秘書實習(xí)報告_第1頁
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文檔簡介

1、<p><b>  一、前言:</b></p><p>  如今,社會對大學(xué)生的實踐能力要求越來越高。將書本知識靈活應(yīng)用于社會實踐是每個大學(xué)生應(yīng)有的能力和素質(zhì)。實習(xí)工作是高校提供給學(xué)生的一項具有挑戰(zhàn)意義的課程。通過實習(xí),大學(xué)生不僅豐富了自己的課外生活,開拓視野,在理論與實踐相結(jié)合的過程中更是提高了自身適應(yīng)社會的能力。到企業(yè)單位實習(xí)并親身經(jīng)歷一些文秘事物,學(xué)習(xí)文秘知識,有利于我們積累

2、經(jīng)驗,更好的面對社會就業(yè)和崗位競爭問題。</p><p>  二、實習(xí)時間:2012年4月1日至2012年4月15日</p><p><b>  三、實習(xí)地點: </b></p><p><b>  四、實習(xí)公司: </b></p><p>  五、實習(xí)目的:通過兩周實習(xí),學(xué)習(xí)文秘專業(yè)知識,提高實際

3、工作能力,掌握操作技能,將自身所學(xué)知識應(yīng)用于實踐,從中發(fā)現(xiàn)不足,積累文秘工作經(jīng)驗,為畢業(yè)以后走上工作崗位奠定基礎(chǔ)。</p><p><b>  六、實習(xí)內(nèi)容:</b></p><p><b>  【工作篇】</b></p><p>  我的工作是經(jīng)理秘書。秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的協(xié)

4、助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮決策問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理合適的建議。而我負責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘(經(jīng)理著實很體諒漢語言文學(xué)的學(xué)生呀~),幫助經(jīng)理處理公司的日常事務(wù)。</p><p>  第一天很枯燥,我繃著神經(jīng)聽完經(jīng)理的談話后就接受了朋友的培訓(xùn)。我在日記中著重記下了當(dāng)時的感受,是的,我想起了肯德基培訓(xùn)的慘狀——被

5、培訓(xùn)被挨訓(xùn)。我同樣認真的翻看著一摞摞卡片上面的條規(guī)法則,希望在最短的時間內(nèi)記住。</p><p>  接下來的工作便步入了正軌。具體而言主要是接聽電話,收發(fā)文件,打印文件等,別看工作內(nèi)容簡單,但過程卻很繁瑣,必須仔仔細細的去做,工作時大腦絕對要精神緊繃(夸張了點哈~),不能神游開小差。用經(jīng)理的話就是“你是秘書,不是服務(wù)前臺”。我還好,除了剛開始有點手忙腳亂的,其他的都挺順暢,格式化掉第一天的衰心情,從第二天開始我

6、就超級神速的適應(yīng)了老師助理一般的秘書工作。我絕對得謝謝學(xué)校老師給我的助理工作機會,同樣也得謝謝我自己,考秘書證,正確的選擇!~這樣,有了基礎(chǔ)知識做鋪墊,加上一定的經(jīng)驗,我在公司的十天時間里,完成了很多文字編輯、材料歸類整理以及其他工作,得到了經(jīng)理的夸獎~~</p><p><b>  【生活篇】</b></p><p>  我絕對相信自己常年慣用的阿Q精神,在心理暗示

7、的調(diào)解下,我開始加快步子,在經(jīng)理進門之前把衛(wèi)生打掃的干干凈凈,沖好茶水,并提前寫好當(dāng)天的工作計劃和安排。雖然這樣的打雜工作一直持續(xù)到實習(xí)結(jié)束,但是我深知社會中的一些小法則,就比如現(xiàn)在,對于一個剛剛工作的人來講,一定要看眼色行事,多干活少說話,再加上之前給老師做過助理,有一定的經(jīng)驗,這些事情處理起來自然得心應(yīng)手。。。除此之外,我還幫著其他同事做些小事情,比如買飯、打水、打印文件等等,總之,實習(xí)期間經(jīng)理還有其他員工們都比較喜歡我。這樣做不僅

