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1、<p><b> 中文3848字</b></p><p> 畢業(yè)設(shè)計(jì)外文資料翻譯</p><p> 題 目 基于B/S結(jié)構(gòu)的高校辦公自動(dòng)化 </p><p> 系統(tǒng)的設(shè)計(jì) </p><p> 學(xué) 院 自動(dòng)化與電氣工程學(xué)院 <
2、/p><p> 專 業(yè) 流程工業(yè)自動(dòng)化 </p><p> 班 級(jí) 自動(dòng)化1003班 </p><p> 學(xué) 生 xxxx </p><p> 學(xué) 號(hào) xxx
3、xxxxxxxxx </p><p> 指導(dǎo)教師 xxxxxx </p><p> xxxx年xx月xxxx日</p><p> Procedia Environmental Sciences 12 ( 2012) 1 280 – 1286.</p><p>
4、基于B/S結(jié)構(gòu)的高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)</p><p> 李偉顧1,鄧彩旺2,李永旭3,閆榮東2, 劉敏2</p><p> 1中國(guó),河北省,秦皇島, 河北科技師范大學(xué),教育學(xué)院</p><p> 2中國(guó),河北省,秦皇島,河北科技師范大學(xué),數(shù)學(xué)與信息技術(shù)學(xué)院</p><p> 3中國(guó),河北省,秦皇島,河北科技師范大學(xué),計(jì)算機(jī)中心&l
5、t;/p><p> 摘 要:辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是一種基于利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)工作流程的概念。它可以幫助白領(lǐng)協(xié)同,快速地共享信息。它可以使辦公室環(huán)境更好,并且科學(xué)地、自動(dòng)地工作。</p><p> 隨著高校的改革,內(nèi)部管理和工作效率變得越來(lái)越重要。建立安全高效的辦公系統(tǒng),不僅是時(shí)代的要求,也是教育發(fā)展、高校管理和教學(xué)效益的需要。本文將分析校園網(wǎng)絡(luò)和中國(guó)人辦公自動(dòng)化的趨勢(shì)。根據(jù)辦公自動(dòng)化的
6、特殊性,我們可以通過(guò)引入工作流程、調(diào)節(jié)辦公室工作流程、實(shí)現(xiàn)電算化地工作模式來(lái)建立一個(gè)校園網(wǎng),使高校OA系統(tǒng)擴(kuò)大和合理,最后在理想的情況下建立一個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以通過(guò)信息的管理和發(fā)布來(lái)支持通信、教育和管理。本系統(tǒng)將成為一個(gè)總的校園自動(dòng)化方案。</p><p> 關(guān)鍵詞:B/S結(jié)構(gòu),辦公自動(dòng)化,大學(xué)管理;面向?qū)ο?;基于角色的RBAC訪問(wèn)控制</p><p><b> 研
7、究意義</b></p><p> 辦公自動(dòng)化(即OA)應(yīng)用了先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),如計(jì)算機(jī)技術(shù),通信技術(shù),系統(tǒng)科學(xué),管理科學(xué)等。不斷地用各種現(xiàn)代辦公設(shè)備為人們開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。它可以最大限度地提高效率、辦公環(huán)境地質(zhì)量和條件,同時(shí)減少工作周期。為了實(shí)現(xiàn)辦公活動(dòng)的科學(xué)化、自動(dòng)化,可以用科學(xué)的管理方法,先進(jìn)的技術(shù),來(lái)輔助并改善管理質(zhì)量,提高科學(xué)決策水平。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)結(jié)合了先進(jìn)的管理理念和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可以使各部門和個(gè)
8、人之間的業(yè)務(wù),不限地區(qū)地,實(shí)時(shí)、安全、穩(wěn)定地溝通和處理。它可以使辦公室擴(kuò)大地意義,實(shí)現(xiàn)辦公和決策的高效。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,技術(shù)和管理體制的改革,高校校園網(wǎng)在高校教育中的作用越來(lái)越明顯。它已成為支持大學(xué)教學(xué),科研,辦公和管理不可或缺的工作環(huán)境。隨著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,學(xué)校管理信息系統(tǒng)已逐漸成熟。在新形勢(shì)下建立便捷、高效的高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是改變工作功能、方法和方式,提高工作質(zhì)量和效率的一個(gè)重要手段。這也是胡錦濤總書記在中國(guó)共產(chǎn)黨第十七次全國(guó)代
