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文檔簡介
1、北京工商大學外借檔案保密安全責任書根據(jù)《北京工商大學檔案管理辦法》的規(guī)定，北京工商大學檔案館檔案原件原則上不外借，確因特殊工作需要必須外借檔案原件的，根據(jù)《中華人民共和國保密法》，經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導審批可以借閱。為確保檔案的保密安全，外借檔案須簽訂如下保密安全責任書。一、本責任書所稱外借檔案是指：因特殊工作需要，將檔案原件借出館外利用；外借責任人是指：本校教職工因特殊工作需要將檔案原件借出館外利用的人。二、外借責任人必須嚴格遵守《中華人民共和
2、國保密法》以及北京工商大學檔案借閱制度和檔案管理制度的有關(guān)規(guī)定。三、外借責任人必須保證檔案原件的安全，不得抽取、折疊、污損、涂改檔案。四、外借責任人不得擅自外傳檔案內(nèi)容，必須確保檔案信息的安全。五、外借責任人要妥善保管好檔案，不得將檔案帶到公共場所和家中，不得亂置亂放。六、外借檔案必須按規(guī)定期限按時歸還，否則將按規(guī)定接受處理。七、違反本責任書各條款，造成檔案損失、泄密的，依法承擔法律責任。八、本責任書一式兩份，外借責任人和檔案館各保存一
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