8、是為了方便他人,也是為了給自己創(chuàng)造一個輕松愉悅的工作環(huán)境。畢竟人際關(guān)系還是相當(dāng)重要的,無論將來我們從事什么工作都要處理好這些關(guān)系。</p><p>  十天的時間絕對是制度化得職業(yè)工作日,除了會苦惱每天早起擠公交車之外,回想這段經(jīng)歷,真的是很嗨皮~我知道每天帶幾顆糖哄經(jīng)理開心,并特別矯情的說“吃糖之后會發(fā)現(xiàn)生活其實是甜的”,即使心里會暗自不爽他為什么不稍稍拒絕我的糖。。。嘿嘿~但是,經(jīng)理真的很好,和我相差十歲,會

9、特別理解學(xué)生極易浮躁的心,每當(dāng)我因為工作總是弄不好而煩躁時,他都特別耐心的教導(dǎo)你,我作證,絕對和我們頭腦中那些道貌岸然的家伙不一樣——當(dāng)然,我的同事們也是,在我剛來的時候他們特別熱情的歡迎我,讓我本來不安的心一下子放松了很多,遇到我不熟悉的工作,他們也都是耐心的講給我聽,我心煩的時候,他們也會安慰我——這里,我應(yīng)該特別提一下我的朋友——謝謝你的雪糕謝謝你的鼓勵謝謝你的安慰——自然,最應(yīng)該謝謝你介紹我來這里實習(xí)??傊傊?,生活很精彩,心情

10、很愉快。</p><p><b>  【收獲篇】</b></p><p>  敘述了實習(xí)期間的工作和生活經(jīng)歷,下面對這段時間內(nèi)我工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)做下整理總結(jié)。</p><p>  第一,思維敏捷,正確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。</p><p>  助理或文秘要很感覺敏銳,對周圍發(fā)生的事,能夠見微知著,善于在復(fù)雜的環(huán)境中把握住事物的本

11、質(zhì)特征。這樣才能爭取主動,提高效率。要做到這一點,必須下功夫做有心人。要經(jīng)??磿鴮W(xué)習(xí),思考問題。要多接觸各方面的情況,及時了解基層員工在想什么,做到胸中有數(shù),超前思維。當(dāng)然,必須注意不要聰明過頭。準確領(lǐng)會老總意圖,看眼色行事,并且如實反映情況和處理問題。 </p><p>  第二、富有主見,變被動為主動。文秘處在上級和下級的中間層,這種特殊地位要求秘書必須忠于工作,不折不扣地忠實執(zhí)行經(jīng)理工作要求。我們要學(xué)會從被

12、動中求主動,要善于觀察掌握老總的性格、作風(fēng)等個性特征,便主動配合,形成工作上的默契一致。但是,嚴格按老總指示行事,不等于盲目服從、曲意逢迎。一旦遇到老總作出不妥的決定或者明顯失誤時,我們還必須出以公心,予以提醒或建議。</p><p>  第三、吃苦耐勞,學(xué)會忍受。秘書工作是非常辛苦的,自由支配時間很少,腦神經(jīng)長處于緊張的備戰(zhàn)狀態(tài),且任務(wù)繁重。常年累月辛勤工作,不圖名不圖利是難能可貴的。但是,作為文秘,僅僅做到這

13、一點還不夠,還要有忍受怨言,經(jīng)得起各種挫折,此外,還要有強烈的事業(yè)心,提高工作效率,運用自己的智慧調(diào)動各方面積極性,把工作做好。 </p><p>  第五、學(xué)會與同事和諧相處相處</p><p>  良好的人際關(guān)系是生活工作的重要條件。踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關(guān)系,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學(xué)一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇

14、手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們很多時候無法適應(yīng)。因此,應(yīng)學(xué)會與他人和諧相處,多觀察多勞動,遇到事情要理性對待,切不可帶有色眼鏡觀察人和物,多勞動多付出,才會收獲更多。</p><p>  七、個人感言    畢業(yè)實習(xí)是每個大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們

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