p><p><b> Exit Sub</b></p><p><b> End If</b></p><p> If Text8.Text = "" T
112、hen</p><p> MsgBox "所學專業(yè)不能為空!", vbOKOnly + vbExclamation, "警告"</p><p> Text8.SetFocus</p><p><b> Exit Sub</b></p><p><b> End I
113、f</b></p><p> If Combo5.Text = "" Then</p><p> MsgBox "技術職稱不能為空!", vbOKOnly + vbExclamation, "警告"</p><p> Combo5.SetFocus</p><p>
114、<b> Exit Sub</b></p><p><b> End If</b></p><p> If Text10.Text = "" Then</p><p> MsgBox "職稱時間不能為空!", vbOKOnly + vbExclamation, "警
115、告"</p><p> Text10.SetFocus</p><p><b> Exit Sub</b></p><p><b> End If</b></p><p> If Not IsDate(Text10.Text) Then</p><p>
116、MsgBox "職稱應輸入日期(yyyy-mm-dd)!", vbOKOnly + vbExclamation, "警告"</p><p> Text10.SetFocus</p><p><b> Exit Sub</b></p><p><b> Else</b></
117、p><p> Text10.Text = Format(Text10.Text, "yyyy-mm-dd")</p><p><b> End If</b></p><p> If Text11.Text = "" Then</p><p> MsgBox "基本工資
118、不能為空!", vbOKOnly + vbExclamation, "警告"</p><p> Text11.SetFocus</p><p><b> Exit Sub</b></p><p><b> End If</b></p><p> Dim db A
119、s Connection</p><p> Set db = New Connection</p><p> db.CursorLocation = adUseClient</p><p> db.Open "PROVIDER=Microsoft.Jet.OLEDB.3.51;Data Source=rsgz.mdb;"</p>
120、<p> Set adoPrimaryRS = New Recordset</p><p> a = Text1.Text</p><p> adoPrimaryRS.Open "select * from ygInfo where 員工編號='" & a & "'", db, adOpenStat
121、ic, adLockOptimistic</p><p> If Not adoPrimaryRS.EOF Then</p><p> MsgBox "該編號重復!", vbOKOnly + vbExclamation, "警告"</p><p><b> Exit Sub</b></p>
122、;<p><b> Else</b></p><p> adoPrimaryRS.AddNew</p><p> adoPrimaryRS.Fields("員工編號") = Text1.Text</p><p> adoPrimaryRS.Fields("姓名") = Text2.T
123、ext</p><p> adoPrimaryRS.Fields("性別") = Combo1.Text</p><p> adoPrimaryRS.Fields("部門") = Combo2.Text</p><p> adoPrimaryRS.Fields("民族") = Text3.Text&l
124、t;/p><p> adoPrimaryRS.Fields("出生年月") = Text4.Text</p><p> adoPrimaryRS.Fields("政治面貌") = Combo3.Text</p><p> adoPrimaryRS.Fields("家庭住址") = Text5.Text&l
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