9、表大會(huì)提出的“建設(shè)資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會(huì)” 的科學(xué)發(fā)展觀的新舉措。因此,辦公室自動(dòng)化是高校自身建設(shè),改革與發(fā)展的必然要求。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的實(shí)施和推廣,管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化也是高校發(fā)展的必然</p><p><b> 研究目標(biāo)</b></p><p> 該系統(tǒng)的研究目標(biāo)是構(gòu)建通信和電子郵件的管理平臺(tái),建立以信息流為核心的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。結(jié)合公共信息管理,人事管理
10、,行政事務(wù),為學(xué)校各部門工作人員創(chuàng)建一個(gè)可以提供多功能桌面的辦公環(huán)境,這將解決不同的人使用不同的工作需要不同的服務(wù)環(huán)境的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)辦公的資源共享。該系統(tǒng)提供了一個(gè)集成的信息工作加工和傳播平臺(tái),構(gòu)建了一個(gè)業(yè)務(wù)流程,電子傳真?zhèn)鬏?,資料綜合辦公可以自動(dòng)化的系統(tǒng)。它將地址信息在處理和發(fā)布過(guò)程中所存在的問(wèn)題收集,并在過(guò)程中顯示,從而減少不必要的傳輸部分。通過(guò)替代傳統(tǒng)手工紙或磁介質(zhì)的信息,傳輸效率和信息傳輸?shù)目煽啃詫⒌玫礁纳?。最終,提高學(xué)校的工作效
11、率和管理水平。此外通過(guò)外網(wǎng)/內(nèi)網(wǎng)的技術(shù)手段,對(duì)學(xué)校的內(nèi)部和外部的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)發(fā)布。</p><p><b> 研究?jī)?nèi)容</b></p><p> 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的目標(biāo)是在校園開發(fā)和安裝搞笑的、易于使用和維護(hù)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。一方面體系結(jié)構(gòu)符合層次結(jié)構(gòu)和模塊化設(shè)計(jì),另一方面系統(tǒng)結(jié)構(gòu)要清晰,合理、靈活。軟件可以根據(jù)未來(lái)的需求擴(kuò)充,因此在大學(xué)可以提高計(jì)算機(jī)辦公事務(wù)的處理能
12、力。信息的提供,校園平臺(tái)的管理能力的提高,所有這些都將基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)的傳遞,信息的交流和傳播,來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。系統(tǒng)包括前臺(tái)用戶和后臺(tái)系統(tǒng)管理,為系統(tǒng)的具體分工包括:管理員用戶,部門管理員用戶和普通用戶。后臺(tái)系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的正常運(yùn)行和維護(hù),同時(shí)管理該系統(tǒng)不同的用戶。二是該部門的管理人員,他們主要負(fù)責(zé)信息的傳播,文檔管理等。第三是一般員工,他們主要是使用辦公系統(tǒng)完成相關(guān)工作,并進(jìn)行交換及通信。</p><p>
13、 使用ASP作為開發(fā)平臺(tái),整個(gè)系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)了個(gè)人辦公功管理,信息管理,系統(tǒng)管理,文件管理功能。功能模塊結(jié)果顯示在圖3-1。</p><p><b> 3.1個(gè)人辦公</b></p><p> 該模塊實(shí)現(xiàn)了個(gè)人的日常工作和活動(dòng)的管理,并提供其他輔助功能。該模塊包括要完成的工作,日程安排,個(gè)人日記,電子郵件,通訊記錄等。通過(guò)使用個(gè)人辦公子系統(tǒng),你可以輕松地處理一些個(gè)
14、人商業(yè)交易。個(gè)人桌面可以顯示當(dāng)前操作者的文檔,任務(wù),電子郵件和最新信息。</p><p><b> 3.2行政管理</b></p><p> 此模塊,包括部門管理,印章簽名,模板管理,簽約管理和會(huì)議管理,可以管理日常會(huì)議,標(biāo)記管理事物,如文件類型的報(bào)告,核稿,發(fā)行,文件內(nèi)部請(qǐng)求等待,申請(qǐng)和報(bào)告等。會(huì)議管理提供會(huì)議室的功能,辦公室工作人員的管理,不僅包括制備會(huì)議之前
15、的計(jì)劃,會(huì)議文件和會(huì)議的主題等,而且還可以操縱會(huì)議室,發(fā)送一個(gè)會(huì)議通知。會(huì)議后它可以做記錄,總結(jié)和會(huì)議查詢,這樣我們就可以提交會(huì)議紀(jì)要。</p><p><b> 3.3文件管理</b></p><p> 文件管理模塊主要實(shí)現(xiàn)了收件人的管理功能,文件管理和發(fā)布,正式文件之在部門間的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,進(jìn)行登記和備案。這個(gè)模塊記錄原始文件,全過(guò)程跟蹤帖子。根據(jù)官方文件中預(yù)定義
16、的事務(wù)過(guò)程,它可以實(shí)現(xiàn)公文所有必要的工作。學(xué)校辦公室管理部門作為單元來(lái)調(diào)度。黨委辦公室和校長(zhǎng)辦公室的官方文件管理部門,提供整合管理的官方文件。每一個(gè)部門的辦公室作為正式文件管理部門,負(fù)責(zé)文檔管理。</p><p> 調(diào)度管理可分為正式文件發(fā)布和部門發(fā)布。其主要功能是把這個(gè)文件給主管部門,如圖3-2。由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或主管部門的審查后,即官方文件進(jìn)入復(fù)審階段,檢查和打印。管理收據(jù),進(jìn)行收據(jù)的登記,處理,查詢,流轉(zhuǎn),歸檔
17、和管理,如業(yè)務(wù)流程圖3-3所示。完整的閱讀和批準(zhǔn)文件的工作是用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作的。因此,它可以區(qū)別安全分類,緊迫性,管理,控制應(yīng)用程序權(quán)限的人員也對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)操作。根據(jù)時(shí)間,關(guān)鍵詞,發(fā)行單位,管理人員和其他信息可以做查詢。工作流程可以由用戶定義。</p><p><b> 3.4信息管理</b></p><p> 這個(gè)模塊包括辦公管理信息庫(kù),綜合查詢,內(nèi)部通告和交
18、往,信息交流等功能。它可以添加,修改和刪除信息。信息的交流,包括公告,電子郵件,論壇,和其他私人信息,其子模塊,方便了員工之間的溝通。用于學(xué)校內(nèi)部管理的信息流通的通知,也可以用于一個(gè)部門信息的流通。根據(jù)不同的目標(biāo),在相關(guān)職能部門的工作人員可以查看關(guān)于他們自己信息,并提供通知的搜索功能。</p><p><b> 3.5系統(tǒng)管理</b></p><p> 這個(gè)模塊負(fù)
19、責(zé)系統(tǒng)管理,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的維護(hù),管理訪問(wèn)權(quán)限和維護(hù)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的正常運(yùn)行。該系統(tǒng)能確保在管理水平和用戶允許的范圍內(nèi)精確到每個(gè)鉆孔的程度,完成閱讀,刪除,添加,修改設(shè)置等功能,從而為實(shí)現(xiàn)有效分類的目的,實(shí)現(xiàn)分類管理。系統(tǒng)允許創(chuàng)建多個(gè)管理員賬戶。不同的管理者有不同的操作權(quán)限和范圍。該系統(tǒng)提供了多個(gè)操作權(quán)限不同的,可以操作日志的人,他們可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)記錄,操作和其它的信息,另外有數(shù)據(jù)庫(kù)備份和恢復(fù)系統(tǒng),初始化和維護(hù)數(shù)據(jù)的功能,工作靈活,簡(jiǎn)單安
20、全。</p><p><b> 性能要求</b></p><p> 為了保證系統(tǒng)的穩(wěn)定,可靠,高效運(yùn)行,該系統(tǒng)應(yīng)滿足安全和穩(wěn)定的性能要求。</p><p><b> 4.1安全</b></p><p> 首先,數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性,為了保證數(shù)據(jù)的安全措施數(shù)據(jù)庫(kù)采用SQL Server 2
21、005和有效的加密措施;第二,系統(tǒng)的安全性,本系統(tǒng)采用角色分配和權(quán)限控制的方法,為不同的用戶權(quán)限,保證系統(tǒng)功能和信息安全。該模塊采用三層安全模型,即用戶-角色–模塊,將其分為用戶級(jí),級(jí)和模塊級(jí)。建立用戶之間的關(guān)系角色,角色和模塊的權(quán)限,但用戶和模塊之間沒(méi)直接的關(guān)系。</p><p> 在這種設(shè)計(jì)模式下,用戶權(quán)限從系統(tǒng)模塊分離,使用的角色成為中間層。用戶和角色之間的關(guān)系是多對(duì)多的,作用模塊也是一樣,同時(shí)該模塊可以
22、設(shè)置特定的操作權(quán)限的角色。當(dāng)用戶訪問(wèn)權(quán)限模塊時(shí)可通過(guò)訪問(wèn)模塊的用戶的角色完成。通過(guò)這個(gè)分層管理模型,可有效地實(shí)現(xiàn)權(quán)限管理。權(quán)限管理安全模型如圖4-1所示。</p><p> 當(dāng)用戶輸入模塊時(shí),用戶的所有操作權(quán)限必須被確定,基于用戶權(quán)限的水平(系統(tǒng)管理員,管理員,普通用戶),基于角色的數(shù)量,從該系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫(kù)表中的提取相應(yīng)數(shù)量的角色,從函數(shù)中提取對(duì)應(yīng)形式的功能表,根據(jù)功能的數(shù)字系統(tǒng)顯示相應(yīng)的功能,而不具有操作權(quán)限的
23、話,它就不會(huì)出現(xiàn)在系統(tǒng)接口,用戶不能操作,相應(yīng)的功能模塊也不運(yùn)行,因此此功能可以使不同的用戶角色的權(quán)限加以安全保護(hù),可防止對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件惡意修改。</p><p><b> 4.2穩(wěn)定性</b></p><p> 為了確保辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定性,我選擇了基于ASP的成熟的技術(shù)平臺(tái)。在充分考慮用戶使用該系統(tǒng)的過(guò)程中操作不當(dāng),及時(shí)適當(dāng)?shù)奶幚硐到y(tǒng)的誤差,為用戶提供了一個(gè)信息,
24、確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。</p><p><b> 技術(shù)線路</b></p><p> 網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)有望從用戶界面,功能模塊和數(shù)據(jù)庫(kù)功能方面來(lái)完成系統(tǒng)設(shè)計(jì),并且對(duì)系統(tǒng)的友好界面,系統(tǒng)的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)安全性有一定的要求。</p><p> 整個(gè)系統(tǒng)采用ASP和ADO技術(shù)發(fā)展,建立了一個(gè)良好的用戶界面,提高了系統(tǒng)的功能。后端系統(tǒng)使用SQL Se
25、rver 2000數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)所需功能的數(shù)據(jù)表,提供的數(shù)據(jù)對(duì)系統(tǒng)的支持能力。最后,運(yùn)行和測(cè)試該系統(tǒng)的功能。</p><p> 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是統(tǒng)籌規(guī)劃和功能劃分,系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用面向?qū)ο缶幊蹋∣OP),問(wèn)題被分解成各種對(duì)象。它建立了案例模型系統(tǒng),文件管理和信息管理等,使系統(tǒng)獲得分析圖像。通過(guò)對(duì)工作流程的分析,系統(tǒng)中涉及的角色被識(shí)別,通過(guò)該系統(tǒng)使用情況的分析,相關(guān)的系統(tǒng)案例被捕獲。在系統(tǒng)作用和相互作用的分析的基礎(chǔ)上,使
26、用統(tǒng)一的建模語(yǔ)言,完成對(duì)系統(tǒng)的需求分析和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。</p><p><b> 可行性分析</b></p><p> 高校一般都有完善的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用的高級(jí)團(tuán)隊(duì),作為知識(shí)和信息的集散地,具有高素質(zhì)的人才,以及新的知識(shí)和事物接受較快。多媒體技術(shù)的廣泛傳播,這不僅使,在處理聲音,圖形,圖像等辦公自動(dòng)化以提高功能,而且還滿足業(yè)務(wù)需求,并提高價(jià)值和辦公信息的應(yīng)用范圍
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